Le problème avec les boîtes de réception n'est pas seulement que le courrier s'y accumule. Sans vigilance constante, les boîtes de réception suppurer.
Plate-forme: iOS (iPhone uniquement)
Catégorie: Client de messagerie
Prix: Libérer
Ce message auquel vous vouliez revenir est enfoui dans une pile d'arguments de relations publiques, d'envois d'offres ou de spam non sollicité, jusqu'à ce que le la perspective de faire quelque chose d'aussi simple que de répondre à un e-mail d'il y a une semaine devient une tâche aussi onéreuse que la plongée en apnée dans un réservoir d'eaux usées. À une époque où s'éloigner d'un ordinateur pendant quelques heures seulement peut entraîner l'accumulation de dizaines d'e-mails, tous ayant des priorités différentes, les e-mails ont subi une horrible transformation mutagène dans l'esprit de la plupart des utilisateurs: d'un outil de communication extrêmement utile à un trou noir numérique où l'information, une fois piégée, quitte inéluctablement l'univers pour toujours.
L'idée derrière Orchestre nouvelle application de messagerie iOS, Boites aux lettres, est simple. Comme nous le savons, les boîtes de réception s'enveniment sans une vigilance constante… alors pourquoi ne pas rendre la vigilance aussi simple et satisfaisante que de cocher des éléments sur une liste de choses à faire? C'est ce que Mailbox est dans une coquille de noix: une application qui prend l'éthique GTD et l'interface basée sur les gestes d'une application comme Dégager et l'applique à votre boîte de réception.
Comment ça marche? Si bien que nous sommes à l'aise de dire que si vous recevez un volume de courrier électronique, Mailbox vaut la peine de jeter tout autre client de messagerie iOS à la poubelle.
Pourquoi les e-mails sont nuls
Si vous décomposez tout, les e-mails sont tous exploitables d'une manière ou d'une autre. Il n'y a que peu de choses que vous pouvez faire avec un nouveau courrier. Vous pouvez le résoudre (par exemple, en le lisant, en y répondant ou en le transférant). Vous pouvez le supprimer. Vous pouvez le classer. Ou, si vous n'êtes pas en mesure de résoudre cet e-mail à ce moment-là, vous pouvez le programmer pour plus tard.
Cela semble simple, mais si vous recevez des dizaines (ou, comme moi, même des centaines) d'e-mails par jour, le fait que chaque e-mail soit exploitable est ce qui fait que votre boîte de réception devient rapidement un fouillis chaotique. des e-mails qui sont dans tous les états imaginables, mais qui se décomposent en environ 70 % de courrier indésirable, 20 % résolus d'une manière ou d'une autre et nécessitant un classement, et 10 % nécessitant une réécriture à.
En d'autres termes, si vous y réfléchissez, votre boîte de réception est en fait une liste de tâches géante, dans laquelle chaque élément correspond à un e-mail qu'il faut cocher. Les clients de messagerie, cependant, ne traiter nos boîtes de réception aiment les listes de tâches. Ils les traitent comme de grosses boîtes pleines de papiers que vous voulez probablement garder, alors qu'en fait, comme une bonne liste de choses à faire, une boîte de réception devrait être une liste d'éléments que vous souhaitez se débarrasser de.
Les e-mails sont nuls car ils traitent les boîtes de réception comme des boîtes pleines de papier que vous souhaitez conserver, au lieu de choses dont vous souhaitez vous débarrasser.
Il n'est pas étonnant qu'Orchestra, la société derrière Mailbox, ait eu l'idée de traiter les e-mails comme une liste de tâches. Après tout, la société est à l'origine d'une application de tâches primée, également appelée Orchestra. Il est naturel de tirer parti de cette expertise pour un client de messagerie.
La mise en œuvre de cette idée par Mailbox, cependant, frise le sans-faute, car ce que Mailbox fait mieux que tout autre client de messagerie sur n'importe quelle plate-forme, c'est de recevoir un e-mail. dehors de votre boîte de réception et au bon endroit aussi simple qu'un simple glissement du doigt.
Voici comment fonctionne la boîte aux lettres.
Utilisation de la boîte aux lettres
Lorsque vous ouvrez Mailbox, il ressemble d'abord exactement à un client de messagerie normal, avec une liste d'e-mails classés dans l'ordre chronologique inverse en fonction de la date d'arrivée. Vous obtenez un résumé en un clin d'œil de chacun de ces e-mails sans l'ouvrir: objet, expéditeur, première ligne de texte et heure d'arrivée.
Avec la plupart des clients de messagerie pour smartphone, vous n'auriez fondamentalement que deux choix sur la façon d'interagir avec n'importe quel e-mail affiché sur l'écran de la boîte de réception. Vous pouvez soit l'ouvrir pour le lire, puis répondre, le classer ou le supprimer, ou vous pouvez choisir de l'ignorer. Et avouons-le: parce que les smartphones sont nuls à faire autre chose par e-mail que de répondre rapidement à une ou deux lignes, le résultat est que les smartphones nous encouragent à ignorer et à remettre à plus tard la plupart de nos e-mails, contribuant à la pile en haut.
Cinq gestes suffisent pour faire de Mailbox la meilleure application de messagerie sur iPhone, sans exception.
Le coup de génie de Mailbox se résume à ceci: l'application vous offre beaucoup plus d'options sur la façon de traiter n'importe quel e-mail, directement à partir de votre aperçu dans la boîte de réception.
La façon dont Mailbox le fait est de vous permettre de glisser le long de n'importe quel e-mail pour le sortir immédiatement de votre boîte de réception. Balayez à mi-chemin vers la droite pour archiver un e-mail. Faites glisser tout le chemin vers la droite pour le supprimer. Balayez à mi-chemin vers la gauche pour revenir à un e-mail plus tard. Faites glisser tout le chemin vers la gauche pour le classer dans un dossier. Appuyez dessus pour l'ouvrir.
Et c'est tout! Cela ne semble pas grand-chose, mais en combinaison avec la vitesse, la fluidité et l'attractivité de Mailbox, ces cinq gestes suffisent à faire de Mailbox la meilleure application de messagerie sur iPhone, sans exception.
Voici quelques détails supplémentaires sur les gestes :
Marquer comme lu et archiver — C'est le geste le plus simple dans Mailbox, et celui que vous utiliserez probablement le plus. Tout ce geste marque tout e-mail comme ayant été lu et le classe dans votre archive Gmail. Il y a une raison pour laquelle cela est codé par couleur avec une coche verte: c'est l'équivalent direct de marquer une tâche sur votre liste de tâches comme terminée.
Déchets — Encore une fois, simple et intuitif. Faites glisser votre doigt complètement vers la droite et un e-mail est immédiatement envoyé à la corbeille et supprimé automatiquement par Gmail ultérieurement. Vous pouvez dire que vous êtes sur le point de supprimer quelque chose car la partie glissée de l'e-mail devient rouge, marquée d'une croix.
Roupillon - Souvent, lorsque vous recevez un e-mail sur votre iPhone, vous ne pouvez pas y revenir tout de suite et là, soit parce que vous n'êtes pas au bon endroit pour le faire, soit parce que cela va nécessiter un examen approfondi réponse. L'option Répéter dans Mailbox vous permet de dire à Mailbox de retirer temporairement un e-mail de votre boîte de réception, mais de vous rappeler d'y répondre plus tard. Faites glisser un e-mail à mi-chemin vers la gauche jusqu'à ce que vous voyiez l'horloge jaune et relâchez et un menu apparaîtra, vous demandant quand vous souhaitez être rappelé pour répondre à l'e-mail. Vous pouvez choisir des options allant de Plus tard aujourd'hui, Ce soir, Demain, La semaine prochaine, Dans un mois, Un jour ou une heure et une date de votre choix. Sélectionnez quand vous voulez être rappelé, et Mailbox classe l'e-mail dans un dossier spécial « Snooze », le sortant de votre boîte de réception.
Listes — Parfois, vous ne voulez pas simplement jeter un e-mail dans la soupe de vos archives Gmail. Parfois, vous souhaitez l'organiser dans un dossier spécial en tant que genre ou type d'e-mail que vous souhaitez conserver ensemble. Par exemple, chaque jour, je reçois des centaines d'e-mails de spécialistes du marketing qui souhaitent que leurs produits soient écrits sur sur Cult of Mac, et j'aime mettre les pitchs les plus intéressants dans un dossier spécial pour éventuellement les rédiger plus tard. La boîte aux lettres facilite le classement de vos e-mails directement depuis la boîte de réception: faites simplement glisser votre doigt vers la gauche et un menu de dossiers spécifiables par l'utilisateur pour classer cet e-mail s'affiche. Vous pouvez même créer de nouveaux dossiers à partir du même menu.
Voyez-vous la magie de ce système? Tout ce que vous pouvez faire avec un e-mail en dehors de sa lecture ou d'une réponse peut être accompli dans la boîte aux lettres directement à partir de l'écran de la boîte de réception !
Avec n'importe quel autre client de messagerie, de bureau ou autre, la gestion de votre boîte de réception est une affaire de mille appuis ou clics, dans lesquels les e-mails doivent être tapés individuellement, les cases à cocher cochées, les boutons radio remplis dans. Avec Mailbox, cependant, il vous suffit de glisser et de lâcher prise. Et vous n'avez même pas besoin de les faire un à la fois… Mailbox vous permet même d'archiver, de supprimer, de répéter ou de classer chaque e-mail de votre boîte de réception à la fois de la même manière, en balayant simplement une barre représentant le nombre total de conversations dans votre boîte de réception à la bas.
En utilisant le système de Mailbox, j'ai découvert que même si je n'avais pas vérifié mes e-mails depuis plusieurs heures, parcourir des dizaines d'e-mails sur mon iPhone et revenir à la boîte de réception zéro ne prenait que quelques secondes. Vous pouvez juste mouche à travers même les boîtes de réception les plus gonflées et les plus désordonnées en quelques minutes.
Voici une vidéo rapide de Mailbox en action. (Pardonnez la qualité de la vidéo: j'apprends juste.)
Pourquoi la boîte aux lettres fonctionne correctement
Le résultat n'est pas seulement une boîte de réception plus ordonnée. Tout dans Mailbox vous encourage à considérer l'objectif de n'avoir aucun e-mail dans votre boîte de réception, presque comme s'il s'agissait d'un méta-jeu.
Par exemple, chaque fois que vous atteignez la boîte de réception zéro, Mailbox remplacera votre boîte de réception par un graphique de l'icône de la boîte aux lettres avec une belle nouvelle image Creative Commons sous-jacente. Le résultat est que vous êtes plus susceptible de répondre rapidement, de mettre en attente des e-mails, de les supprimer ou de les classer pour plus tard juste pour que vous puissiez avoir la satisfaction de cette table rase.
Comme cocher cette dernière corvée sur une liste de tâches, atteindre la boîte de réception zéro dans la boîte aux lettres est un objectif en soi, et le résultat est que Mailbox ne fait pas que rendre votre boîte de réception plus ordonnée: elle vous fait vous sentir mieux e-mail. Au lieu de recevoir un e-mail sur votre iPhone et de l'ignorer, vous vouloir pour pouvoir le cocher, et vous êtes donc plus susceptible d'écrire une réponse ici et là, ou de jeter un e-mail qui ne fait vraiment que gaspiller kilo-octets, ou faire une promesse concrète que vous allez résoudre cet e-mail demain matin à 9 heures le lendemain matin que vous ne l'auriez jamais fait avant.
Mailbox en tant qu'application incarne donc la philosophie du mouvement Getting-Things-Done. « Travailler plus intelligemment, pas plus dur, ne jamais remettre à plus tard ce qui peut être fait maintenant, et trouver un moyen de faire même la corvée la plus pénible amusant.”
Il y a d'autres petites attentions à admirer à propos de Mailbox, qui méritent leurs propres petites mentions. J'aime la façon dont vous pouvez spécifier votre emploi du temps dans l'application, afin que les e-mails en attente pour « demain » ne se déclenchent pas à 1 heure du matin. J'aime la façon dont vous pouvez le dire Boîte aux lettres pour signaler le nombre d'e-mails non lus dans le badge de l'icône de l'application sous la forme d'un état purement binaire: soit « 1 » pour les nouveaux e-mails depuis la dernière ouverture de l'application, soit rien. J'aime la façon dont tous les dossiers de Mailbox - même les dossiers Snooze - correspondent aux dossiers qu'il crée dans votre boîte de réception Gmail. Et j'aime la façon dont si vous avez trop d'e-mails dans votre boîte de réception à gérer avec élégance dans l'application, Mailbox demande si vous avez besoin d'aide pour accéder à la boîte de réception zéro en archivant tout ce qui n'est pas lu ou suivi d'un robinet.
Il y a aussi quelques mises en garde. Mailbox n'a pas de version native pour iPad, ce qui est décevant, bien qu'il soit évident que la nature gestuelle du client nécessiterait un réoutillage pour un écran plus grand. Si vous n'utilisez pas Gmail, Mailbox ne fonctionnera pas du tout pour vous, car il investit massivement dans de nombreux concepts de base de Gmail, comme l'archivage. Enfin, peut-être le plus pénible pour les utilisateurs intéressés à essayer l'application par eux-mêmes, Orchestra ne laisse personne qui télécharge l'application essayer Mailbox: au lieu de cela, ils ont a introduit un système de réservation pour éviter que leurs serveurs ne soient écrasés, ce qui pourrait signifier que certains utilisateurs ne pourront pas essayer Mailbox pendant des semaines après la mise en ligne de l'application.
Mais Mailbox vaut la peine d'attendre. Il appartient à une catégorie sélective d'applications iOS qui se vantent d'un niveau d'excellence si élevé qu'elles redéfinissent l'expérience de base du service auquel elles sont dédiées sur la plate-forme iOS. Pensez à quoi Tweetbot fait pour Twitter, ou Dégager fait pour les listes de tâches, ou FantastiqueJ'ai fait pour les calendriers, ou ce que Sparrow a fait pour le courrier électronique sur iOS avant l'arrivée de la boîte aux lettres pour le rendre vieux et sans espoir.
C'est à quel point la boîte aux lettres est bonne, et c'est pourquoi elle va changer pour toujours la façon dont vous traitez vos e-mails sur un iPhone. Tous les autres clients de messagerie après la boîte aux lettres devront franchir le bar que l'orchestre a mis en place ou essayer eux-mêmes la corde à linge.
Verdict:
Boites aux lettres par Orchestre
Avantages: Le meilleur client de messagerie sur iPhone, point final. Exécution sans faille d'une excellente idée qui changera complètement la façon dont vous traitez les e-mails. Libérer.
Les inconvénients: Pas de version iPad native. Ne fonctionne avec aucun fournisseur de messagerie, à l'exception de Gmail. Vous ne pourrez peut-être pas utiliser le service pendant un certain temps, même si vous le téléchargez maintenant.
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