गर्मी की छुट्टी खत्म हो रही है और कई शिक्षक दूसरे स्कूल में काम करने के लिए वापस जाने के लिए तैयार हो रहे हैं वर्ष (और उन स्कूलों में कई आईटी कर्मचारी यह सुनिश्चित करने की कोशिश कर रहे हैं कि जब वे शिक्षक हों तो सब कुछ तैयार है वापसी)। पिछले कई महीनों से, कई स्कूल और उनके आईटी विभाग 21वीं सदी के सीखने के माहौल को प्रदान करते हुए खर्च को कम रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। उस चर्चा ने काफी हद तक इस बात पर ध्यान केंद्रित किया है कि आईपैड, नए मैकबुक और अन्य प्रौद्योगिकी प्रणालियों को प्रभावी ढंग से कैसे लागू किया जाए।
उस दुविधा के लिए एक दृष्टिकोण पारंपरिक सॉफ्टवेयर खरीद और उद्यम की ओर बढ़ रहा है बादल समाधान. यह दृष्टिकोण स्कूलों को व्यय पर अधिक नियंत्रण दे सकता है और अन्य लाभ प्रदान कर सकता है, लेकिन इसमें लागत बढ़ाने और शिक्षा के अनुभव को कम करने की क्षमता सहित नकारात्मक पक्ष भी हैं।
एडटेक की ऐनी रॉलैंड गेब्रियल एक नज़र प्रदान करता है तीन उद्यम में पैकेज हो सकते हैं जो कक्षा में बहुत अच्छी तरह फिट हो सकते हैं: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365, आईबीएम स्मार्टक्लाउड एंगेज एडवांस्ड, और एडोब क्रिएटिव क्लाउड। वह कई सामान्य लाभों पर प्रकाश डालती है जो क्लाउड समाधान तालिका में ला सकते हैं।
- ऐप्स आम तौर पर उपयोगकर्ताओं से परिचित होते हैं लेकिन अब ब्राउज़र-आधारित हैं
- सदस्यता मूल्य निर्धारण मॉडल एकमुश्त खरीदारी की तुलना में कम खर्चीले हो सकते हैं, खासकर अल्पावधि में
- कैंपस और ऑफ कैंपस दोनों में उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला पर दस्तावेजों और फाइलों तक पहुंचने की क्षमता
- एक ही स्कूल/जिले के भीतर और देश भर में और दुनिया भर के छात्रों के साथ सहयोग के नए विकल्प
वे सभी महान लाभ और प्रगति की तरह लगते हैं शिक्षा में प्रौद्योगिकी - और वे हैं, लेकिन इससे पहले कि स्कूल क्लाउड सेवाओं के साथ बोर्ड पर कूदें, कुछ चीजें हैं जिन पर स्कूल प्रशासकों और आईटी नेताओं को विचार करने की आवश्यकता है।
क्लाउड सेवाओं का व्यापक उपयोग स्कूल के नेटवर्क और इंटरनेट कनेक्शन पर बहुत अधिक भार डालेगा। वायर्ड नेटवर्क पर लोड एक चिंता का विषय नहीं हो सकता है, जिसमें आम तौर पर अच्छी क्षमता होती है, लेकिन यह हो सकता है स्ट्रेन वायरलेस नेटवर्क (विशेषकर यदि आईपैड जैसे कई नए उपकरणों को तैनात किया जा रहा है साथ - साथ)। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह लोड स्थानीय नेटवर्क से आगे निकल जाएगा, जिसका अर्थ है कि स्कूल की इंटरनेट कनेक्टिविटी के लिए भीड़भाड़ होना संभव है। नेटवर्क क्षमता को बढ़ाना एक अतिरिक्त खर्च होगा, लेकिन एक बार का खर्च होने की संभावना है। इंटरनेट कनेक्टिविटी को बढ़ाना भी एक खर्च होगा, लेकिन यह एक निरंतर जारी रहेगा।
विफलता समस्या का एकल बिंदु भी है। यदि किसी स्कूल का इंटरनेट कनेक्शन बंद हो जाता है, तो छात्रों के क्लाउड सेवा में संग्रहीत असाइनमेंट तक पहुंचने में सक्षम नहीं होने की संभावना है। यदि स्थानीय नेटवर्क का एक हिस्सा नीचे चला जाता है, तो भी यही सच है, लेकिन जब तक समस्या का समाधान नहीं हो जाता, तब तक अन्य कक्षाओं या स्कूल स्थानों का उपयोग करके इसे और अधिक आसानी से कम किया जा सकता है। यह एक बड़ी चिंता का विषय है जिस पर पूरी तरह से बादल की ओर बढ़ने की वकालत करने से पहले अच्छी तरह से विचार करने की आवश्यकता है। स्कूल अपने आईटी सिस्टम में बैकअप कनेक्टिविटी कैसे बना सकता है, अगर उसने पहले से ऐसा नहीं किया है, और निरंतर आधार पर इसकी लागत कितनी होगी?
लागत कम नहीं हो सकती है। जबकि कई संगठन क्लाउड समाधानों का चयन करते समय लागत में कमी देखते हैं, यह प्रवृत्ति सार्वभौमिक नहीं है। इंटरनेट कनेक्टिविटी को बढ़ाने के साथ, क्लाउड सब्सक्रिप्शन एक आवर्ती व्यय है। उनसे आम तौर पर प्रति उपयोगकर्ता शुल्क भी लिया जाएगा। ऐसे कुछ आसान तरीके हैं जिनकी कीमत पारंपरिक सॉफ़्टवेयर ख़रीद और लाइसेंसिंग से ज़्यादा हो सकती है।
सबसे पहले, यह एक बार की खरीद के बजाय एक आवर्ती लागत है जो हर कुछ वर्षों में एक बार होती है। के खिलाफ एक तर्क ई-पाठ्य पुस्तकों यह है कि एक स्कूल नई मुद्रित पाठ्यपुस्तकों को खरीदे बिना पांच या अधिक वर्षों तक जा सकता है, जो प्रत्येक छात्र को हर साल एक नई डिजिटल कॉपी खरीदने से सस्ता हो सकता है। वॉल्यूम या साइट लाइसेंस प्राप्त एप्लिकेशन पर भी यही बात लागू होती है - एक एकल निवेश जिसकी केवल आवश्यकता होती है हर कुछ वर्षों में एक बार बनाया जाना आवर्ती छात्र की तुलना में लंबी अवधि में प्रति लाइसेंस सस्ता हो सकता है सदस्यता।
दूसरा, एक स्कूल केवल विशिष्ट कंप्यूटरों पर स्थापित करके सॉफ्टवेयर के लाइसेंस को संरक्षित कर सकता है। उदाहरण के लिए, अधिकांश छात्रों को एडोब क्रिएटिव क्लाउड की आवश्यकता नहीं होगी। इसका मतलब है कि विशिष्ट कार्यक्रमों में केवल कुछ मुट्ठी भर कंप्यूटरों को इसकी आवश्यकता होगी। यदि छात्रों को आवश्यकतानुसार उन प्रणालियों तक पहुंच साझा करना संभव है (जैसे मीडिया कला कक्षा या डिजिटल कला में स्टूडियो), एक स्कूल एडोब क्रिएटिव सूट को कुछ दर्जन तक ही डिलीवर कर सकता है, जबकि केवल कुछ मुट्ठी भर खरीदता है लाइसेंस। यह उन सभी छात्रों के लिए सदस्यता खरीदने से सस्ता हो सकता है।
लागत से परे, कानूनी या नियामक चिंताएँ हो सकती हैं जिन पर स्कूलों को विचार करने की आवश्यकता है। सामग्री फ़िल्टरिंग कानून, छात्र गोपनीयता नियम, और यहां तक कि क्लाउड खाते और डेटा का कानूनी स्वामित्व इसमें संग्रहीत उन सभी क्षेत्रों के उदाहरण हैं जहां स्कूल प्रतिबंधों के अधीन हो सकते हैं जो लागू नहीं होते हैं व्यवसायों।
क्या इसका मतलब यह है कि क्लाउड समाधान स्कूलों के लिए एक गैर-स्टार्टर हैं? बिलकूल नही। हालांकि इसका मतलब यह है कि स्कूलों को गंभीरता से जांच करने की आवश्यकता है कि क्या क्लाउड विकल्प सबसे अच्छा विकल्प हैं और वास्तविक लागतों की गणना करें जो एक बहु-वर्ष की अवधि में शामिल हैं।
स्रोत: एडटेक