Zapisivanje metaka velika je stvar. To je način da svoje bilješke, popise, zadatke i kalendare stavite u bilo koju staru bilježnicu i da sve te stvari možete odmah pronaći. To je uistinu papirnati ekvivalent iPhoneovih bilješki, podsjetnika i kalendarskih aplikacija, samo što je sve na papiru. To znači da možete crtati i ići potpuno slobodne forme, umjesto da budete ograničeni dizajnom proizvođača aplikacija.
Jedino što Paper Bullet Journal ne može učiniti je poslati vam upozorenje ili obavijest. Danas ćemo vidjeti kako to popraviti, kombinirajući papirnati dnevnik s kalendarskom aplikacijom za iPhone.
Iznimno kratak sažetak Bullet Journal-a
Ovdje neću duboko ulaziti u Bullet Journal - postoji više od milijun mjesta za čitanje o tome, počevši od službena stranica Bullet Journal. Suština toga je, međutim, da ga koristite samo kao običan dnevnik/bilježnicu, samo dodajete stranice za mjesečni kalendar, dnevni popis obaveza, tjedni pregled i još mnogo toga. Fleksibilan je, pa možete dodati ono što volite i trebate.
Fotografija: Estée Janssens/Unsplash
Da biste spriječili da se sve izgubi u zbrci, napravite indeks na prednjoj strani knjige, tako da možete odmah pronaći stvari. Indeks može upućivati na stranicu projekta, skup stranica za vaš popis "mogućih sjajnih naslova pjesama" ili stranice za cijeli veljaču. Ili kupujete bilježnicu s brojevima stranica ili ih samo zapisujete na stranice.
Fotografija: Mario Valdex/Flickr CC
Konačno, "bullet" dio Bullet Journal -a su samo metodi. Za označavanje zadatka koristite točku, za bilješku crticu itd. Postoje i oznake koje pokazuju da ste "premjestili" zadatak/događaj na drugu stranicu ili da ste ga dodali u kalendar. Ah ha! Kalendara, kažete?
Kako integrirati mrežni kalendar s papirnatim Bullet Journal -om
Kad jednom zamotate glavu oko njegovih jednostavnih načela, Bullet Journal je otkriće. Stvarno možete sve držati u papirnatoj knjizi, i - uz minimalno preterivanje - ostati na vrhu svega. Mnogo mi je draže od širenja aplikacija. S aplikacijama za produktivnost obično ubacujem stvari u njih i odlazim.
Fotografija: Blokiranje knjiga/Unsplash
No, ponekad želite koristiti kalendar svog iPhonea (ili Google kalendar). Možete ga podijeliti s drugima ili jednostavno želite primati upozorenja o budućim događajima. Također, lako je zakazati događaj godinu dana ili više u aplikaciji, ali manje jednostavno na papiru. Dovoljno je jednostavno samo dodati te događaje u Bullet Journal i na telefon, ali ponekad to nije moguće. Sveo sam ovo u dvije situacije:
- Zabilježite događaj u svoj dnevnik, ali nemate telefon u blizini ili ga nemate vremena dodati.
- Dodali ste događaj u svoj iPhone kalendar, ali ga još niste dodali u papirnati dnevnik.
U osnovi, ovo je samo pitanje usklađivanja dviju stvari. Da biste to učinili, morate pratiti kada ste ih "sinkronizirali", odnosno ručno kopirali taj događaj s jednog mjesta na drugo. Ovo već zvuči složenije nego što jest.
Sinkronizirajte događaje iz Bullet Journal -a na iPhone
Ovaj je jednostavan. Samo trebate imati oznaku koja će vam reći kada ste događaj dodali na svoj iPhone. Srećom, BJ sustav (da, zovem ga “BJ”, jer odbijam koristiti ustaljenu skraćenicu “BuJo”) već koristi takav metak. Kad zakažete zadatak, samo povucite točku kako biste je pretvorili u strelicu prema naprijed ili u desno usmjereni ševron. Predlažem da ovo upotrijebite.
Kad god obrađujete svoje zadatke i dodajete stvari sa svog popisa na stranice svog kalendara BJ -a, samo ih dodajte u kalendar i označite točku kao "zakazanu". Jednostavan. (Još je jednostavnije ako ih dodate Siri, što je jedna od stvari u kojoj je Siri sjajna.)
Ako ste već dodali događaj u BJ kalendar, možda biste htjeli smisliti znak za označavanje kao neplaniran. Kvadrat, ševron okrenut prema gore, što god želite.
Sinkronizirajte događaje s iPhonea u Bullet Journal
Što je s onim trenucima kada spremate događaj u kalendar svog iPhonea i želite ga dodati u svoj papirnati dnevnik? To mogu biti zajednički događaji koje je dodao netko drugi. Od njih mogu biti događaji koje ste dodali iz e -pošte ili jednostavno kada nije bilo praktično zapisati u vašu knjigu.
U ovom slučaju trebate način da označite svoj zadatak kako biste ga kasnije mogli dodati. Došao sam do tri opcije koje se čine dovoljno jednostavnima da postanu navika.
- Dodajte oznaku u polje za bilješke nesinhroniziranog kalendarskog događaja. "BJ" će učiniti. Zatim ga uklonite kad ga dodate u dnevnik.
- Koristite poseban kalendar za čekajuće događaje Bullet Journal -a. Zatim, kad događaj preradite na papir, premjestite ga u ispravan kalendar.
- Upotrijebite aplikaciju poput Skice da biste održali popis događaja, a zatim ih sve zajedno obradite.
Prva dva na tom popisu sama po sebi razumljiva su. Treći zahtijeva malo više rada za postavljanje, ali se na kraju pokaže lakšim.
Nacrti i Bullet Journal
Nacrti su iOS i Mac aplikacija dizajnirana za jednu stvar: brzo bilježenje i njihova obrada, sada ili kasnije. To zvuči savršeno za ovaj zadatak. Obrada se vrši prilagođenim radnjama pa možete učiniti sve jednim dodirom.
Što kažete na ovo: Svaki put kad trebate izraditi događaj u kalendaru, zapisujete ga na popis u Skice. Zatim, kasnije, kada završite s kopiranjem tih zadataka u svoj BJ, pritisnete gumb u Nacrtima i svi se ti događaji odmah dodaju u vaš kalendar? Skice postaju pristigla pošta za zakazane zadatke, i za papir i za iPhone kalendar.
Da biste to učinili, sve što trebate je Fantastično dobra akcija raščlanjivača događaja za Nacrte. Kada pokrenete ovu radnju, ona obrađuje trenutnu skicu i pretvara vaše zapisane bilješke u događaje, dodajući ih u zadani kalendar. Na primjer, ako napišem: "Kava s Lukom danas u 10 sati ujutro" ...
Ispast će ovako:
Fotografija: Cult of Mac
Parser se malo zbunio, okrenuvši se Jesti u E u, ali ipak, radi dovoljno dobro.
Ideja je da sve stavke pristigle pošte unesete u skicu, a zatim ih kasnije - kopirate u svoj Bullet Journal. Zatim samo pritisnite gumb za pokretanje ove radnje i svi se događaji dodaju u vaš kalendar.
Alternative
Kao i sam Bullet Journal, zasigurno postoji mnogo alternativa tim metodama. Otišao sam radi jednostavnosti. Jedan od razloga zašto volim BJ (osim što se zove BJ) je taj što je jednostavan. Ne zahtijeva futzing za rad. Sve je uvijek tamo gdje očekujem da će biti. I ja sam ljubitelj Nacrta, pa je za mene ovo savršen brak.
Ako koristite druge metode, doista bih ih želio čuti. Obavijestite nas.
