आईपैड के लिए ओमनीप्लान के साथ परियोजनाओं को सफलतापूर्वक प्रबंधित करें [आईओएस टिप्स]

कॉलेज स्तर के पाठ्यक्रम, कार्यशालाएं और सेमिनार हर दिन पढ़ाए जाने के साथ परियोजना प्रबंधन एक बड़ी बात है। बड़ी कंपनियां अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें प्रबंधित करने में मदद करने के लिए इन क्रेडेंशियल्स वाले लोगों को नियुक्त करती हैं।

ओमनीप्लान जैसे सॉफ्टवेयर के साथ, प्रशिक्षित और अप्रशिक्षित दोनों व्यक्तिगत और कार्य परियोजनाओं को सापेक्ष आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। हालांकि, यह जानने में मदद करता है कि आप एक मिशन महत्वपूर्ण परियोजना को व्यवस्थित करने का प्रयास करने से पहले क्या कर रहे हैं, भले ही यह घर के लिए एक हो, जैसे कुत्ते का घर बनाना। सभी परियोजनाएं समान चीजों से बनी होती हैं, जैसे समयसीमा, मानव संसाधन, वित्तीय विचार, और इसी तरह।

आइए एक नज़र डालते हैं कि एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए ओमनीप्लान का उपयोग कैसे करें - इसे प्रबंधित करने का पहला कदम।

जब आप ओमनीप्लान लॉन्च करते हैं, तो आप दस्तावेज़ ब्राउज़र में प्रारंभ करेंगे। अपना अगला प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए प्लस बटन पर टैप करें।

प्रोजेक्ट के शीर्षक को संपादित करने के लिए प्रोजेक्ट नाम (टाइटल बार में) पर डबल टैप करें। फिर, एक डायलॉग बॉक्स लाने के लिए प्रोजेक्ट इंफो बटन (ऊपर दाईं ओर से दूसरा - यह एक सूटकेस आइकन जैसा दिखता है) पर टैप करें जिसमें आप अपने प्रोजेक्ट के बारे में सभी विवरण सेट कर सकते हैं। यदि आपकी परियोजना एक अमूर्त अवधारणा है, अभी भी योजना के चरणों में, दिनांक क्षेत्र पर टैप करें और इसे अनिर्धारित पर सेट करें। फिर समय-सीमा विशिष्ट तिथियों के बजाय सापेक्ष समय को संदर्भित करने के लिए T+1 दिन या T+2 कह सकती है। यह निर्धारित करने के लिए दिशा पर टैप करें कि क्या परियोजना को किसी बड़ी समाप्ति तिथि से पीछे की ओर नियोजित किया जाएगा, जैसे किसी सम्मेलन की योजना बनाते समय, या किसी कक्षा को पढ़ाने जैसी बड़ी प्रारंभ तिथि से आगे। दैनिक, प्रति घंटा, या सटीक समयावधियों का चयन करते हुए, आपके प्रोजेक्ट को बनाने वाले कार्यों को शेड्यूल करने का तरीका निर्धारित करने के लिए ग्रैन्युलैरिटी पर टैप करें। यदि आपके कार्य मुख्य रूप से एक ही दिनों में पूरे हो जाएंगे, तो प्रति घंटा प्रयास करें। यदि परियोजना लंबी है, तो दैनिक प्रयास करें। ये आपके कार्य की नियत तारीखों और समयों को क्रमशः निकटतम घंटे या दिन में बदल देंगे। यदि आप अधिक विशिष्ट समय का उपयोग करके चीजों को शेड्यूल करना चाहते हैं, तो सटीक का उपयोग करें।

यदि आपका प्रोजेक्ट मानक आठ घंटे के कार्यदिवस या 40 घंटे के कार्य सप्ताह का हिस्सा नहीं है, तो अन्य विकल्पों में अवधि और प्रयास इकाइयाँ, या प्रयास रूपांतरण सेट करने जैसी चीज़ें शामिल हैं। आप सामान्य कार्यदिवस के घंटे सेट करने के लिए शीर्ष पर कैलेंडर टैब को भी टैप कर सकते हैं, जो अन्य लोगों को शामिल करने वाले संसाधनों को आवंटित करने की योजना बनाते समय मदद करेगा।

एक बार आपका प्रोजेक्ट सेट हो जाने के बाद, टाइमलाइन पर लौटने के लिए जानकारी संवाद से बाहर टैप करें। आप इस बिंदु पर दृश्य मेनू पर संसाधन, स्थिति, प्रकार, या दृश्यमान तिथि सीमा द्वारा फ़िल्टर करने के लिए टैप कर सकते हैं (एक बार आपने अपनी परियोजना को कार्यों से भर दिया है), किसी भी परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए ओमनीप्लान को टॉगल करें, और यहां तक ​​कि एक लाइट या डार्क चुनें थीम।

कार्य जोड़ें, उन्हें मील के पत्थर के साथ एक समयरेखा पर सेट करें (कल की युक्ति देखें), और आप उस परियोजना को बड़े या छोटे, काम से संबंधित या घर-आधारित प्रबंधित करने के अपने रास्ते पर होंगे।