Carol Gerber veut aider à réconcilier les avocats qui apportent leur propre iPad pour travailler avec le service informatique.
Gerber est un ancien avocat de faillite qui dispense une formation technique aux avocats depuis une décennie. En première ligne du mouvement Bring-Your-Own-Device (BYOD), elle a créé une classe iPad approuvée par le New York State Continuing Legal Education Board.
L'idée tombe à pic: l'American Bar Association c'est noté dans son enquête technique de 2011, 89 % des avocats qui utilisent des tablettes disposent d'un iPad. Son cours de 50 minutes intitulé « Pratiquer le droit avec un iPad » est adapté aux politiques et aux logiciel, un mouvement qu'elle espère atténuera la lutte entre les aigles juridiques et le support Personnel.
Il existe un certain nombre de cours de formation continue sur l'iPad pour les avocats, mais la plupart mettent l'accent sur les applications ou sur la façon de faire des présentations accrocheuses en salle d'audience.
Son approche est plus terre-à-terre: « Les iPads sont extraordinairement populaires et faciles à utiliser, mais ils posent des problèmes pratiques à ceux qui habituée à travailler sur des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables », note-t-elle dans la description du webinaire du 3 avril pour le Practicing Law Institute titré
« iPads et pratique du droit: trouver un terrain d'entente productif ».Gerber a parlé à Cult of Mac des applications dont les avocats ont vraiment besoin, des problèmes de sécurité et des raisons pour lesquelles porter un iPad en justice pourrait être plus de travail que cela n'en vaut la peine.
CdM : Quelle est la meilleure chose à propos de l'iPad pour un avocat ?
CG : C'est génial pour passer en revue l'énorme quantité de matériel de lecture que les avocats ont inévitablement - souvent ils n'ont pas besoin d'écrire ou de commenter beaucoup, mais une grande partie de ce qu'ils font est d'aspirer informations.
Si vous pouvez le faire avec une tablette légère au lieu d'un ordinateur portable ou d'une pile de boîtes, tant mieux. Les avocats sont également soumis à une énorme pression de temps, donc si vous pouvez gagner du temps parce que l'iPad a une autonomie de la batterie que vous n'avez pas besoin d'attendre pour la démarrer lors de vos trajets quotidiens en train ou en avion, il additionne.
CdM : Quelles applications recommandez-vous ?
CG : Il existe une tonne d'applications qui traitent de minuscules parties du travail d'un avocat, mais chaque avocat devrait avoir Bon lecteur. Cela résout beaucoup de problèmes que les avocats ont lorsqu'ils ne peuvent pas voir tous leurs documents à la fois, en permettant à vous de créer une structure de fichiers pour différents types de documents (Word, PDF par exemple) organisés dans le même endroit.
FastCase, qui fournit des recherches juridiques gratuites, est également essentiel. D'autres bons sont Documents à parcourir, la seule application de traitement de texte qui affichera le suivi des modifications, et Cloudon, une version en ligne de Microsoft Word, bien qu'elle nécessite une connexion Internet, la sécurité peut donc être un problème.
CdM : Vous abordez la question de la sécurité dans votre classe - que doivent savoir les avocats ?
CG : Une partie de cela est la sensibilisation. Les avocats ont besoin d'un moyen sécurisé pour obtenir des informations depuis et vers l'iPad; tout le monde aime Dropbox, mais il se peut qu'il ne réponde pas aux exigences de sécurité de leur cabinet d'avocats. Les entreprises ont l'obligation de prendre des précautions raisonnables pour protéger les données et cela signifie lire ces contrats avec les fournisseurs de cloud, car Dropbox ou qui que ce soit détient les clés…
C'était la même chose lorsque les avocats ont commencé à utiliser le courrier électronique, il y a des choses qui sont bien envoyées de cette façon et d'autres non. Ils ont besoin de savoir quand faire les choses différemment.
CdM : Le cours vise à définir des « attentes raisonnables » vis-à-vis de l'iPad, les gens ont-ils tendance à en attendre trop ou pas assez ?
CG : Ils s'attendent à en faire trop, pensant que ce sera un remplacement d'ordinateur portable. Si vous éditez des documents, vous ne serez pas satisfait sur iPad, même avec un clavier externe.
Les applications de traitement de texte qui existent aujourd'hui détruisent le formatage des documents Microsoft Word, comme la numérotation automatique, la table des matières, les en-têtes et les pieds de page. Même si vous pouvez taper quelques paragraphes, vous saccez le document et votre personnel vous détestera pour cela. Cela fonctionnera à la rigueur, mais ne remplacerait pas un ordinateur portable.
CdM : Il y a eu beaucoup d'écrits sur la qualité de la L'iPad est au tribunal, accepteriez-vous?
CG : Ça dépend. L'idée d'utiliser ce bel appareil élégant au lieu d'une configuration maladroite avec des fils, des câbles, etc. est attrayant, mais cela pourrait signifier que les avocats devront peut-être faire les présentations eux-mêmes au lieu de dépendre du personnel.
En règle générale, lorsque les avocats travaillent sur des affaires suffisamment importantes pour justifier la technologie de la salle d'audience, il y a quelqu'un dont le travail consiste à gérer cela. Si vous avez une affaire de 20 000 $ – par opposition à une affaire de 2 millions de dollars – ils pourraient le faire eux-mêmes. Mais ils devraient trouver le temps de répéter, car vous ne voulez pas déranger lorsque le jury regarde.
De plus, certaines salles d'audience ont des règles qui interdisent les appareils avec caméras. Il s'agit de déterminer à l'avance comment ces détails vont fonctionner.
CdM : L'iPad rend-il les avocats plus accessibles aux clients ?
CG : Eh bien, pendant des années, les avocats ont eu des "crackberries", et je pense qu'ils porteraient ça ou un smartphone aussi souvent qu'un iPad, donc ce sera probablement à peu près la même chose...
CdM : Beaucoup de choses se sont passées depuis que les Blackberries sont devenus la norme…
CG : Vrai. Les cabinets d'avocats disaient: « Voici votre Blackberry, il est sécurisé et il fonctionnera sur notre système. » Ils ne sont plus capables de le faire. Les entreprises intelligentes prennent les devants et décident de ce qui va se passer maintenant que tout le monde apporte ses iPad et iPhone. Quelle est la politique? Quelles applications les gens devraient-ils utiliser ?
Il y a beaucoup à faire et c'est là que j'interviens.
