Je suis récemment revenu à la pige à temps plein, et même si j'ai la chance d'avoir des clients qui ne demandent pas d'horaire précis pannes, j'ai toujours été intrigué de savoir combien de temps je passais sur les tâches de travail, en particulier les tâches que je n'ai pas directement effectuées facture pour.
De nombreux trackers temporels comptent sur vous pour définir explicitement la tâche que vous suivez et vous rappeler de passer à une autre tâche lorsqu'il est temps de la suivre. C'est facile à oublier, et pour quelqu'un comme moi qui change fréquemment de tâche, il est difficile de toujours savoir quand une tâche se termine et quand une autre commence.
Temps 2 adopte une perspective différente. Au lieu d'effectuer un suivi par tâche, il effectue un suivi par utilisation des applications et utilise un ensemble de règles pour affecter des activités dans ces applications à certains projets et tâches. Le principe est qu'après un processus d'apprentissage, vous pouvez laisser l'application s'exécuter dans les coulisses et qu'elle suivra tout automatiquement pour vous. Vous n'avez qu'à vérifier les résultats.
La version 2 vient de sortir, offrant une réécriture complète et une refonte pour un rapport plus attrayant interface, stabilité accrue, exportation de données, revues détaillées du temps passé et une vue d'ensemble de votre productivité.
J'avais essayé la version 1 de l'application au cours des derniers mois et par hasard, le développeur de Timing, Daniel Alm, m'a contacté et m'a demandé si je devais réviser la version 2. C'était une bonne occasion de plonger dans ce que j'ai suivi et de constater à quel point c'était utile.
Interface de menus
Une fois que vous démarrez le chronométrage, il fonctionne en arrière-plan et vos interactions fréquentes avec lui se feront via la barre de menu, vous donnant la possibilité de démarrer et de mettre en pause le suivi, de définir manuellement des activités et de plonger dans des détails.
Fenêtre des résultats de suivi
Lorsque vous êtes prêt à voir ce que vous avez fait, ouvrez le menu principal Suivi des résultats fenêtre pour un résumé et étudier plus en détail. Ce qui m'a frappé en premier, c'est combien Timing est capable de suivre - la plupart du temps, vous avez des détails sur les fenêtres, les fichiers et les chemins individuels ouverts.
Par exemple, si j'ouvre l'un des gros morceaux de temps passé à naviguer sur le Web, je peux voir les pages individuelles que j'ai visitées et combien de temps j'y ai passé.
Vous pouvez faire glisser manuellement les entrées dans leurs catégories pertinentes sur le côté gauche, mais ce n'est pas une approche intelligente. Au lieu, + glisser une entrée et cela créera une nouvelle règle, catégorisant automatiquement à l'avenir.
Pour les tâches plus techniques, vous verrez que Timings vous couvre toujours. Par exemple avec un client, j'utilise l'éditeur Atom, Tower (un client Git) et Oxygen (un XML basé sur Java éditeur), tous construits de manières fondamentalement différentes, et je peux accéder à des informations détaillées sur mon travail avec tous d'eux.
Pour ajouter ou modifier un projet, ouvrez ses étiquettes et vous pouvez définir un nom, une couleur d'étiquette, un niveau de productivité et des règles avancées basées sur des mots-clés, des chemins de fichiers et d'autres aspects.
Une fois que vous êtes satisfait de votre rapport de projet pendant une période, passez au Rapports pour exporter les résultats dans une variété de formats pour un client, un comptable ou même une page Web.
Aide-t-il?
Maintenant que vous savez ce que Timing propose, cela vous aide-t-il à suivre le temps ou à vous rendre plus productif? Voici mes résultats d'il y a quelques semaines, et gardez à l'esprit que je n'ai pas encore complètement catégorisé cela et que le lundi 5 était un jour férié en Europe.
Que puis-je apprendre de cet aperçu :
- Que je travaille moins chaque jour que je ne le pensais, ce qui est encourageant.
- Je suis plus actif en fin de matinée/début d'après-midi.
- Je passe BEAUCOUP de temps dans un navigateur Web et sur Slack.
- Je dois passer plus de temps sur les projets que je ne facture pas à l'heure.
- Je surfacture peut-être mon travail à l'heure.
Ce ne sont pas tous des faits que vous voudrez peut-être entendre, mais au moins maintenant je sais où il y a place à l'amélioration.
Prix
Timing 2 se décline en trois variantes :
- Productivité, $29. Suit l'utilisation détaillée de l'application et le score de productivité de l'utilisateur.
- Professionnel, $49. Cette édition ajoute la création manuelle de tâches (pour catégoriser les blocs de temps), les minuteries de démarrage/arrêt, les capacités de rapport et les fonctionnalités liées au travail telles que la restriction du suivi à des heures spécifiques.
- Expert, $79. Comprend des options de filtrage avancées, des rapports entièrement personnalisables, la prise en charge d'AppleScript, etc.
Timing 2 est également disponible sur SetApp, un service de location de logiciels que nous avons évalué favorablement.
Bottom line: Par rapport à d'autres services de suivi du temps qui facturent par mois, je pense que Timing 2 est un bon rapport qualité-prix, et pour moi personnellement, le suivi au niveau de l'application s'intègre beaucoup mieux dans mon flux de travail. Conseillé.