Paperlogix est une autre application de numérisation de documents pour iPhone et iPad, mais elle possède une grande fonctionnalité qui la distingue vraiment. Comme toutes les autres applications de scanner décentes, il utilise l'appareil photo de l'iPhone pour capturer des numérisations, puis les traite eux, en supprimant l'arrière-plan, en équilibrant votre cadrage bancal et en rendant le texte en noir et net blanche.
Mais Paperlogix fait mieux. Il peut lire vos analyses, puis classer ces analyses en fonction de ce qu'il trouve. Ainsi, par exemple, vous pourriez lui demander de classer automatiquement tous vos reçus d'épicerie dans un seul dossier ou d'envoyer toutes les factures à votre comptable, le tout sans faire le moindre travail vous-même. C'est un truc assez chouette.
Caractéristiques standards
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Paperlogix effectue toutes les tâches d'analyse régulières. Il détecte automatiquement les bords de tout papier sur lequel vous dirigez l'appareil photo, puis traite les images en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleur, selon le type de document que vous avez numérisé. Vous pouvez effectuer des numérisations de plusieurs pages, qui sont compilées en un seul PDF, et vous pouvez fusionner et gérer des documents et des pages.
Ensuite, l'application effectue une OCR, ou reconnaissance optique de caractères, sur le scan, transformant tout texte scanné en texte lisible, dans l'une des 16 langues. À partir de là, vous pouvez partager des numérisations ou du texte de la manière habituelle. Mais vient ensuite la partie soignée.
Caractéristiques remarquables
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La numérisation avec l'iPhone est bien plus facile que la numérisation avec un vieux scanner à plat ou à feuilles, mais le classement de ces numérisations est tout aussi ennuyeux. Paperlogix s'en charge pour vous, même si vous devez d'abord configurer les choses.
Tout d'abord, vous pouvez classer les choses vous-même en utilisant un dossier et/ou des balises colorées. Vous pouvez également déplacer vos numérisations dans iOS 11 à l'aide du glisser-déposer, donc même si vous classez des fichiers manuellement, cela devrait être facile. Mais la véritable astuce consiste à créer des flux de travail pour automatiser ce classement. Paperlogix peut lire le texte à l'intérieur d'un scan et l'utiliser comme déclencheur.
Par exemple, vous pouvez le faire rechercher des mentions de café – expresso, americano, grand hippie yogi moka-chino latte, ce genre de chose – et lui faire étiqueter tout reçu contenant ces articles. Ou vous pouvez le faire étiqueter automatiquement les reçus par le magasin où vous les avez obtenus.
Vous pouvez également intégrer ces règles dans des workflows, ce qui peut être très puissant. Vous pouvez appliquer des balises, choisir où télécharger un fichier, rédiger des e-mails, enregistrer les numérisations dans votre application Photos, etc. Ainsi, une facture numérisée d'un client pourrait être automatiquement reconnue, étiquetée et téléchargée dans un dossier Dropbox partagé avec votre comptable, par exemple. Et cela se produirait sans que vous ayez à faire autre chose que de numériser le document.
Paperlogix est un assistant personnel
L'application est assez soignée et assez simple. Si tout ce que vous voulez faire est de numériser des documents, vous devez vous en tenir à l'application Notes intégrée, qui – depuis iOS 11 – peut numériser et traiter des photos de documents papier. Mais pour les utilisateurs expérimentés, Paperlogix est fantastique. Il y a quelques bizarreries: vous ne pouvez pas faire glisser un fichier numérisé sur la liste des balises pour appliquer une balise, par exemple, mais vous pouvez faire glisser le fichier, puis ouvrir une balise, puis la déposer dans la fenêtre de cette balise.
Le pire de Paperlogix est qu'il stocke tous vos scans dans l'application elle-même. Il n'utilise pas iCloud Drive et ne rend pas son stockage disponible en tant que dossier dans l'application Fichiers. Sortir des fichiers est aussi simple que de glisser-déposer sur une autre application, mais je préférerais quand même pouvoir les voir ensuite dans Fichiers. iCloud Drive synchroniserait également les analyses entre iPhone et iPad.
A part ça, Paperlogix est génial. Et c'est juste 3 $.
Prix: $2.99
Télécharger: Paperlogix depuis l'App Store (iOS)
