Le Groupe Omni a testé sa nouvelle Dépôt de courrier OmniFocus, un service qui vous permet de transférer des e-mails vers une adresse secrète, après quoi ils se retrouvent, quelques instants plus tard, dans votre boîte de réception OmniFocus. Cela signifie que nous pouvons enfin (enfin !) ajouter des e-mails directement à notre Omnifocus depuis nos iPhones et iPads.
Mais avec un peu de jiggery-pokery, vous pouvez trouver des services Internet automatisés pour en faire beaucoup plus. Dans cet article, je vais vous montrer comment je collecte maintenant les actualités de Google Reader et les fait m'attendre dans Omnifocus et Kit d'écriture, prêt à être rédigé.
J'ai déjà écrit sur les blogs presque exclusivement à partir d'un iPad, mais voici un bref résumé du processus de pré-Mail Drop :
1 Vérifiez les e-mails et transférez-moi des histoires potentielles en utilisant une adresse spéciale qui permet à mon Mac de les traiter et de les ajouter à OmniFocus. Croisons les doigts et espérons que les règles du courrier fonctionnent réellement (taux de réussite: moins de 20 %).
2 Vérifiez mes flux RSS en utilisant Monsieur le lecteur sur l'iPad. Ajoutez toutes les histoires potentielles directement à Omnifocus grâce aux capacités de partage presque illimitées de M. Reader.
3 Commencez à écrire. Saisissez une URL d'OmniFocus, lancez Writing Kit (mon application de recherche/d'écriture préférée) et collez l'URL dans son navigateur.
4 Écrivez.
5 Bénéfices.
Comme vous pouvez le voir, le nouveau Mail Drop simplifie facilement l'étape 1, me permettant de transférer tous les e-mails directement à OF. En théorie, il devrait également envoyer des photos, mais je n'ai pas encore testé cela.
Mais en utilisant la magie des balises Google Reader (M. Reader est un client Google Reader), je peux maintenant automatiser l'ajout d'éléments de flux à OF, et également l'envoi de l'article source directement à la recherche de Writing Kit centre. Comment? IFTTT, ou Si ceci alors cela, l'incroyable service d'automatisation Web.
IFTTT
Ces astuces sont conçues pour fonctionner avec mon propre ensemble d'applications, mais vous pouvez les modifier à votre guise. La première est la partie OmniFocus.
En utilisant IFTTT, j'ai défini un déclencheur pour rechercher n'importe quel élément dans mon lecteur Google avec une balise spécifique. Dans un élan de créativité, j'ai choisi "Trigger" comme nom de tag. Chaque fois que IFTTT voit un article nouvellement balisé, il envoie cet article à une adresse e-mail. Et devinez quelle adresse il utilise ?
Ainsi, le marquage d'un élément l'ajoute à ma boîte de réception OmniFocus en un seul clic.
Lisibilité
La partie suivante repose sur l'intégration de Writing Kit avec les services read-later. Comme j'utilise Instapaper pour lire les choses plus tard, j'ai choisi la lisibilité. La vue du navigateur de Writing Kit peut accéder à vos éléments de lisibilité enregistrés à partir d'un popover. Tout ce que vous avez à faire est d'y mettre les articles. Vous pouvez voir où cela mène…
J'ai configuré une deuxième règle dans IFTTT avec le même déclencheur (la balise « Trigger » dans Google Reader). Cette fois, cependant, la partie "cela" de If This Then That ajoute l'élément à la lisibilité.
Et c'est tout. Pour résumer: je tague un article dans Mr. Reader (ou tout autre client Google Reader) et cet article est envoyé à OmniFocus en tant qu'élément à faire, avec l'article source enregistré dans ma file d'attente de lisibilité, prêt à être consulté en tant que recherche dans Kit d'écriture.
Cela fonctionne de manière transparente, et comme IFTTT semble savoir laquelle de vos règles reçoit le plus de trafic, et ajuste sa période d'interrogation en conséquence, une fois que vous êtes opérationnel, les choses se produisent presque instantanément.
J'aime faire un deuxième pot de café après avoir récolté les nouvelles du jour, prêt à commencer à écrire, et cela donne à tout le temps de se synchroniser.
Comme vous pouvez le voir, il s'agit d'un flux de travail assez spécifique, mais comme vous pouvez également le voir, c'est un excellent exemple de la façon dont nous pouvons utiliser les services Web pour éviter davantage le besoin d'un ordinateur. Et je suis tout à fait pour ça. Qui a encore besoin d'un stupide ordinateur portable de toute façon ?
