मैक रीडर का पंथ जेम्स ब्रोकोली पूछता है:
@ मिस्टरचार्ली क्या आप इस बारे में कुछ लिख सकते हैं कि आप एक कार्य प्रबंधक के रूप में IFTTT, gmail और मेलबॉक्स का उपयोग कैसे करते हैं, जैसा कि उस नाइट्रो लेख में बताया गया है?
- जेम्स ब्रोकोली (@ broccoliboy21) 28 अगस्त, 2013
मेरा जवाब था "ज़रूर!"
. और अगर आपको यह पोस्ट पसंद नहीं है, तो अपनी सभी शिकायतों को श्री ब्रोकोली को संबोधित करना सुनिश्चित करें।
क्यों परेशान?
सबसे पहले, इतिहास का एक छोटा सा हिस्सा, या जब मैं अपनी टू-डू सूची के लिए ओमनीफोकस जैसी किसी चीज का उपयोग कर सकता हूं तो मैं इस सामान से क्यों घबरा रहा हूं? बात यह है, मैं था OmniFocus का उपयोग करते हुए, लेकिन मैंने इसे सिंक करते समय बहुत धीमा पाया, और ऐसा कभी नहीं लगा कि मेरे द्वारा नोट्स फ़ील्ड में जोड़े गए लिंक को क्लिक करने योग्य बनाया जा सके; किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक बड़ा दर्द जिसके काम में मुख्य रूप से लिंक होते हैं।
मैंने एक कार्य प्रबंधक ऐप के लिए चारों ओर देखा जो कहीं भी काम करेगा (आईफोन, आईपैड, मैक) और जो मुझे आइटम में मेल करने देगा ताकि उन्हें कहीं से भी जोड़ा जा सके।
मैं भी निकट-तत्काल समन्वयन चाहता था, और भविष्य की तारीखों के लिए घटनाओं को स्थगित करने में सक्षम होने के लिए (उदाहरण के लिए प्रतिबंधित प्रेस विज्ञप्ति के लिए बढ़िया)।
फिर इसने मुझे मारा: मैं ओमनीफोकस और आईओएस ऐप मेलबॉक्स को जोड़ने के लिए पहले से ही आईएफटीटीटी का उपयोग कर रहा था, इसका उपयोग ई-मेल के माध्यम से ओमनीफोकस को कुछ कार्यों को स्वचालित रूप से भेजने के लिए कर रहा था। क्या होगा अगर मैं सिर्फ बीच के आदमी को काट दूं?
जाल
मेरा सेटअप वास्तव में मृत सरल है, और एक बार दौड़ना लचीला और घर्षण मुक्त दोनों है। यह बहुत मजबूत भी है, क्योंकि यह लगभग विशेष रूप से ई-मेल पर निर्भर करता है। पढ़ने में आसानी के लिए एक नोट: मेरे टू-डू/टास्क इनबॉक्स को ओमनीफोकस कहा जाता है, क्योंकि यह उस ऐप के साथ सिंक होता था। आप इसे स्क्रीनशॉट में इस प्रकार चिह्नित देखेंगे, लेकिन टेक्स्ट में मैं इसे ओमनी कहूंगा, ताकि ऐप के साथ भ्रम की स्थिति से बचा जा सके।
यहां वे ऐप्स हैं जिनका मैं उपयोग करता हूं:
मेलबॉक्स
मेलबॉक्स आईओएस के लिए जीमेल-ओनली ऐप है जो आपके ई-मेल को टू-डू लिस्ट में बदल देता है। तेज़ स्वाइप और टैप के अलावा और कुछ नहीं, आप अपने संदेशों को फ़ाइल कर सकते हैं, उन्हें भविष्य में अनुवर्ती कार्रवाई के लिए चिह्नित कर सकते हैं (जिसके बाद वे आपके द्वारा चुने गए समय/तिथि तक गायब हो जाते हैं), फिर "हो गया" (संदेश संग्रहीत किया जाता है) या "हटाया गया" के रूप में चिह्नित करें (संदेश है हटा दिया गया)।
यह काम करने के लिए मेलबॉक्स अपने स्वयं के विशेष मेलबॉक्स पदानुक्रम का उपयोग करता है, लेकिन ये मेलबॉक्स जीमेल में भी मौजूद हैं। इसका मतलब है कि आप उन्हें इंटरनेट ऑटोमेटर सेवा IFTTT (जो मैंने पहले किया है लेकिन अब नहीं करते) के साथ लक्षित कर सकते हैं, और आप उन्हें जीमेल में भी देख सकते हैं।
जब मैं सुबह अपने मेल की जांच करता हूं, तो मुझे जो कुछ भी पसंद नहीं है उसे छोड़ कर और बाकी को वहीं दर्ज कर सकता हूं जहां इसकी आवश्यकता है। यदि यह कॉम पर पोस्ट लिखने लायक मेल है, तो मैं इसे ओमनी लेबल में स्वाइप करता हूं, और मेरा काम हो गया। अगर भविष्य में इससे निपटने की जरूरत है, तो मैं तारीख चुन सकता हूं और आगे बढ़ सकता हूं, इस ज्ञान में सुरक्षित हूं कि जब मुझे इसकी आवश्यकता होगी तो यह फिर से पॉप अप हो जाएगा।
जीमेल लगीं
मेरे पास एक कस्टम इनबॉक्स स्थापित है जीमेल लगीं जो मुझे मेरे सभी ओमनी कार्यों को पहले पन्ने पर दिखाता है। मेरे पास मेरा मैक का मेल ऐप भी है जो टूलबार में इस इनबॉक्स के शॉर्टकट के साथ सेट है (बस एक मेलबॉक्स को बार में रखने के लिए इसे बार तक खींचें)।
मेरे पास जीमेल में एक निश्चित उप-पते पर भेजे गए सभी मेल को ओमनी इनबॉक्स में निर्देशित करने के लिए एक फ़िल्टर भी है। मैंने अपना पता खाली कर दिया है ताकि आप इसे कबाड़ से न भरें, लेकिन आप मेरे द्वारा निर्धारित नियमों को देख सकते हैं। यहां महत्वपूर्ण हिस्सा "लेबल लागू करें" बिट है। मेलबॉक्स अपने स्वयं के फ़ोल्डरों को "मेलबॉक्स" फ़ोल्डर के अंतर्गत सबफ़ोल्डर के रूप में रखता है। इसे लक्षित करने के लिए, आप इस पैटर्न का उपयोग करते हैं:
[मेलबॉक्स]/लेबलनाम. जहां "लेबलनाम" आपके लक्षित मेलबॉक्स फ़ोल्डर का नाम है। मेरे पास टूडू के लिए भी एक है, जिसे सामान्य टू-डू सूची के रूप में उपयोग किया जाता है।
आप ई-मेल विषय पंक्ति में किसी कीवर्ड का उपयोग करके इस फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकते हैं। मैं "प्लस" एड्रेसिंग का उपयोग करना चुनता हूं, एक मेल सुविधा जो आपको वास्तविक ई-मेल पते में कीवर्ड जोड़ने देती है। इस प्रकार, यदि आपका ई-मेल [email protected] है, तो आप [email protected] पर मेल भेज सकते हैं और यह आपके नियमित ई-मेल इनबॉक्स में आ जाएगा, जो फ़िल्टर द्वारा लक्षित होने के लिए तैयार है। नोट: सभी ई-मेल प्रदाता प्लस एड्रेसिंग का समर्थन नहीं करते हैं।
ड्राफ्ट
इस सेटअप के साथ एक कमी जो मुझे तुरंत पता चली वह यह थी कि मेरे ओमनी इनबॉक्स में केवल एक नोट जोड़ने का कोई तरीका नहीं था। लगभग उतनी ही जल्दी मुझे एहसास हुआ कि मेरे पास पहले से ही सही उपकरण है। प्रतिलिपि वह ऐप है जिसका उपयोग मैं टेक्स्ट को कम करने के लिए करता हूं। यह मेरे सभी iDevices के गोदी में है, और अगर मुझे कुछ लिखने की आवश्यकता है तो मैं ड्राफ्ट लॉन्च करने से पहले सोचता भी नहीं हूं। ड्राफ्ट के निर्यात विकल्पों में से एक ई-मेल है, इसलिए मैंने अपने ड्राफ़्ट को अपने ओमनी इनबॉक्स में भेजने के लिए एक ई-मेल क्रिया को शीघ्रता से कॉन्फ़िगर किया:
यह देखते हुए कि मैं अपने ओमनीफोकस इनबॉक्स में आइटम जोड़ने के लिए एक तेज़ तरीके के रूप में ड्राफ्ट का उपयोग करता था, यह विधि आदर्श है।
मिस्टर रीडर
अपना मेल चेक करने के बाद, मैं एक दूसरा कप कॉफी बनाता हूं, बिस्तर पर वापस जाता हूं और आग लगाता हूं मिस्टर रीडर, मेरी पसंद का आरएसएस ऐप (यदि आप जानना चाहते हैं तो फीडली के माध्यम से समन्वयित करना)।
मेरे पास एक कस्टम साझाकरण "सेवा" है - आपने यह अनुमान लगाया है - मेरे इनबॉक्स में लेख भेजें। मैं सिर्फ शेयरिंग एरो को टैप करता हूं, इस क्रिया को चुनता हूं, और फिर - जब संदेश तैयार हो जाता है, तो मैं हिट करता हूं "भेजना।" हां, मैं उस आखिरी बटन-प्रेस से बचना चाहता हूं और इसे स्वचालित रूप से भेजना चाहता हूं, लेकिन यह वास्तव में कोई बड़ा नहीं है सौदा।
यह इस तरह दिख रहा है:
और यहाँ वह कोड है जो शरीर में जाता है।
[स्रोत]
[पाठ] [यूआरएल]
और अगर आप चाहें तो कर सकते हैं कार्रवाई डाउनलोड करें my. से उस पिछले लिंक पर क्लिक करके अपने मिस्टर रीडर में सीधे जाएं ड्रॉपबॉक्स. स्वाद के लिए अनुकूलित करें।
इस क्रिया में मेल का शीर्षक पोस्ट के शीर्षक पर सेट होता है, और बॉडी को पोस्ट के स्रोत के शीर्ष पर एक उचित क्लिक करने योग्य लिंक मिलता है। फिर पोस्ट का पूरा टेक्स्ट आता है, और यूआरएल फिर से आता है यदि शीर्ष वाला क्लिक करने योग्य नहीं है (कुछ ई-मेल क्लाइंट इसे पसंद नहीं करते हैं)।
मेल को HTML के रूप में भेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि मुझे मूल पोस्ट से सभी चित्र और स्वरूपण देखने को मिलते हैं, केवल अनगिनत छवियों के साथ अपने जीमेल खाते को बंद किए बिना। इस मायने में यह ओमनीफोकस को धराशायी कर देता है।
अधिक
और बस। इस सेटअप का उपयोग करके मैं अपनी टू-डू सूची में कहीं से भी आइटम जोड़ सकता हूं, जब तक कि उन्हें ई-मेल किया जा सकता है। मैं ड्राफ्ट में त्वरित नोट्स बना सकता हूं, सफारी से आइटम भेज सकता हूं, और यहां तक कि शानदार का उपयोग करके किसी भी संख्या में स्वचालित व्यंजनों को कॉन्फ़िगर कर सकता हूं आईएफटीटीटी.
और कोई फर्क नहीं पड़ता कि इन कार्यों को कैसे जोड़ा जाता है, मैं उन सभी को अपने नियमित जीमेल इनबॉक्स और अपने आईफोन और आईपैड पर मेलबॉक्स ऐप दोनों में देख सकता हूं। यह अंतिम व्यवस्थित करने का मेरा पसंदीदा तरीका है क्योंकि यह न केवल मुझे अपने अन्य ई-मेल को त्वरित रूप से संसाधित करने देता है, यह मुझे मेरे द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों को हटाने या संग्रहीत करने की सुविधा भी देता है, प्रति कार्य एक स्वाइप के साथ - यहां तक कि एक भी नहीं नल।
अभी भी कुछ अंतराल हैं। उदाहरण के लिए, मुझे डेस्कटॉप के लिए मेलबॉक्स का एक संस्करण पसंद आएगा, ताकि मैं चीजों को बाद की तारीखों और अधिक के लिए टक्कर दे सकूं कार्यों को आसानी से हो गया के रूप में चिह्नित करता है, लेकिन ओएस एक्स मेल ऐप और जीमेल दोनों में कीबोर्ड शॉर्टकट इसे काफी आसान बनाते हैं।
और इस सेटअप में कुछ सुंदरता भी है। उदाहरण के लिए, मैं जीमेल की खोज का उपयोग करके किसी भी और मेरे सभी कार्यों को खोज सकता हूं। सिंकिंग उतनी ही तत्काल है जितनी मुझे कभी आवश्यकता होगी, और - जीमेल के साथ काम करने वाले टूल की संख्या दें, इस सेटअप को लगभग किसी भी दिशा में विस्तारित करना संभव होना चाहिए।
अंत में, अपने ई-मेल को अपने कार्य प्रबंधक के रूप में उपयोग करने पर एक नोट। आम सलाह यह है कि आपको दोनों को मिलाना नहीं चाहिए, लेकिन मेरे लिए यह सेटअप बहुत अच्छा है चूंकि यह दोनों को मिलाता है। महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि कार्य आसानी से मेरे बाकी मेल से अलग हो जाते हैं ताकि वे खो न जाएं। दूसरा महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि जब भी मैं अपने मेल की जांच करता हूं तो मैं "इनबॉक्स शून्य" तक पहुंच जाता हूं, ज्यादातर हर चीज के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित जगह होने के लिए धन्यवाद।
इसे आज़माएं, और मुझे बताएं कि क्या आपके पास जोड़ने के लिए कोई साफ-सुथरी तरकीब है। मैंने अभी तक ट्विकिंग नहीं की है …
