Kako izraditi popis zadataka "učini to kasnije"

Todo popisi izvrsni su jer ne zaboravite, znate, raditi neke stvari. Ali oni mogu biti tiranski, iscrpljujući vas beskrajnim nizom zadataka koje je potrebno dovršiti. Čak i ako ste hiperproduktivni i uspijete proći kroz većinu svojih poslova, vaš popis zadataka može završiti pretrpan zadacima nižeg prioriteta koji ne moraju biti na njemu.

Ovdje je, dakle, mjesto učini-kasnije dolazi popis.

Popis „uradi to kasnije za napraviti“ najkorisniji je popis za napraviti

Popis "uradi sam" kasnije zvuči kao laž. Uostalom, namjerno odlažete hrpu zadataka do neodređenog datuma u budućnosti. Ali to je upravo razlog zašto je to tako moćna ideja. Umjesto da pretrpavate pristiglu poštu zadacima koji se ne mogu dovršiti, svoj stvarni popis zadataka možete zadržati kratkim, a budući zadatak i dalje skupljati na korisnom mjestu.

Primjeri dobrih zadataka do-it-later:

• Zadatak s određenim budućim datumom početka.
• Knjige i filmovi izlaze u budućnosti.
insta stories
• Bilješke i stvari kojih se želite sjetiti, ali ne zahtijevaju da zapravo učinite bilo što.
• Prikupljanje stvarnih zadataka za veliki budući projekt.
• Zadaci koje trenutno ne možete gnjaviti, iako biste vjerojatno trebali.

Kao što vidite, to su uglavnom stvari koje ne moraju biti na vašem redovitom popisu zadataka. Ako je vaš popis zadataka pun ove djece sa zadatkom, na kraju ćete morati pogledati te iste zadatke i više, naučite ih ignorirati, sve dok na kraju ne zaboravite to učiniti kad za to dođe vrijeme.

Posljednji unos - zadaci koje trenutno ne možete gnjaviti - samo si priznajete da neke stvari jednostavno nećete učiniti danas, pa čak ni ovaj tjedan. Umjesto da mučite sebe, samo ih maknite sa dnevnog popisa i umjesto toga učinite nešto drugo.

I cijelo to vrijeme čine čitanje vaših "pravih" todoa mnogo težim.

Kako koristiti popis uradi-učini-kasnije u stvarima

Kvarenje Aplikacija Cultured Code’s Things kako bi pokazali kako neke todo aplikacije imaju ugrađenu podršku za popise do-it-later. Postoje dva glavna načina za izradu popisa "uradi sam" kasnije. Jedan je da napravite popis odvajača i tamo samo stavite sve. Drugi, koji je mnogo zgodniji, je korištenje aplikacije koja može sakriti određene zadatke. Dobra značajka do-it-later omogućuje vam:

• Zadaću dodajte datum početka.
• Sakrij zadatke s datumima početka u budućnosti.

Jednog dana

Stvari su po tom pitanju uzorne. Prvo, ima namjenski popis "uradi sam" kasnije, tzv Jednog dana. Sve što je dodano na ovaj popis (učinjeno mišem ili upisivanjem Command-O) postaje stavka do-it-later. Sve svoje zadatke Jednog dana možete pronaći u okviru Jednog dana, popisanom na bočnoj traci. No, ubojito je to što možete izabrati sakriti ili prikazati zadatke Jednog dana u ostatku aplikacije. Na primjer, imam popis ideja za članke How To. Možda imam hrpu How Tos -a koje želim napisati kad izađe sljedeća verzija iOS -a. Ako ovo označim kao Jednog dana, tada mogu samo pritisnuti gumb na popisu Kako do koji prikazuje ili skriva stavke Jednog dana. Jednog dana stavke dobivaju i poseban potvrdni okvir napravljen od isprekidane linije kako bi se vizualno razlikovale.

Ako zadatku dodate datum, on također nestaje kada to odaberete sakriti buduće stavke. Dok ne dođe taj datum, budući datum i zadatak se čarobno ponovno pojavi na vašem glavnom popisu. Potražite aplikaciju koja podržava "početne datume" ako vam se sviđa ova značajka.

Implementacija stvari do-it-later popisa je izvrsna, a velika je prednost što te zadatke možete organizirati u projekte, kao i svaki drugi, a ipak ih sakriti.

Kako koristiti popis uradi-učini-kasnije u Podsjetnicima ili bilo kojoj drugoj aplikaciji

Stvari koje rade s stavkama "uradi sam" kasnije su odlične, ali popis "učini to kasnije" možeš zadržati u jednostavnijoj aplikaciji. Na primjer, u Appleovoj vlastitoj aplikaciji Podsjetnici možete jednostavno stvoriti poseban popis koji ćete koristiti kao popis do-do-later. Zatim, kad god želite odgoditi stavku na popis do-it-later, samo je premjestite na ovaj popis.

Na Macu i iPadu možete jednostavno povući i ispustiti zadatak na popis do-do-later. Na iPhoneu morate unijeti zadatak način uređivanja dodirivanjem zadatka, zatim lijepljenjem maloga i, a zatim odaberite popis na koji ga želite poslati. To je bol, ali podsjetnici na iPhoneu nisu ništa drugo do bol.

Nedostatak ove metode je što se zadaci moraju ručno vratiti na njihov izvorni popis kada ih želite "ponovno aktivirati". Prednost je što ga možete koristiti u bilo kojoj aplikaciji, čak i u običnoj staroj tekstualnoj aplikaciji za bilježenje.

Učini to sada

Ako patite od pretrpane pristigle pošte, svakako biste trebali isprobati trik "učini to kasnije". Vaša omiljena todo aplikacija možda već podržava, a ako ne, lako ju je ručno održavati. Tada ćete moći uživati ​​u korisnom popisu zadataka ispunjenim zadacima koje danas možete obaviti i obaviti. Popis "uradi sam" kasnije možda neće pomoći u liječenju vašeg kroničnog odugovlačenja, ali definitivno vas može natjerati da se zbog toga osjećate manje krivim.