Enregistrez les documents Pages au format PDF pour éviter les modifications indésirables [Astuce de pro]
Image: Killian Bell/Culte de Mac
Besoin de partager un document Pages que vous ne voulez pas que les autres modifient? Transformez-le en PDF avant de l'envoyer. Cela ne prend qu'une minute et ne nécessite aucun logiciel supplémentaire. Suivez simplement les étapes de cette astuce de pro.
Transformer votre document en PDF signifie qu'il ne peut pas être facilement modifié (ou détruit) par quelqu'un d'autre. Vous avez même la possibilité de le protéger par un mot de passe si vous le souhaitez afin que seules certaines personnes puissent le lire.
Et avec les outils dont vous avez besoin directement intégrés à Pages, il ne pourrait pas être plus simple de créer des fichiers PDF en un instant.
Comment transformer un document Pages en PDF
Voici comment pour ceux qui utilisent un Mac :
- Ouvrez votre Pages document.
- Cliquez sur Déposer dans la barre de menu, puis mettez en surbrillance Exporter vers…
- Utilisez la fenêtre contextuelle pour spécifier la qualité de l'image, inclure des commentaires et définir un mot de passe si vous le souhaitez. Puis clique Prochain…
- Donnez un nom à votre document PDF, puis Exportation ce.
Vous pouvez désormais partager votre document comme vous le souhaitez. Si vous avez décidé de définir un mot de passe, n'oubliez pas de le partager également.
Et sur iOS :
- Ouvrez votre Pages document.
- Appuyez sur le choix (…) bouton.
- Robinet Exportation Alors choisi PDF.
- Vous pouvez maintenant partager votre document tout de suite, mais nous vous recommandons de commencer par Enregistrer dans des fichiers puis partager à partir de là. Vous pouvez ensuite envoyer à d'autres plus tard sans avoir à répéter le processus d'exportation.
Si vous souhaitez que vos documents soient modifiables afin que vos collègues puissent y travailler ensemble, consultez notre tutoriel sur la collaboration Pages, qui permet à plusieurs personnes de modifier le même document simultanément.
Besoin de partager des documents modifiables avec des utilisateurs de Microsoft Word? Nous avons également un guide à ce sujet - et bien d'autres sur tirer le meilleur parti des pages, qui est libre d'utiliser sur Mac et iOS.