Vous craignez que votre document Pages volumineux soit trop volumineux pour être envoyé? Il existe un outil utile intégré directement dans Pages qui peut vous aider à le rendre plus petit. Voici comment l'utiliser pour rendre le partage de documents plus rapide et plus facile.
Au fil des ans, Pages est devenu un traitement de texte sophistiqué et polyvalent qui peut créer presque tous les documents dont vous avez besoin. Il prend en charge des tableaux, des graphiques, des images et même des vidéos, dont beaucoup peuvent rendre vos projets assez volumineux.
Plus ce projet prend de l'ampleur, plus il est difficile à partager. Alors, avant d'envoyer le vôtre, pourquoi ne pas essayer de réduire la taille de son fichier à l'aide de l'outil intégré de Pages ?
Ce que vous devez savoir avant de réduire les fichiers Pages
L'outil peut avoir un impact significatif sur la taille de votre document Pages, surtout s'il comprend des vidéos. Cependant, tous les documents Pages ne peuvent pas être compressés et l'outil n'est pas encore disponible dans Pages pour iOS.
En supposant que votre document soit suffisamment volumineux, vous devez savoir que le rétrécir pourrait diminuer la qualité des images et des vidéos intégrées, et même se débarrasser de tous les morceaux audio ou vidéo qui ont été taillé.
Cependant, vous avez un certain contrôle sur l'agressivité de ce processus et vous pouvez enregistrer votre document réduit en tant que nouveau fichier tout en conservant l'original - avec tous ses supports de haute qualité - intact.
Comment réduire la taille d'un document Pages
Pour commencer, ouvrez votre document Pages, puis procédez comme suit :
- Cliquez sur Déposer dans la barre de menus.
- Cliquez sur Réduire la taille du fichier.
- Choisissez soigneusement votre paramètres de réduction de la taille du fichier. Vous pouvez spécifier si vous souhaitez réduire les images plus grandes, supprimer les parties découpées des fichiers audio et vidéo et sélectionner l'une des trois options de qualité de film.
- Cliquez soit Réduire ce fichier ou Réduire une copie.
Nous vous recommandons fortement de choisir de Réduire une copie et enregistrez une autre version de votre document avec les réductions appliquées. Cela vous permet de vous référer à votre fichier d'origine pour le support de haute qualité si vous en avez à nouveau besoin plus tard.
Une fois votre document réduit, vous pouvez le partager depuis Pages si vous le souhaitez. Cliquez simplement Partager dans la barre de menu et choisissez l'une des options - e-mail, Messages, AirDrop et autres sont disponibles.
Si vous envoyez un document Pages parce que vous devez collaborer dessus, vous pouvez utiliser la collaboration en ligne à la place. Nous avons un guide sur la façon de le faire, trop.