परियोजना प्रबंधन जल्दी से भारी हो सकता है, खासकर यदि आप एक साथ कई पहल और समय सीमा को जोड़ रहे हैं। अपनी टीम को ट्रैक पर रखने से लेकर यह सुनिश्चित करने तक कि आपके और आपके क्लाइंट के बीच अच्छा संचार और योजना है, ऐप स्टोर में ढ़ेरों परियोजना प्रबंधन ऐप उपलब्ध हैं जो आपको सबसे चुनौतीपूर्ण से निपटने में मदद करेंगे कार्य।
मैं अपने iPhone और iPad का उपयोग टीमों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कर रहा हूं और अब पांच साल के बेहतर हिस्से के लिए परियोजनाओं को आगे बढ़ा रहा हूं। जबकि मेरा वर्कफ़्लो लगातार बदलता रहता है क्योंकि टूल और ऐप बेहतर और बेहतर होते जाते हैं, यहाँ मेरे पसंदीदा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप हैं, जिनके बिना मैं बस नहीं कर सकता था।
Trello
फोटो: सहयोगी काज़मुचा / ऐप फैक्टर
Trello तीन साल से चल रहे मेरे वर्कफ़्लो में एक अनिवार्य उपकरण रहा है। मैं इसका उपयोग सहकर्मियों के साथ विचार-मंथन से लेकर संपादकीय और प्रकाशन कार्यक्रम की योजना बनाने तक हर चीज के लिए करता हूं। मैं इसे लेखकों के लिए ऐप फैक्टर के लिए लेख विचारों को पिच करने के तरीके के रूप में भी उपयोग करता हूं; इस तरह, हमारा कोई भी इनबॉक्स ईमेल के अनावश्यक तारों से भरा नहीं जाता है।
अन्य संगठनों में, मैंने कई अलग-अलग रचनात्मक तरीकों से ट्रेलो को लागू करने में मदद की है। एक परिदृश्य में, हमने इसे एक प्रकार के हेल्प डेस्क के रूप में भी इस्तेमाल किया था, इसलिए आईटी के पास अन्य विभागों के साथ उनकी जरूरतों के बारे में संवाद करने का एक अधिक प्रभावी तरीका था। यदि किसी को साइट में कोई समस्या दिखाई देती है, तो वे आसानी से आईटी बोर्ड में एक ट्रेलो कार्ड जोड़ सकते हैं और इसे वेबमास्टर को सौंप सकते हैं। वे तब टिप्पणियों के माध्यम से संवाद कर सकते थे और यहां तक कि छवियों, नियत तारीखों और टीम के अन्य सदस्यों को भी संलग्न कर सकते थे। फिर से, सभी के लिए ईमेल की मात्रा को कम करना।
मेरे पास ट्रेलो के बारे में एकमात्र शिकायत मोबाइल संस्करणों पर कैलेंडर दृश्य की कमी है। मैं सूचनाओं पर अधिक विस्तृत नियंत्रण भी देखना चाहता/चाहती हूं। भले ही, यह एक ऐसा उपकरण है जो मेरी नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रहा है और मैं इसके बिना अपने कार्य जीवन की कल्पना नहीं कर सकता।
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- मैक - वेब केवल Trello.com के माध्यम से
कार्य करने की सूची
फोटो: सहयोगी काज़मुचा / ऐप फैक्टर
जब मैं "बड़ी तस्वीर" की योजना बनाने और साजिश रचने के लिए ट्रेलो का उपयोग करता हूं, तो मैं भरोसा करता हूं कार्य करने की सूची मुझे दैनिक कार्यों की एक स्थिर धारा खिलाने के लिए जो मुझे करने की आवश्यकता है। मेरे पास सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ कई साझा कार्य सूचियाँ भी हैं। मैंने एक भी बनाया और इसे अपने साथी के साथ हमारे घर के पुनर्निर्माण के लिए साझा किया। इस तरह हम अपने ठेकेदार को आवश्यक क्रय सामग्री, या विशेष-आदेश देने वाली चीजों के साथ ट्रैक पर रहे ताकि हमारी पूर्णता तिथियां पीछे न हटें।
परामर्श परियोजनाओं के लिए, मैंने ग्राहकों को साझा टोडोइस्ट कार्य सूचियां बनाई हैं। मुझे यह पसंद है क्योंकि मैं कार्यों पर टिप्पणी कर सकता हूं और वे मुझे आवश्यक जानकारी के साथ जवाब दे सकते हैं। इस तरह मुझे 10 अलग-अलग जगहों की जानकारी पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं है। यह उन्हें मुझे वास्तविक समय में कार्यों को पूरा करते हुए देखने की अनुमति देता है, जो मुझे जवाबदेह ठहराता है और उन्हें मन की शांति देता है कि चीजें समय पर हो रही हैं।
Todoist iPhone और iPad दोनों के लिए एक सार्वभौमिक डाउनलोड है। मैक ऐप स्टोर में एक मैक ऐप भी उपलब्ध है। जबकि टोडोइस्ट के सभी संस्करण डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं, आप प्रति वर्ष $29 के लिए प्रीमियम संस्करण का विकल्प चुन सकते हैं। आपको परिष्कृत पुश नोटिफिकेशन, नोट्स, बेहतर लेबलिंग विकल्प, फ़िल्टर, फ़ाइल अपलोड और बहुत कुछ मिलेगा।
- आईओएस - वैकल्पिक सदस्यता के साथ नि: शुल्क - डाउनलोड
- मैक - फ्री - डाउनलोड
एक साइड नोट के रूप में, यदि आप एक कार्य-प्रबंधन सेवा की तलाश कर रहे हैं जो संगठनों की ओर अधिक सक्षम है, या टोडिस्ट आपके सभी बॉक्सों की जांच नहीं करता है, तो मेरी दूसरी पसंद होगी आसन.
गूगल ड्राइव
फोटो: सहयोगी काज़मुचा / ऐप फैक्टर
पिछले एक साल में, मैंने उपयोग करने के दबाव में दिया है गूगल ड्राइव फ़ाइलों को साझा करने और सहयोग करने के लिए मेरी मुख्य विधि के रूप में। साझा संपादन के संदर्भ में, Google का कार्यान्वयन अभूतपूर्व है और वास्तव में किसी अन्य सेवा से इसका मुकाबला नहीं किया जा सकता है। आप परिवर्तनों को लाइव होते हुए देख सकते हैं, संशोधन देख सकते हैं, पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, पहुंच प्रतिबंधित कर सकते हैं, लिंक साझा कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
हमने ऐप फैक्टर के लिए Google Apps खातों का भुगतान किया है और पे शेड्यूल साझा करने से लेकर हर चीज के लिए Google डिस्क पर निर्भर हैं योगदानकर्ताओं और मालिक के योगदान के लिए मासिक खर्च और राजस्व पर नज़र रखने के लिए साइट विकास प्रगति का दस्तावेजीकरण।
Google डिस्क ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के अलावा, आप इंस्टॉल भी करना चाहेंगे शीट्स, डॉक्स तथा स्लाइड्स. वहां से गूगल ड्राइव तीनों के लिए हब की तरह काम करेगा। मैंने उन्हें अपनी मुख्य स्क्रीन के फ़ोल्डरों में छिपा दिया है और मुझे दस्तावेज़ परिवर्तनों, आमंत्रणों पर सूचनाएं भेजने और संबंधित ऐप में विभिन्न दस्तावेज़ों पर जाने के लिए Google ड्राइव पर भरोसा है। मेरे पास भी है लॉन्च सेंटर प्रो मुझे मेरी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों तक 3D टच एक्सेस की अनुमति देने के लिए सेट अप की गई कार्रवाइयां।
- IOS के लिए Google ड्राइव - नि: शुल्क - डाउनलोड
- मैक के लिए Google ड्राइव - नि: शुल्क - डाउनलोड या वेब पर drive.google.com के माध्यम से
ढीला
फोटो: सहयोगी काज़मुचा / ऐप फैक्टर
ढीला जब प्रभावी टीम संचार की बात आती है तो यह एक पूर्ण बिजलीघर है। मैंने पिछले कुछ वर्षों में कई संगठनों में इसका इस्तेमाल किया है और मैं कभी भी किसी और चीज़ पर वापस नहीं जा सका। टीमों के लिए शुरुआत करने के लिए स्लैक पूरी तरह से मुफ़्त है और यदि आपको अधिक फ़ाइल संग्रहण, असीमित संदेश इतिहास, या अन्य प्रीमियम एकीकरण की आवश्यकता है तो केवल पैसे खर्च होते हैं।
जब प्रबंधन टीमों की बात आती है, तो आप अलग-अलग समूहों के लिए संवाद करने के लिए अलग कमरे और निजी चैनल स्थापित कर सकते हैं। स्लैक फ़ाइल अपलोड और साझा करने और अन्य ऐप्स और सेवाओं जैसे ट्रेलो, ट्विटर और दर्जनों अन्य के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, मेरे पास हमारे ऐप फैक्टर स्लैक में एक सामाजिक स्लैक चैनल है, इसलिए मुझे ट्विटर उत्तरों के लिए कहीं और जांच करने की आवश्यकता नहीं है। यह मुझे तुरंत यह देखने की अनुमति देता है कि क्या लंबे समय तक कुछ भी नहीं होने पर स्वचालित सामाजिक पोस्टिंग में कोई समस्या है।
स्लैक में टीमों के लिए कई अमूल्य उपयोग हैं और मैं एक साधारण राउंडअप में सतह को खरोंच भी नहीं सकता। गंभीरता से, कोशिश करो। आपको खुशी होगी कि आपने किया।
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ओमनीप्लान
फोटो: सहयोगी काज़मुचा / ऐप फैक्टर
ओमनीप्लान और जब उत्पादकता की बात आती है तो उत्पादों के अधिकांश ओमनीफोकस परिवार सोने के मानक हैं। जबकि मैं नहीं हमेशा ओमनीप्लान जैसे जटिल ऐप्स की आवश्यकता है, ऐसे कई अवसर आए हैं जहां विशेष रूप से इस ऐप ने मुझे अपनी विवेक बनाए रखने में मदद की है।
उदाहरण के लिए, जब भी मैं किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम कर रहा होता हूं जो समय के प्रति संवेदनशील होता है और इसमें बहुत सारे चलते हुए हिस्से होते हैं जो एक दूसरे पर निर्भर करते हैं, ओमनीप्लान मुझे कार्यों को मैप करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से विस्तृत तरीका देता है समापन। इससे मुझे बाधाओं और संभावित आपदाओं का पूर्वाभास करने में मदद मिली है इससे पहले वे होते हैं।
OmniPlan मुझे संसाधनों को व्यवस्थित करने और ग्राहकों की अपेक्षाओं को तदनुसार निर्धारित करने की अनुमति देता है। किसी क्लाइंट को स्वीकार करने से बुरा कुछ नहीं है कि आपने गलती की है या किसी प्रोजेक्ट के लिए बोली या समय आवंटन को गंभीर रूप से कम करके आंका है। मैंने ओमनीप्लान की बदौलत एक से अधिक बार नियोजन चरणों के दौरान निरीक्षण किया है।
- आईओएस के लिए ओमनीप्लान 3 - $74.99 - डाउनलोड
- मैक के लिए ओमनीप्लान 3 - $149.99 - डाउनलोड
संपादक का नोट: यदि आपने ओमनी उत्पादों या ओमनीप्लान जैसे कार्य सॉफ़्टवेयर का पहले कभी उपयोग नहीं किया है, तो सीखने की तीव्र अवस्था के लिए तैयार रहें। हालांकि, ओमनी समूह अपने प्रत्येक उत्पाद के लिए अविश्वसनीय दस्तावेज पेश करता है।
घंटे
फोटो: सहयोगी काज़मुचा / ऐप फैक्टर
एक स्वतंत्र सलाहकार के रूप में, मैं कई ग्राहकों के लिए कई अलग-अलग परियोजनाओं में अपना समय व्यतीत करता हूं। मैं ऐप फैक्टर पर भी काफी समय बिताता हूं। मुझे जल्दी से एहसास हुआ कि मुझे बोली और ग्राहक अपेक्षाओं के आधार पर अपना समय बेहतर ढंग से आवंटित करने की आवश्यकता है, साथ ही साथ मैं विभिन्न परियोजनाओं से कितना पैसा कमा रहा था।
तभी मैंने इस्तेमाल करना शुरू किया घंटे मैं कहां हूं की तुलना में अपना समय कहां बिता रहा था, इसकी बेहतर समझ हासिल करने के लिए चाहिए खर्च कर रहे हों। कुछ मामलों में, मैं एक क्लाइंट प्रोजेक्ट पर जितना मैंने कभी अनुमान लगाया था, उससे कहीं अधिक समय बिता रहा था, जिसका अर्थ था कि मैंने शायद उन्हें कम-उद्धृत किया था। अच्छा नहीं है। क्लाइंट के पास वापस जाना और अधिक पैसे मांगना आसान नहीं है।
घंटों ने मुझे यह पता लगाने में मदद की कि विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं और कार्यों के लिए मेरा औसत कितना समय था। इससे उन परियोजनाओं पर अधिक सटीक उद्धरण और कम समय मिला, जो मुझे कोई पैसा नहीं दे रहे थे।
किसी भी प्रोजेक्ट को मैनेज करते समय आपके समय को अपना माना जाना चाहिए अधिकांश मूल्यवान संसाधन। घंटे यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप इसे वहीं खर्च कर रहे हैं जहां आपको करना चाहिए।
- आईओएस के लिए घंटे - नि: शुल्क - डाउनलोड
इस पोस्ट के माध्यम से सिंडिकेट किया गया था ऐप फैक्टर.
