Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir faire une copie de tout dans un compte Gmail. Peut-être que vous avez terminé avec Google et que vous passez à un compte de messagerie Apple. Ou vous quittez un emploi ou une école où vous avez obtenu un compte Gmail. Vous ne voulez pas laisser derrière vous des années de messages.
Heureusement, il est facile de tout sauvegarder dans un compte de messagerie Google. Mais ce n'est pas rapide. Planifiez en conséquence.
Comment sauvegarder un compte Gmail
Ne vous inquiétez pas, ce processus ne sera pas un cauchemar. Google a créé un outil appelé Google Takeout pour vous permettre de faire exactement ce que vous voulez.
Commencez par accéder à l'écran d'accueil de votre compte Google: moncompte.google.com. Vérifiez dans le coin supérieur droit de l'écran pour vous assurer que vous êtes connecté au compte que vous souhaitez sauvegarder, et non à un autre.
Ensuite, avant de faire quoi que ce soit d'autre, faites défiler jusqu'au
Stockage du compte section de la page et appuyez sur Gérer un espace de rangement. Sur la page résultante, notez l'espace de stockage occupé par votre compte Gmail. C'est moins de 1 Go? Plus de 10 Go? Ce sera bientôt important.Revenez maintenant à l'écran d'accueil de votre compte Google (où nous avons commencé). Sous Confidentialité et personnalisation, vous verrez un lien intitulé Gérer vos données & personnalisation. Appuyez dessus.
Sur la page résultante, scannez vers le bas jusqu'à ce que vous arriviez à Téléchargez vos données. Appuyez dessus pour ouvrir la page Google Takeout.
Photo: Ed Hardy/Culte de Mac
Comment utiliser Google Takeout
Sur cette page, vous verrez une liste de services Google à partir desquels vous pouvez télécharger vos données. Vous verrez tout, du service de configuration d'appareil Android à YouTube Gaming.
Par défaut, ils sont tous sélectionnés. Cependant, nous cherchons simplement à sauvegarder votre compte Gmail. Alors regardez sur le côté droit de l'écran, un peu près du haut, et appuyez sur Tout déselectionner.
Maintenant, faites défiler la page Google Takeout jusqu'à ce que vous trouviez Courrier. (Attention, c'est ne pas étiqueté "Gmail.") Il comprend "tous les messages et pièces jointes de votre compte Gmail au format MBOX".
Comme indiqué, la seule option de format est MBOX. Cependant, il vous donne la possibilité de tout exporter dans votre compte Gmail ou de choisir des dossiers spécifiques à exporter. Malheureusement, vous n'avez pas la possibilité de spécifier un délai.
Photo: Ed Hardy/Culte de Mac
Ensuite, cochez la case à droite de Mail, puis faites défiler vers le bas de la page pour cliquer sur le bouton L'étape suivante bouton.
Que faire des archives
Sur la page résultante, vous devrez décider comment vous souhaitez recevoir les archives de vos messages. Google peut vous envoyer un e-mail avec un lien vers le fichier. Ou les fichiers peuvent aller directement à Google Drive ou à une poignée d'autres services de stockage en nuage. (Malheureusement, iCloud n'en fait pas partie.)
Auparavant, comme première étape de ce processus, vous avez vérifié combien de données vous avez dans ce compte. Assurez-vous que vous êtes prêt à gérer un fichier de cette taille. Par exemple, vous ne pouvez pas sauvegarder 9 Go de Gmail sur un compte OneDrive de 5 Go.
Heureusement, Google vous offre la possibilité de diviser votre archive Gmail en morceaux. Ceux-ci peuvent être de 1 Go, 2 Go… jusqu'à 50 Go.
Maintenant, asseyez-vous et attendez. Google vous avertit dès le départ: « Ce processus peut prendre beaucoup de temps (peut-être des heures ou des jours). Vous recevrez un e-mail lorsque votre exportation sera terminée.
