Ovaj post predstavlja Kdan Mobile.
Držanje svih u timu na istoj stranici komplicirano je na papiru i u oblaku. Za novoosnovana poduzeća, mala i srednja poduzeća, pa čak i pojedinačne slobodnjake, ostanak na vrhu ugovora dok ste u pokretu može se pokazati neodoljivim.
Zato dobra usluga elektroničkog potpisa može biti snažan saveznik za svakog digitalnog profesionalca. Nova usluga e-potpisivanja, DottedSign, upravo predstavljen za iOS, Android i web. To je cjelovit sustav rješenja za e-potpis koji ubrzavaju vaš poslovni tok legalnim i sigurnim procesom potpisivanja.
Učinkovitost tijeka rada
DottedSign omogućuje vam stvaranje zadataka potpisivanja za više ljudi odjednom, s jednostavnim dodirom za dodjeljivanje polja potpisnicima. To znači da nema potrebe primateljima govoriti gdje će se potpisati na dokumentu. I nema potrebe ostati u stalnoj komunikaciji s njima o procesu zadatka.
Jedan od načina na koji to možete učiniti je dodjeljivanje različitih polja potpisnicima određenim redoslijedom, uključujući potpise, tekst i datum. Jednostavno šaljite dokumente više potpisnika odjednom i pokažite im gdje treba ispuniti dokument na prvi pogled.
Jednostavno upravljanje tijekom rada
DottedSign-ovo prijateljsko i lako razumljivo korisničko sučelje štedi vrijeme u upravljanju napretkom zadaća potpisa. U hrpi e -poruka može biti teško pronaći potpisane ugovore. Umjesto da trošite vrijeme (a time i novac) na praćenje napretka dokumenata koji su potpisani ili ih je potrebno još potpisati, njima možete upravljati kao zadacima sa središnjeg čvorišta.
Vizualna traka napretka olakšava nadzor i praćenje zadataka potpisivanja provjerom statusa potpisnika. Jasno pokazuje tko bi trebao potpisati dokument i kada. Na taj način možete riješiti kašnjenja prije nego što postanu uska grla.
Mnoge druge usluge e-potpisivanja (uključujući DocuSign, Hellosign i Adobe Sign) prate napredak dokumenata kroz kriptirane tekstovne zaslone, što otežava zadržavanje na vrhu tijeka rada.
No, DottedSign -ov prikaz vremenske trake prikazuje kako se slažu osobni zadaci potpisivanja i brzo pokazuje napredak. U međuvremenu, alat za pretraživanje olakšava pronalaženje određenih dokumenata u hrpi.
Potpisujte dokumente bilo gdje
DottedSign se također fokusira na upravljanje životnim ciklusom dokumenata s bilo kojeg mjesta, na stolnim ili mobilnim uređajima. DottedSign omogućuje vam potpisivanje bilo gdje i bilo kada. Uključuje niz alata koji omogućuju jednostavno potpisivanje i upravljanje mobilnim uređajima. Na taj način prodajni tim može brzo zaključiti poslove, bez obzira na to gdje se nalazite vi, vaši ljudi ili vaši potpisnici.
Također vam omogućuje dodavanje potpisa, inicijala, datuma i drugog teksta u dokumente. Pomoću ploče za crtanje osjetljive na pritisak možete stvoriti prilagođene potpise koji se lako mogu postaviti. Možete čak i stvarati marke s kamerom ili pomoću fotografija. Stvaranjem profila možete kliknuti ili povući i ispustiti kako biste unaprijed ispunjene osobne podatke prenijeli u dokument.
Drugi važan faktor, ili naravno, je sigurnost. Poslužitelji DottedSign šalju puni revizijski trag svakom potpisniku za preuzimanje nakon što dokument završi svoj vijek trajanja. Svi se podaci kreću pod šifriranjem na visokoj razini, pa ugovori, W-9 i drugi osjetljivi dokumenti ostaju zaštićeni od uhoda. Također je moguće zaključati aplikaciju iza lozinke, Touch ID -a ili Face ID -a.
Ništa od ovoga nije trik, niti su potpisani dokumenti u DottedSign -u zakonski ovršni.
Prijavite se besplatno
Propušteni potpis ili izgubljeni dokument mogu stvoriti radove za bilo koju odjeću, od ogromnih tvrtki do otrcanih solo slobodnjaka. DottedSign nudi cjelovito rješenje e-znakova za poslovni tok, bez obzira na veličinu tog posla.
Imajući to na umu, dobro je vrijeme za to isprobajte DottedSign Pro besplatno 30 dana. Verzija Pro dolazi s nekim dodatnim mogućnostima, poput stvaranja zadataka potpisa i dodjeljivanja polja neograničenom broju potpisnika. Tu su i poboljšana polja za potpis, poput potvrdnih okvira, radio gumbi i još mnogo toga, što uvelike proširuje mogućnosti suradnje.
