Upravljanje projektima može brzo postati ogromno, osobito ako žonglirate s više inicijativa i rokova odjednom. Od praćenja vašeg tima do osiguravanja dobre komunikacije i planiranja između vas i vašeg klijenta, u App Storeu je na raspolaganju mnoštvo aplikacija za upravljanje projektima koje će vam pomoći u rješavanju čak i najizazovnijih zadacima.
Koristim svoj iPhone i iPad kako bih lakše upravljao timovima i održavao projekte već pet godina. Iako se moj tijek rada stalno mijenja kako alati i aplikacije postaju sve bolji, ovdje su moje omiljene aplikacije za upravljanje projektima bez kojih jednostavno ne bih mogao.
Trello
Foto: Ally Kazmucha/Faktor aplikacije
Trello bio je nezamjenjiv alat u mom tijeku rada već tri godine. Koristim ga za sve, od ideja o idejama s kolegama do planiranja redakcijskih i izdavačkih rasporeda. Također ga koristim kao način na koji pisci mogu iznijeti ideje za članke za App Factor; na taj način nitko od naših pristiglih sandučića nije pretrpan nepotrebnim nizovima e -poruka.
U drugim sam organizacijama pomogao u implementaciji Trella na mnogo različitih kreativnih načina. U jednom scenariju, čak smo ga koristili kao svojevrsnu službu za pomoć pa je IT imao učinkovitiji način komunikacije s drugim odjelima u vezi s njihovim potrebama. Ako je netko primijetio problem s web lokacijom, mogao je lako dodati Trello karticu na IT ploču i dodijeliti je webmasteru. Mogli su tada komunicirati putem komentara, pa čak i priložiti slike, termine i druge članove tima. Opet, minimiziranje količine e -pošte za svakoga.
Jedina zamjerka koju imam o Trellu je nedostatak kalendarskog prikaza na mobilnim verzijama. Također bih želio vidjeti detaljniju kontrolu nad obavijestima. Bez obzira na to, to je alat koji je bio vitalni dio mog procesa planiranja i ne mogu zamisliti svoj radni život bez njega.
- iOS - besplatno - preuzimanje datoteka
- Mac - web samo putem Trello.com
Todoist
Foto: Ally Kazmucha/Faktor aplikacije
Dok koristim Trello za planiranje i iscrtavanje "velike slike", oslanjam se na to Todoist kako bi mi pružio stalan tok dnevnih zadataka koje moram obaviti. Također imam nekoliko zajedničkih popisa zadataka s kolegama i klijentima. Čak sam ga napravio i podijelio sa svojim partnerom za preuređenje našeg doma. Na taj smo način ostali u tijeku s nabavkom materijala koji su nam potrebni izvođaču ili stvarima po posebnim narudžbama, tako da se datumi završetka nisu odgodili.
Za konzultantske projekte, klijenti su mi izradili zajedničke Todoist popise zadataka. Sviđa mi se ovo jer mogu komentirati zadatke i oni mogu odgovoriti sa potrebnim podacima. Na ovaj način ne moram pratiti podatke na 10 različitih mjesta. Omogućuje im i da me vide kako izvršavam zadatke u stvarnom vremenu, što me smatra odgovornim i daje im mir da se stvari dovršavaju na vrijeme.
Todoist je univerzalno preuzimanje za iPhone i iPad. U Mac App Storeu dostupna je i aplikacija za Mac. Iako su sve verzije Todoista besplatne za preuzimanje, možete se odlučiti za premium verziju za 29 USD godišnje. Dobit ćete precizne push obavijesti, bilješke, bolje mogućnosti označavanja, filtre, prijenose datoteka i još mnogo toga.
- iOS - besplatno s opcionalnom pretplatom - preuzimanje datoteka
- Mac - besplatno - preuzimanje datoteka
Kao napomenu, ako tražite uslugu upravljanja zadacima koja je više usmjerena na organizacije ili Todoist ne provjerava sve vaše okvire, moj drugi izbor bi bio Asana.
Google vožnja
Foto: Ally Kazmucha/Faktor aplikacije
U posljednjih godinu dana popustio sam pod pritiskom korištenja Google vožnja kao moj glavni način dijeljenja i suradnje na datotekama. Što se tiče zajedničkog uređivanja, Googleova implementacija je fenomenalna i ne može joj se mjeriti nijedna druga usluga. Možete vidjeti promjene koje se događaju uživo, pregledati revizije, vratiti na prethodne verzije, ograničiti pristup, dijeliti veze i još mnogo toga.
Platili smo Google Apps račune za App Factor i oslanjamo se na Google disk za sve, od dijeljenja rasporeda plaćanja s suradnika i dokumentiranje napretka razvoja web stranice za praćenje mjesečnih troškova i prihoda za doprinose vlasnika.
Osim instaliranja aplikacije Google disk, htjet ćete i instalirati Listovi, Dokumenti i Slajdovi. Odatle će Google disk djelovati kao središte za sve tri. Skrivam ih u mape s glavnog zaslona i oslanjam se na Google disk da mi šalje obavijesti o promjenama dokumenata, pozivnicama i da prelazi na različite dokumente u odgovarajućoj aplikaciji. također imam Pokrenite Center Pro radnje postavljene tako da mi omogućuju 3D Touch pristup mojim najčešće korištenim datotekama.
- Google disk za iOS - besplatno - preuzimanje datoteka
- Google disk za Mac - besplatno - preuzimanje datoteka ili na webu putem drive.google.com
Zatišje
Foto: Ally Kazmucha/Faktor aplikacije
Zatišje je potpuna snaga kada je u pitanju učinkovita timska komunikacija. Koristio sam ga u nekoliko organizacija u posljednjih nekoliko godina i nikad se više nisam mogao vratiti. Slack je potpuno besplatan za početak rada timova i košta samo ako vam je potrebno više prostora za pohranu datoteka, neograničena povijest poruka ili druge premium integracije.
Što se tiče upravljanja timovima, možete postaviti zasebne sobe i privatne kanale za komunikaciju različitih grupa. Slack podržava prijenos datoteka i dijeljenje te integraciju s drugim aplikacijama i uslugama, poput Trella, Twittera i desetaka drugih. Na primjer, imam društveni Slack kanal postavljen u našem App Factor Slack -u pa ne moram nigdje drugdje provjeravati odgovore na Twitteru. Omogućuje mi i da brzo vidim ima li problema s automatskim objavljivanjem na društvenim mrežama kada se ništa ne povećava tijekom dužeg vremenskog razdoblja.
Slack ima mnogo neprocjenjive koristi za timove, a ja ne mogu ni zagrebati površinu jednostavnim pregledom. Ozbiljno, probajte. Bit će vam drago što ste to učinili.
- Slack za iOS - besplatno - preuzimanje datoteka
- Slack za Mac - besplatno - preuzimanje datoteka
OmniPlan
Foto: Ally Kazmucha/Faktor aplikacije
OmniPlan a većina obitelji proizvoda OmniFocus prilično je zlatni standard što se tiče produktivnosti. Dok ja nemam stalno imaju potrebu za zamršenim aplikacijama poput OmniPlana, bilo je nekoliko prilika u kojima mi je ova aplikacija posebno pomogla da održim zdrav razum.
Na primjer, kad god radim na projektu koji je osjetljiv na vrijeme i sadrži hrpu pokretnih dijelova koje ovise jedna o drugoj, OmniPlan mi daje nevjerojatno detaljan način mapiranja zadataka završetak. To mi je pomoglo da predvidim prepreke na cestama i potencijalne katastrofe prije događaju se.
OmniPlan mi omogućuje organiziranje resursa i postavljanje očekivanja klijenata u skladu s tim. Nema ništa gore od priznavanja klijentu da ste pogriješili ili ozbiljno podcijenili ponudu ili dodjelu vremena za projekt. Više sam puta uhvatio propuste tijekom faza planiranja zahvaljujući OmniPlanu.
- OmniPlan 3 za iOS - 74,99 USD - preuzimanje datoteka
- OmniPlan 3 za Mac - 149,99 USD - preuzimanje datoteka
Napomena urednika: Budite spremni na strmu krivulju učenja ako nikada prije niste koristili Omni proizvode ili softver za zadatke poput OmniPlana. Međutim, Omni Group nudi nevjerojatnu dokumentaciju za svaki svoj proizvod.
Sati
Foto: Ally Kazmucha/Faktor aplikacije
Kao slobodni savjetnik provodim vrijeme u žongliranju s nekoliko različitih projekata za više klijenata. Također trošim dosta vremena na App Factor. Brzo sam shvatio da moram bolje raspodijeliti svoje vrijeme na temelju ponuda i očekivanja klijenata, kao i koliko novca zarađujem na različitim projektima.
Tada sam počeo koristiti Sati da steknem bolje razumijevanje o tome gdje provodim vrijeme u usporedbi s mjestom gdje sam trebao potrošiti ga. U nekoliko sam slučajeva trošio mnogo više vremena na projekt klijenta nego što sam ikada očekivao, što je značilo da sam ih podcjenjivao. Nije dobro. Nije lako vratiti se klijentu i tražiti više novca.
Sati su mi pomogli shvatiti koliko sam vremena utrošio za različite vrste projekata i zadataka. To je dovelo do točnijih citata i manje vremena na projektima koji mi nisu donosili nikakav novac.
Prilikom upravljanja bilo kojim projektom, vaše vrijeme treba tretirati kao vaše najviše vrijedan resurs. Sati vam mogu pomoći da potrošite tamo gdje biste trebali.
- Radno vrijeme za iOS - besplatno - preuzimanje datoteka
Ovaj je post distribuiran putem Faktor aplikacije.
