Quickoffice verrouille les données sur les iPads en milieu de travail tout en gardant les employés productifs

Quickoffice lance une version entreprise de son application iPad de type Microsoft Office qui inclut plusieurs fonctionnalités d'entreprise remarquables, y compris le cryptage des données et la possibilité de désactiver certaines fonctionnalités axées sur le consommateur qui pourraient entraîner la copie de données commerciales confidentielles d'un iPad de l'utilisateur. La mise à jour intègre également des licences en volume via le plan d'achat en volume d'Apple, ainsi qu'une année de maintenance et d'assistance premium.

Bien qu'il existe un certain nombre de solutions qui offrent aux utilisateurs d'iPad la possibilité de visualiser, créer, et modifier des fichiers Office, y compris les applications iWork d'Apple, ils ont tendance à être en deçà de certaines entreprises Besoins. Bien qu'il soit possible de répondre à ces besoins de sécurité et de gestion en utilisant une combinaison de produits de gestion et applications natives, ces combinaisons ne s'intègrent vraiment pas bien dans un seul Solution. Le nouveau

Quickoffice ProSelect HD app est conçue pour répondre aux besoins de sécurité de l'informatique et aux besoins de productivité des utilisateurs avec une seule application.

L'un des plus grands défis pour les appareils iOS sur le lieu de travail est que la grande majorité des applications ne stockent pas de fichiers ou de données de manière sécurisée. Si quelqu'un accède à l'appareil, il est tout à fait possible qu'il puisse accéder aux données qu'il contient. Apple a fait API de protection des données disponibles pour les développeurs depuis la sortie d'iOS4 il y a près de deux ans, mais la grande majorité des développeurs ne les ont pas implémentés.

Un autre défi pour iOS en entreprise est que les utilisateurs peuvent transférer des données d'une application à une autre assez facilement. Cela permet aux fichiers, textes, images, etc. de passer facilement d'un mot confidentiel à un e-mail, texte, tweet ou n'importe où ailleurs - y compris le stockage cloud personnel comme iCloud, Dropbox ou Google Docs. Une fois dans un service cloud, ces données peuvent être facilement partagées ou récupérées par des moyens malveillants (par exemple, une attaque de spear phishing pour obtenir les informations d'identification du compte d'un utilisateur).

Quickoffice ProSelect HD résout ces problèmes en tirant parti des fonctionnalités de protection des données d'Apple dans iOS et en donnant au personnel informatique la possibilité de désactiver certaines fonctionnalités de Quickoffice. Cette combinaison crée une suite de type Office solide et bien sécurisée. Lorsqu'il est associé à un Solution MDM, l'ensemble de la suite et ses données peuvent être effacés à distance sans affecter les autres données utilisateur sur l'appareil - une fonctionnalité intéressante pour BYOD programme.

Les fonctionnalités qui peuvent être activées ou désactivées par le service informatique dans Quickoffice ProSelect incluent :

  • La possibilité de copier et coller entre Quickoffice et d'autres applications iOS
  • La fonction de partage Wi-Fi qui permet aux utilisateurs de transférer des fichiers entre Quickoffice sur iPad et leur Mac ou PC
  • Accès aux services cloud (l'accès peut être activé/désactivé pour chacun des services individuels pris en charge par Quickoffice)

Quickoffice ProSelect HD peut également être brandé comme une solution interne avec un logo d'entreprise et être distribué comme une application iOS interne sans utiliser l'App Store.

Dans l'ensemble, Quickoffice adopte une approche similaire à Bon et Bitzer Mobile lorsqu'il s'agit de créer un bac à sable sécurisé sur un appareil, mais cela va plus loin en faisant ce bac à sable un espace entièrement fonctionnel où les utilisateurs peuvent accomplir certaines des activités les plus courantes Tâches.

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