जीमेल खाते में हर चीज की कॉपी बनाने के कई कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि आपने Google के साथ काम कर लिया हो और Apple ईमेल खाते में स्विच कर रहे हों। या आप नौकरी या स्कूल छोड़ रहे हैं जहां आपको एक जीमेल खाता जारी किया गया था। आप संदेशों के वर्षों को पीछे नहीं छोड़ना चाहते हैं।
सौभाग्य से, Google ईमेल खाते में सब कुछ का बैकअप लेना आसान है। लेकिन यह जल्दी नहीं है। तदनुसार योजना बनाएं।
जीमेल अकाउंट का बैकअप कैसे लें
चिंता न करें - यह प्रक्रिया एक बुरा सपना नहीं है। Google ने Google Takeout नाम का एक टूल बनाया है जो आपको वही करने देता है जो आप चाहते हैं।
अपने Google खाते की होम स्क्रीन पर जाकर प्रारंभ करें: myaccount.google.com. यह सुनिश्चित करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में चेक करें कि आपने उस खाते में साइन इन किया है जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं, न कि किसी अन्य खाते में।
इसके बाद, इससे पहले कि आप कुछ और करें, नीचे स्क्रॉल करें खाता भंडारण पृष्ठ का अनुभाग और टैप करें संग्रहण प्रबंधित करें. परिणामी पृष्ठ पर, नोट करें कि आपका जीमेल खाता कितना संग्रहण स्थान लेता है। क्या यह 1GB से कम है? 10GB से अधिक? यह जल्द ही मायने रखेगा।
अब अपने Google खाते के लिए होम स्क्रीन पर वापस जाएं (जहां से हमने शुरुआत की थी)। अंतर्गत गोपनीयता और वैयक्तिकरण, आपको लेबल वाला एक लिंक दिखाई देगा अपना डेटा और वैयक्तिकरण प्रबंधित करें. उस पर टैप करें।
परिणामी पृष्ठ पर, तब तक स्कैन करें जब तक कि आप तक न पहुंच जाएं अपना डेटा डाउनलोड करें. Google Takeout पेज खोलने के लिए उस पर टैप करें।
फोटो: एड हार्डी / कल्ट ऑफ मैक
Google टेकआउट का उपयोग कैसे करें
इस पृष्ठ पर, आपको Google सेवाओं की एक सूची दिखाई देगी जिससे आप अपना डेटा डाउनलोड कर सकते हैं। आपको Android डिवाइस कॉन्फ़िगरेशन सेवा से लेकर YouTube गेमिंग तक सब कुछ दिखाई देगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, उन सभी का चयन किया जाता है। हालाँकि, हम केवल आपके Gmail खाते का बैकअप लेना चाहते हैं। तो स्क्रीन के दाईं ओर देखें, जैसे शीर्ष के पास, और हिट करें सबको अचयनित करो.
अब, Google Takeout पृष्ठ को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको मिल न जाए मेल. (ध्यान दें, यह है नहीं लेबल "जीमेल।") इसमें "आपके जीमेल खाते में एमबीओएक्स प्रारूप में सभी संदेश और संलग्नक शामिल हैं।"
जैसा कि नोट किया गया है, एकमात्र प्रारूप विकल्प है एम बॉक्स. हालाँकि, यह आपको अपने जीमेल खाते में सब कुछ निर्यात करने या निर्यात करने के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर चुनने का विकल्प देता है। दुर्भाग्य से, आपको समय सीमा निर्दिष्ट करने का विकल्प नहीं मिलता है।
फोटो: एड हार्डी / कल्ट ऑफ मैक
इसके बाद, मेल के दाईं ओर स्थित चेकबॉक्स को चेक करें, फिर पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करके हिट करें अगला कदम बटन।
संग्रह के साथ क्या करना है
परिणामी पृष्ठ पर, आपको यह तय करना होगा कि आप अपने संदेशों का संग्रह कैसे प्राप्त करना चाहते हैं। Google आपको फ़ाइल के लिंक के साथ एक ईमेल भेज सकता है। या फ़ाइलें सीधे Google ड्राइव या कुछ अन्य क्लाउड-स्टोरेज सेवाओं पर जा सकती हैं। (दुर्भाग्य से, iCloud उनमें से एक नहीं है।)
इससे पहले, इस प्रक्रिया के पहले चरण के रूप में, आपने यह देखने के लिए जाँच की थी कि इस खाते में आपके पास कितना डेटा है। सुनिश्चित करें कि आप उस आकार की फ़ाइल को संभालने के लिए तैयार हैं। उदाहरण के लिए, आप 5GB OneDrive खाते में 9GB Gmail का बैकअप नहीं ले सकते।
सौभाग्य से, Google आपको अपने जीमेल संग्रह को टुकड़ों में तोड़ने का विकल्प देता है। ये 1GB, 2GB… 50GB तक हो सकते हैं।
अब वापस बैठो और प्रतीक्षा करो। Google आपको पहले ही चेतावनी देता है, “इस प्रक्रिया को पूरा होने में लंबा समय (संभवतः घंटे या दिन) लग सकता है। आपका निर्यात हो जाने पर आपको एक ईमेल प्राप्त होगा।"
