OmniPlan za iPad slovi za jednu od sveobuhvatnijih dostupnih aplikacija za upravljanje projektima. Uz tako složenu i robusnu aplikaciju, može biti korisno provesti malo vremena s njom i naučiti neke od najboljih načina korištenja takvog sustava.
Prvo, pogledajmo stvaranje vremenske trake za vaš projekt. U krugovima za upravljanje projektima takav se grafikon naziva a Ganttov grafikon. U osnovi postavlja vaše zadatke, ciljeve i prekretnice projekta na grafikon vremenske trake, kako bi članovima projektnog tima pomoglo da znaju što trebaju učiniti prvo, drugo, treće itd. Ovaj vizualni sustav pomaže menadžerima da znaju kada stvari zaostaju.
Kada pokrenete OmniPlan za iPad, pokrećete u pregledniku Document, gdje možete urediti sve starije projekte ili stvoriti novi. Zadani projekti OmniPlana namijenjeni su koncertu, selidbi, razvoju novih proizvoda i projektu Trilobite, što god to bilo. Za pokretanje vlastitog projekta dodirnite gumb plus koji se nalazi u gornjem lijevom kutu zaslona OmniPlan.
Dobit ćete novu, nepopunjenu datoteku projekta, pametno nazvanu "Moj projekt" i vaš prvi zadatak: 1. zadatak. Dvaput dodirnite naziv projekta i možete upisati novi. Na primjer, "Vaš projekt" ili "Odmor".
Ovaj put dodirnite gumb plus u gornjem desnom kutu i pojavit će se novi zadatak. Unesite naziv za ovaj novi zadatak, kako je za vas istaknuto. Zatim dodirnite gumb Gotovo na tipkovnici. Trajanje novog zadatka možete prilagoditi povlačenjem klizača s lijeve ili desne strane plave trake trajanja. Dok klizite, zaslon iznad zadataka dinamički će se prilagoditi, pokazujući koliko dugo dodjeljujete određeni zadatak.
Zatim dodirnite jednom novostvoreni zadatak za promjenu traka za povezivanje. Ručke će sada izgledati poput strelica. Povucite strelicu s prednje strane novog zadatka na kraj 1. zadatka da vidite kako oni rade. Drugi zadatak trebao bi završiti povezan s krajem vašeg prvog zadatka. Zadaci definirani kao ovisni automatski će se promijeniti kad se promijene stavke o kojima ovise.
Dodirnite i držite gumb plus u gornjem desnom kutu da biste dodali prekretnicu. Ovo je zastava koja će voditeljima projekata pomoći da znaju kada stvari rade dobro (prekretnice se postižu pravodobno) ili kada ne (prekretnice se potpuno zanemaruju). Imenujte svoju prekretnicu nečim zanimljivim, a zatim dodirnite Gotovo da biste izgubili tipkovnicu na ekranu.
Iako su projekti obično složeniji, uključujući resurse i raspodjelu imovine, stvaranje vremenski okvir stvari koje želite učiniti u danom projektu izvrstan je način za pokretanje velikih i velikih projekata mali.