जब आईओएस ऐप्स की बात आती है, तो आईटी को वॉल्यूम खरीद पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता होती है

उपलब्ध ऐप्स की भारी मात्रा आईओएस के लिए एक विक्रय बिंदु है। कार्यस्थल में iPad या iPhone का उपयोग करने वालों के लिए, व्यवसाय और उत्पादकता उपकरणों का चयन लगातार बढ़ रहा है। इनमें से कुछ, जैसे Salesforce.com के ऐप्स, मौजूदा व्यावसायिक समाधानों से जुड़े हैं और बिना किसी शुल्क के उपलब्ध हैं। अन्य मुक्त नहीं हो सकते हैं लेकिन महत्वपूर्ण व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं जैसे कि देखने की क्षमता प्रदान करते हैं और Office दस्तावेज़ संपादित करें (उदाहरणों में Quickoffice, Documents to Go, Office2, और Apple के iWork शामिल हैं ऐप्स)।

यह कुछ आईटी पेशेवरों के लिए एक पहेली प्रस्तुत करता है। व्यावसायिक वातावरण में अधिकांश डेस्कटॉप एप्लिकेशन (मैक या विंडोज) वॉल्यूम या साइट लाइसेंस का उपयोग करके खरीदे जाते हैं और बड़े पैमाने पर परिनियोजन टूल का उपयोग करके श्रमिकों को वितरित किए जाते हैं। सॉफ़्टवेयर, या अधिक सटीक रूप से इसे चलाने का लाइसेंस, कंपनी की संपत्ति के रूप में खरीदा जाता है और रहता है।

दूसरी ओर, आईओएस ऐप, ऐप्पल द्वारा संगीत ट्रैक या टीवी एपिसोड की तरह व्यवहार किया जाता है। वे एक iTunes Store खाते का उपयोग करके खरीदे गए हैं और उस खाते से जुड़े किसी भी iOS डिवाइस पर इंस्टॉल किए जा सकते हैं। अनिवार्य रूप से, वे उस व्यक्ति की संपत्ति बन जाते हैं जिसने उन्हें खरीदा या डाउनलोड किया है। यह पारंपरिक आईटी रणनीति के सामने उड़ता है - एक बिंदु

नेटवर्क वर्ल्ड द्वारा रिपोर्ट किया गया आईटी विभागों को जारी करने के एक निरंतर स्रोत के रूप में और मैकवर्ल्ड के साथ चलने वाले मैकआईटी सम्मेलन में चर्चा का एक बिंदु | पिछले हफ्ते आईवर्ल्ड।

यहां चुनौती देखना निश्चित रूप से आसान है। किसी कंपनी के बजाय विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्स बांधने से यह सवाल उठता है कि क्या कर्मचारी या कंपनी को लागत के लिए जिम्मेदार होना चाहिए? क्या कोई कर्मचारी आगे बढ़ने पर उन ऐप्स को अपने साथ ले जा सकता है?

ऐप्पल की स्थिति को संबोधित करने का प्रयास इसकी वॉल्यूम खरीद योजना है, जो दोनों के लिए उपलब्ध है स्कूलों तथा व्यवसायों. वीपीपी एक संगठन को थोक में ऐप खरीदने और आईट्यून्स रिडेम्पशन कोड प्रदान करने की अनुमति देता है जिसे उपयोगकर्ताओं को वितरित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता कोड दर्ज करते हैं और ऐप्स प्राप्त करते हैं। यह प्रक्रिया कुछ हद तक iTunes का उपयोग करके किसी ऐप को उपहार में देने के समान है और लागत को नियोक्ता के पास रखती है लेकिन उपयोगकर्ता के साथ स्थापना की जिम्मेदारी है।

यह उस तरह से काउंटर चलाता है जिस तरह से आईटी विभाग काम करने के आदी हैं। MacIT में की गई एक टिप्पणी यह ​​है कि ऐप्स की लागत को मुआवजे के रूप में माना जा सकता है क्योंकि वे a. से बंधे हैं उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत खाता - निश्चित रूप से BYOD- शैली परिनियोजन में एक समस्या जहां iPhone या iPad का है उपयोगकर्ता।

एक टिप्पणी की गई थी कि इस प्रक्रिया में "आपकी लेखा प्रक्रियाओं में भारी बदलाव की आवश्यकता हो सकती है।" वह है एक डरावना लगने की संभावना - खासकर जब से लेखांकन / वित्त और के बीच हमेशा थोड़ा तनाव होता है यह।

लेकिन VPP खरीदारी के लिए, ऐप्स को उपहार में देना, या "विशाल" परिवर्तनों को अनिवार्य करने के लिए ऐप खरीदारी के लिए उपयोगकर्ताओं को प्रतिपूर्ति करना एक साधारण तथ्य पर लेखांकन और वित्त की चमक के लिए: लगभग सभी व्यवसायों को पहले से ही ऐसा ही करना पड़ता है चीज़ें। यदि आप व्यवसाय के लिए अपने निजी वाहन का उपयोग करते हैं, तो आप हर साल आईआरएस द्वारा गणना किए गए सूत्र द्वारा उस लाभ के लिए प्रतिपूर्ति के हकदार हैं। यदि आपके पास एक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड है और आप इसका उपयोग खरीदारी करने के लिए करते हैं जिसे व्यवसाय माना जा सकता है और व्यक्तिगत - कार्य यात्रा के दौरान भोजन या होटल के कमरे की तरह, लेखांकन को इसे समेटने की आवश्यकता है प्रक्रिया।

किसी भी व्यवसाय में इस तरह के खर्चों का अनुमान लगाया जाना चाहिए। किसी भी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर या सिस्टम को ऐसे कार्यों की अनुमति देनी चाहिए। अनुमोदन प्रकार या सीमाएं हो सकती हैं जिन्हें संशोधित करने की आवश्यकता है, लेकिन ऐसा कोई कारण नहीं है कि उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्स खरीदना अन्य प्रकार के कर्मचारी संबंधी खर्चों को संभालने से बहुत अलग है।

अंतर यह है कि आईटी को उन शब्दों में सोचने की आदत नहीं है। विडंबना यह है कि यह तर्क देना आसान है कि यह प्रक्रिया आईटी के जीवन को सरल बनाती है। यदि ऐप्स वॉल्यूम में खरीदे जाते हैं, तो IT केवल रिडेम्पशन कोड वितरित करने के लिए ज़िम्मेदार है। यदि वे उपयोगकर्ताओं द्वारा खरीदे जाते हैं और प्रतिपूर्ति की जाती है, तो आईटी को इस प्रक्रिया से चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है - जो कुछ कंपनियों में एक बेहतर विकल्प हो सकता है। आईटी के उपभोक्ताकरण के अन्य पहलुओं की तरह, यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां आईटी पेशेवरों को सीखने की जरूरत है थोड़ा नियंत्रण छोड़ने के लिए, खासकर जब वे व्यक्तिगत रूप से स्वामित्व वाले उपकरणों के साथ काम कर रहे हों।