Ljetni raspust završava i mnogi se učitelji spremaju vratiti se na posao u drugu školu godine (i mnogi IT zaposlenici u tim školama pokušavaju provjeriti je li sve spremno kad ti učitelji povratak). U posljednjih nekoliko mjeseci mnoge škole i njihovi IT odjeli bore se sa smanjenjem potrošnje, a istovremeno stvaraju i okruženje za učenje 21. stoljeća. Ta se rasprava u velikoj mjeri usredotočila na to kako najisplativije primijeniti iPad, nove MacBook -ove i druge tehnološke sustave.
Jedan od pristupa toj dilemi je odmak od tradicionalne kupovine softvera prema poduzeću cloud rješenja. Takav pristup školama može dati veću kontrolu nad izdacima i ponuditi druge prednosti, ali ima i nedostataka, uključujući mogućnost povećanja troškova i degradacije obrazovnog iskustva.
Anne Rawland Gabriel iz EdTech -a nudi pogled u tri poslovna paketa koji bi se mogli vrlo dobro uklopiti u učionicu: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced i Adobe Creative Cloud. Ona ističe mnoge zajedničke prednosti koje rješenja u oblaku mogu donijeti na stol.
- Aplikacije su općenito poznate korisnicima, ali se sada temelje na pregledniku
- Modeli određivanja cijena pretplate mogu biti jeftiniji od izravnih kupnji, osobito kratkoročno
- Mogućnost pristupa dokumentima i datotekama na širokom rasponu uređaja u kampusu i izvan njega
- Nove mogućnosti suradnje unutar jedne škole/okruga i s učenicima diljem zemlje i svijeta
Sve to zvuči kao velike prednosti i napredak za tehnologija u obrazovanju - i jesu, ali prije nego što se škole uključe u usluge oblaka, postoji nekoliko stvari koje školski administratori i IT voditelji trebaju uzeti u obzir.
Raširena uporaba usluga u oblaku stavit će mnogo veće opterećenje na školsku mrežu i internetsku vezu. Opterećenje možda ne zabrinjava žičanu mrežu koja općenito ima pristojan kapacitet, ali moglo bi naprezanje bežičnih mreža (osobito ako se koristi niz novih uređaja poput iPada) istovremeno). Što je još važnije, to će opterećenje nadići lokalnu mrežu, što znači da je moguće da školska internetska veza postane zagušena. Povećanje kapaciteta mreže bit će dodatni trošak, ali vjerojatno jednokratni trošak. Pojačavanje internetske povezanosti također će biti trošak, ali bit će u tijeku.
Tu je i jedno jedino pitanje greške. Ako školska internetska veza padne, učenici vjerojatno neće moći pristupiti zadacima pohranjenim u oblačnoj usluzi. Isto vrijedi i ako se dio lokalne mreže smanji, ali to se može lakše ublažiti upotrebom drugih učionica ili školskih lokacija dok se problem ne riješi. Ovo je velika briga koju treba dobro razmisliti prije nego što zagovarate potpuni prelazak na oblak. Kako škola može ugraditi sigurnosnu kopiju u svoje IT sustave, ako to već nije učinila, i koliko će to stalno koštati?
Troškovi se možda neće smanjiti. Iako mnoge organizacije vide smanjenje troškova pri odabiru cloud rješenja, taj trend nije univerzalan. Kao i kod povećanja internetske povezanosti, pretplate u oblaku stalni su trošak. Također će se obično naplaćivati po korisniku. Postoji nekoliko jednostavnih načina koji potencijalno mogu koštati više od tradicionalne kupnje softvera i licenciranja.
Prvo, to je ponavljajući trošak, a ne jedna jednokratna kupnja koja se događa jednom u nekoliko godina. Jedan argument protiv e-udžbenici je da škola može proći pet ili više godina bez kupnje novih tiskanih udžbenika, što može biti jeftinije od svake godine svakom učeniku kupiti novu digitalnu kopiju. Ista se stvar odnosi na aplikacije s količinskim licenciranjem ili web lokacije - jedno ulaganje koje vjerojatno samo treba biti jednom u nekoliko godina može biti dugoročno jeftiniji po licenci od studenata koji se ponavljaju pretplate.
Drugo, škola može sačuvati licence za softver samo instaliranjem na određena računala. Na primjer, većini učenika vjerojatno neće trebati Adobe Creative Cloud. To znači da će samo nekolicini računala u određenim programima trebati. Ako je moguće omogućiti učenicima dijeljenje pristupa tim sustavima prema potrebi (na primjer u učionici medijske umjetnosti ili digitalnoj umjetnosti) studio), škola bi mogla isporučiti Adobe Creative Suite čak nekoliko desetaka, a kupiti samo šačicu licence. To može biti jeftinije od kupovine pretplate za sve te studente.
Osim troškova, škole mogu uzeti u obzir i pravne ili regulatorne probleme. Zakoni o filtriranju sadržaja, propisi o privatnosti učenika, pa čak i legalno vlasništvo nad računom i podacima u oblaku pohranjeni u njoj svi su primjeri područja u kojima škole mogu biti pod ograničenjima koja se ne odnose na poduzeća.
Znači li to da cloud rješenja nisu početna za škole? Naravno da ne. To ipak znači da škole moraju ozbiljno istražiti jesu li odabiri oblaka najbolja opcija i izračunati stvarne troškove koji su uključeni u višegodišnjem razdoblju.
Izvor: EdTech