Expensify: une application de notes de frais qui ne craint pas! [Revoir]
J'aime voyager. Que ce soit pour le travail ou pour le plaisir, rien ne vaut la découverte du pays ou du monde. Ce que je n'aime pas dans les déplacements professionnels, c'est le suivi des dépenses. Cela aspire tout le plaisir que je peux avoir et ajoute à toutes les frustrations que je pourrais ressentir.
La seule façon d'aggraver les notes de frais est d'essayer de les aborder sur le vol de retour en autocar avec un enfant d'un an derrière vous qui crie et donne des coups de pied dans votre siège. Mais une nouvelle application gratuite pour iPhone, Expensify, facilite les rapports de dépenses pour ceux qui voyagent avec un iPhone.
Lisez la suite pour la critique complète:
Expensify est une application gratuite qui permet aux voyageurs d'affaires de suivre leurs dépenses sur leur iPhone. Vos reçus, dépenses et rapports sont également stockés sur le site Expensify.com afin que vous puissiez y accéder sur votre ordinateur portable/de bureau au travail ou à la maison. Vous pouvez également suivre toutes vos dépenses dans l'application.
Pour commencer, vous ouvrez Expensify, appuyez sur l'onglet « Dépenses » et entrez vos dépenses. De là, vous pouvez spécifier des détails tels que le nom du commerçant et la catégorie de la dépense. La principale caractéristique de cette application est la possibilité de laisser l'utilisateur saisir un reçu directement en utilisant l'appareil photo de l'iPhone pour capturer l'image du reçu.
Cela vous aidera essentiellement à conserver une copie numérique de vos reçus. Ce n'est pas NeatReceipts mais ça ira pour l'iPhone. Il y a un hic cependant; ne vous attendez pas à ce que cette application remplisse automatiquement les champs lorsque vous prenez une photo du reçu. Cette application n'est pas assez avancée pour le faire.
Une fois toutes vos dépenses saisies, vous pouvez les compiler dans un rapport à soumettre à votre patron ou à la personne qui autorise vos notes de frais. Voici où vous pouvez rencontrer un problème avec cette application: elle facture votre patron.
L'application Expensify est gratuite pour l'utilisateur final, mais elle facture la personne qui approuve (et généralement, rembourse) les rapports. Le coût est de 5 $ par auteur, par mois, mais les deux premiers rapports sont gratuits. Ainsi, si trois personnes vous soumettent des rapports, le coût n'est que de 5 $/mois (les deux premières personnes sont gratuites); si ce sont quatre personnes qui vous soumettent des rapports, alors c'est 10 $/mois, et ainsi de suite.
Dans l'ensemble, Expensify est une application qui tue pour ceux qui voyagent avec leur iPhone attaché presque en permanence à leur paume. Ne vous attendez pas à ce que votre patron et/ou votre contrôleur soient ravis lorsqu'ils reçoivent initialement leur invitation par e-mail à utiliser ce service.
