एक सामान्य फ़ोल्डर सरल है; यह एक ऐसी चीज है जिसमें आप फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं। आप चुनते हैं कि कौन सी फाइलें हैं, उस फ़ोल्डर के अंदर क्या है, इस पर आपका पूरा मैन्युअल नियंत्रण है।
एक स्मार्ट फ़ोल्डर वह होता है जिसकी सामग्री आपके द्वारा बनाए गए नियमों के एक सेट द्वारा आंशिक या पूरी तरह से निर्धारित होती है।
स्मार्ट फोल्डर सेट करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप फाइंडर में हैं और फिर फाइल -> न्यू स्मार्ट फोल्डर चुनें। आपको एक Finder विंडो दिखाई देगी, लेकिन यह सामान्य विंडो से थोड़ी अलग है।
विंडो के शीर्ष पर, टूलबार के ठीक नीचे, नियंत्रणों का एक नया बार है। आप चुनते हैं कि खोज क्षेत्र आपके मैक पर सब कुछ कवर करता है, या सिर्फ वर्तमान फ़ोल्डर। आप यह भी चुनते हैं कि आप फ़ाइल खोज रहे हैं या नहीं अंतर्वस्तु या फ़ाइल नाम.
हालांकि यह अभी स्मार्ट नहीं है। उस नए नियंत्रण पट्टी के दाईं ओर छोटा "प्लस" चिह्न देखें? इस तरह आप स्मार्ट होने लगते हैं।
इसे क्लिक करें, और आप खोज मानदंड जोड़ना शुरू कर सकते हैं। कई मापदंड जोड़ने के लिए इसे कई बार क्लिक करें। आप दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन से अपने विकल्पों का चयन कर सकते हैं।
इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि ऑडियो फ़ाइलें पिछले सप्ताह में संशोधित हों, तो आप उन्हें पा सकते हैं। यदि आप "बिक्री" शब्द वाली प्रस्तुतियाँ चाहते हैं, तो आप उन सभी को एक साथ ला सकते हैं। यदि आप पिछले 24 घंटों में खोले गए फ़ोल्डरों की सूची चाहते हैं, तो आप इसे बना सकते हैं। स्मार्ट फोल्डर संबंधित वस्तुओं को एक साथ लाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, चाहे वे वास्तव में आपके फाइल सिस्टम में कहीं भी संग्रहीत हों।
यह ध्यान देने योग्य है कि स्मार्ट फ़ोल्डर वर्चुअल फ़ोल्डर हैं; आपकी बिक्री प्रस्तुतियाँ विभिन्न फ़ोल्डरों में फैली हो सकती हैं, लेकिन एक स्मार्ट फ़ोल्डर उन्हें एक ही स्थान पर एकत्रित करेगा। इसने मूल फाइलों को स्थानांतरित नहीं किया है - यह सिर्फ उन्हें एक साथ प्रदर्शित कर रहा है।
स्मार्ट फोल्डर्स की सबसे अच्छी बात यह है कि वे चारों ओर चिपक जाते हैं। वे हमेशा आपके द्वारा बताए गए सामान के साथ अप-टू-डेट रहेंगे। कंप्यूटर हर समय आपकी तलाश करता है।
जब आप अपने स्मार्ट फ़ोल्डर को एक साथ रखना समाप्त कर लें, तो ऊपर-दाईं ओर स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें (हमारे द्वारा पहले बताए गए प्लस चिह्न के ठीक बगल में)। सेव डायलॉग में आपको एक चेकबॉक्स दिखाई देगा जो कहता है कि "साइडबार में जोड़ें" - "खोज के लिए" शीर्षक के तहत फाइंडर साइडबार में अपना नया स्मार्ट फोल्डर दिखाने के लिए बस इसे क्लिक करें।
नियमित पाठकों के लिए नोट: कुछ व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं के कारण हाल ही में युक्तियाँ कम और बहुत दूर रही हैं, जिन्होंने मुझे ज्यादा पोस्ट करने से रोक दिया। इसके लिए खेद है। मैं अब से चीजों को और अधिक नियमित रखने की उम्मीद कर रहा हूं।
(आप हमारी श्रंखला की 19वीं पोस्ट पढ़ रहे हैं, विंडोज स्विचर के लिए 100 आवश्यक मैक टिप्स और ट्रिक्स. ये पोस्ट OS X के शुरुआती लोगों को मैक का उपयोग करने की कुछ सबसे बुनियादी और मौलिक अवधारणाओं के बारे में बताते हैं। और अधिक जानकारी प्राप्त करें.)