L'application Mail d'Apple - celle de Mac, pas celle d'iOS - a une arme secrète pour nettoyer automatiquement votre boîte de réception. C'est appelé Règles, et vous pouvez l'utiliser pour traiter tous les e-mails entrants, vous n'avez donc pas à le faire.
Les règles de messagerie peuvent être utilisées pour obtenir des alertes personnalisées, pour classer automatiquement des factures, pour enregistrer des newsletters hors de la boîte de réception, pour bloquer des expéditeurs, et bien plus encore. Aujourd'hui, nous allons découvrir quelques-unes des règles Mac Mail les plus intéressantes afin que vous puissiez commencer à nettoyer votre boîte de réception.
Règles locales vs. règles côté serveur
Vous trouverez la section des règles dans les préférences de l'application Mac Mail. Il existe une règle par défaut, appelée News d'Apple, qui mérite d'être examinée avant de la supprimer, juste pour voir comment ces choses fonctionnent :
Photo: Culte de Mac
Les règles de Mail s'exécutent sur votre Mac, ce qui signifie que, évidemment, votre Mac doit être en cours d'exécution pour traiter les e-mails entrants. Si vous détestez l'environnement et laissez votre Mac fonctionner toute la journée, ces règles seront exécutées tout de suite, ce qui signifie que toutes les modifications apportées seront reflétées dans les applications de messagerie sur votre iPhone et iPad.
Toutes les règles fonctionnent comme ceci: vous définissez une condition qui doit être remplie - une adresse e-mail de provenance ou de destination, si le courrier contient une pièce jointe, etc. Ensuite, vous définissez une action - supprimer, déplacer vers un dossier, envoyer une notification, etc. Vous pouvez combiner plusieurs conditions et actions pour créer un traitement puissant.
Si vous ne laissez pas votre ordinateur allumé toute la journée, même lorsque vous n'êtes pas à la maison, alors vous êtes a) une meilleure personne et b) une personne qui a besoin d'une configuration différente. De nombreux services de messagerie, tels que Gmail et Fastmail, proposent leurs propres moteurs de règles puissants qui peuvent traiter vos e-mails sur le serveur, avant même que vous ne les voyiez. Consultez votre fournisseur de messagerie pour voir ce qui est possible.
Et maintenant, quelques exemples de règles de messagerie sympas pour votre Mac.
Bloquer l'expéditeur
Photo: Culte de Mac
Cette règle vous permet de bloquer tous les e-mails d'un expéditeur particulier. Cela pourrait être un ex-partenaire, votre patron ou quoi que ce soit. Il suffit de définir les conditions pour correspondre à une ou plusieurs adresses e-mail (cliquez sur le petit + bouton pour en ajouter d'autres), puis définissez l'action sur Supprimer le message.
Classez toutes vos factures App Store
Photo: Culte de Mac
Vous voudrez peut-être conserver toutes vos factures App Store, mais vous ne voudrez probablement pas les avoir toutes dans votre boîte de réception. Utilisez cette règle pour les déplacer vers un dossier (et vous envoyer une alerte lorsqu'ils arrivent).
Collecter toutes les newsletters
Cette règle fonctionne comme celle ci-dessus, mais nous utilisons une astuce pour récupérer l'adresse de l'expéditeur :
Photo: Culte de Mac
L'astuce est que, lorsque vous créez une nouvelle règle et que vous cliquez pour sélectionner l'adresse De comme condition, l'adresse de l'e-mail actuellement sélectionné est automatiquement ajoutée à la boîte. Autrement dit, si vous consultez déjà un e-mail lorsque vous créez une règle, l'application Mail récupère automatiquement les informations de ce message.
Signaler un courrier important
Photo: Culte de Mac
Vous pouvez utiliser la fonction VIP de Mail pour cela, mais pour marquer manuellement tous les e-mails d'un expéditeur particulier, utilisez cette règle.
Filtrer les expéditeurs inconnus
Cette règle redirige tout courrier provenant d'expéditeurs inconnus vers un dossier.
Photo: Culte de Mac
Comme vous pouvez le voir, les règles peuvent être assez puissantes. Regardez autour de vous lorsque vous êtes dans la section Règles des préférences de Mail pour voir exactement ce qui est possible. Et n'oubliez pas de combiner plusieurs conditions et actions pour plus de flexibilité.
