Le verrouillage de COVID-19 a certainement apporté un changement rapide par rapport à la norme pour de nombreuses personnes. Nous devons faire face au stress supplémentaire de différentes situations de travail, à la lutte pour faire l'épicerie et, dans de nombreux cas, même en tant qu'enseignants ou fournisseurs de services de garde d'enfants.
Tout cela peut rendre très difficile de se sentir accompli et productif. Heureusement, j'ai finalement trouvé mon rythme au cours de la dernière semaine environ, grâce à quelques applications vraiment utiles (et à quelques règles auto-imposées).
Organisez le chaos avec un gestionnaire de tâches
L'une des plus grandes difficultés que j'ai rencontrées depuis le début de tout cela est de garder mes tâches organisées. Avec les changements de responsabilités, les horaires des autres, l'urgence variable des projets et les distractions supplémentaires à la maison, j'ai adopté un gestionnaire de tâches pour rester sur la bonne voie.
Selon vos besoins, vous pouvez certainement utiliser l'application iOS Reminders - en fait, elle
en fait s'est bien amélioré dans iOS 13. Mais je cherchais quelque chose d'un peu plus avancé, et j'ai atterri sur TickTick. Personnellement, je trouve que c'est un très bon gestionnaire de tâches, avec quelques fonctionnalités clés.L'une des grandes choses que j'aime à propos de TickTick est sa création de tâches simple et son analyse intelligente des dates d'échéance. Fondamentalement, lorsque vous ouvrez l'application, vous appuyez sur le champ de texte pour ajouter une tâche et pouvez simplement taper la date et l'heure à laquelle la tâche est due. Avec l'analyse de date intelligente, TickTick créera la tâche avec la date et l'heure d'échéance appropriées. Après avoir créé des tâches, TickTick les trie automatiquement par date et heure d'échéance, regroupées dans des listes appropriées. Les listes intelligentes de l'application permettent de voir encore plus rapidement les tâches ou les choses hautement prioritaires à venir dans les prochains jours.
Une autre grande caractéristique de TickTick réside dans la robustesse de chaque tâche. Dans une tâche, vous pouvez avoir des sous-tâches, des notes, des balises, des durées et des alertes. Cela signifie que je peux utiliser TickTick pour vraiment planifier mes tâches et travailler sur les choses de la manière la plus efficace possible.
TickTick est téléchargeable et utilisable gratuitement, et se synchronise sur iOS, Mac, Android et Windows. Un abonnement de 3 $ par mois (ou 28 $ par an) débloque une tonne de fonctionnalités supplémentaires qui en font un outil de gestion de tâches et de projets encore plus puissant.
Télécharger: TickTick de l'App Store
Suivez votre temps avec Toggl
Une autre chose que j'ai utilisée pendant cette situation folle est le suivi du temps. Je suis sûr que si vous êtes un pigiste ou un entrepreneur, vous le faites probablement déjà. Mais même en tant qu'employé « régulier » quelque part, il est bon de garder une trace du temps que vous investissez dans votre travail.
Pour le suivi du temps, j'utilise Toggl. Le service est gratuit et vous permet de suivre différentes tâches, clients, projets, etc., à partir de votre navigateur Web ou de votre appareil iOS. Dans le passé, j'ai essayé d'autres services de suivi du temps. Mais je trouve les rapports de minuterie dans Toggl bien meilleurs - et ils sont inclus dans la version gratuite.
En fin de compte, une partie de ma motivation pour le suivi du temps ici est de m'assurer que je maintiens un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Pour cela, les rapports de Toggl s'avèrent particulièrement utiles.
Théoriquement, lorsque les choses reviendront à une certaine version de la normalité, je pourrai regarder en arrière et voir combien de temps de travail à domicile j'ai passé sur différents projets ou tâches, si mon employeur veut savoir « où est passé mon temps ». Il est également bon de consulter les statistiques à la fin d'une journée ou d'une semaine et de voir combien de temps vous avez passé à être productif. Il est très facile de sentir que vous n'avez rien fait de la journée lorsque vous êtes coincé à la maison, et cela vous donnera une perspective bien nécessaire.
Toggl est téléchargeable gratuitement, avec des mises à niveau payantes qui incluent la facturation, les tarifs de facturation et plus encore.
Télécharger: Basculer depuis l'App Store
Séparez votre travail et votre e-mail personnel
Une autre chose que je fais depuis que je suis passé au mode de travail à domicile complet est de déplacer mon courrier électronique professionnel vers une application de messagerie différente de celle de tout ce qui est personnel. J'utilise l'application Outlook, car je trouve que c'est une interface plus agréable que les autres clients de messagerie. De plus, cela fonctionne mieux avec mon compte Exchange professionnel, mais le but est de créer une séparation entre le travail et la maison.
Il est très facile de laisser le travail s'immiscer dans votre vie personnelle lorsque les deux commencent à se dérouler dans le même environnement. En créant des barrières entre le travail et le temps personnel, vous limitez le risque que le travail contamine votre temps en famille.
Si vous vouliez aller plus loin, vous pourriez en fait retirer votre courrier électronique professionnel de votre téléphone et créer une séparation forcée lorsque vous vous éloignez de l'ordinateur. Évidemment, cela dépend de votre travail et du type de travail que vous faites.
Pour moi, je garde l'application sur tous mes appareils. J'ai parfois besoin de vérifier des informations sur le travail pendant les « heures creuses », donc je les sépare de mon e-mail personnel où je suis voir les reçus DoorDash et les invitations familiales Zoom aide à créer une séparation mentale entre « temps de travail » et « temps personnel » temps."
Outlook est une application gratuite qui fonctionne avec de nombreux fournisseurs de messagerie. C'est aussi l'un des de nombreuses applications de messagerie sur l'App Store. N'hésitez pas à expérimenter différentes applications pour trouver celle qui convient le mieux à la façon dont vous gérez les e-mails.
Télécharger: Outlook de l'App Store
Capturez vos pensées dans DayOne
Lorsqu'il s'agit de votre santé mentale (et d'aider à empêcher les jours de se confondre), une chose à essayer est tenir un « journal ». Je sais que cela semble ringard, mais j'ai commencé à capturer un extrait de chaque jour dans l'application de journalisation Jour un. Cela me permet de garder un journal de ce que je ressens, de ce que nous faisons en famille, de ce dont je suis fier ou de ce avec quoi je lutte au quotidien.
DayOne est une excellente application pour la journalisation, car elle prend en charge des tonnes de détails et de médias riches différents. De plus, il fait un très bon travail en vous invitant à créer une entrée ou à capturer une photo tout au long de la semaine.
Le simple fait de déposer quelques pensées rapides, une photo ou un mémo vocal dans DayOne libère un peu d'espace mental, ce qui m'aide à penser plus clairement et à me souvenir de ces moments ou émotions importants.
DayOne s'avère également incroyablement utile en tant que référentiel pour la vie en dehors de la quarantaine. Je l'utilise pour enregistrer des photos et des vidéos de ma fille, les objectifs que je me fixe et même pour enregistrer les dates de début et de fin des projets. C'est vraiment une maison pour tout type de souvenir, de pensée ou d'idée.
DayOne est téléchargeable et utilisable gratuitement, avec une option d'abonnement premium. Premium déverrouille un stockage illimité de photos/vidéos, une sauvegarde dans le cloud, une synchronisation en temps réel et plus encore.
Télécharger: DayOne de l'App Store
Temps d'écran
La dernière "application" que j'utilise est en fait une fonctionnalité iOS. Comme beaucoup d'entre nous, j'ai une légère dépendance à la technologie. Pour moi, il s'agit principalement de vérifier Twitter et lire les nouvelles.
Dans un effort pour contrôler l'impulsion de s'asseoir sur le canapé et de surfer sur des tweets ou de faire défiler Apple News, j'utilise Screen Time sur mes appareils iOS pour limiter mon temps de "distraction".
Les bases sont assez simples: je fixe une limite de 15 minutes pour Instagram, 60 minutes pour Twitter et 90 minutes pour Apple News. Au cours des dernières semaines, j'ai trouvé que c'était plus que suffisant pour la plupart des jours, atteignant rarement cette limite.
Les jours où je m'emporte, la limite d'applications me chassera de Twitter, News ou Instagram si j'y ai passé trop de temps. Ce rappel subtil me suffit souvent pour poser mon téléphone et me remettre au travail.
moi aussi activé Temps d'arrêt. Cependant, j'ai ajusté les heures pendant la journée au lieu de la nuit. Cela limite les applications que je peux utiliser pendant la journée de travail, ce qui m'aide à rester concentré et sur ma tâche au lieu de faire l'imbécile en ligne.
Utiliser les temps d'arrêt de cette façon est certainement une solution excessive, car cela nécessite d'activer une exception pour chaque application que vous faire besoin pour votre travail. C'est encore plus compliqué si vous utilisez Screen Time sur votre Mac, car vous devez autoriser l'utilisation de chaque application. Mais cela fonctionne assez efficacement pour m'empêcher d'être distrait pendant la journée. Jusqu'à ce qu'Apple propose autre chose, c'est ce que j'ai.
D'autres applications de télétravail ?
En fin de compte, les applications ci-dessus sont simplement des outils pour m'aider à me sentir plus productif et à travailler plus efficacement. Ils ne sont pas nécessairement une solution unique. Les applications de travail à domicile dont vous avez besoin dépendent grandement de ce que vous faites dans la vie.
Cela dit, si vous avez du temps libre ou si vous souhaitez expérimenter un travail plus efficace et plus efficient, cela vaut la peine de leur donner une chance.
