OmniPlan pour iPad est présenté comme l'une des applications de gestion de projet les plus complètes disponibles. Avec une application aussi complexe et robuste, il peut être utile de passer un peu de temps avec elle et d'apprendre certaines des meilleures façons d'utiliser un tel système.
Tout d'abord, examinons la création d'un calendrier pour votre projet. Dans les cercles de gestion de projet, un tel graphique est appelé un Diagramme de Gantt. Il place essentiellement vos tâches, objectifs et jalons de projet sur un graphique chronologique, pour aider les membres de l'équipe de projet à savoir quoi faire en premier, deuxième, troisième, etc. Ce système visuel aide les gestionnaires à savoir quand les choses prennent du retard.
Lorsque vous lancez OmniPlan pour iPad, vous démarrez dans le navigateur de documents, où vous pouvez modifier tous les anciens projets ou en créer un nouveau. Les projets OmniPlan par défaut sont pour un concert, un déménagement, un développement de nouveaux produits et un projet Trilobite, quel qu'il soit. Pour démarrer votre propre projet, appuyez sur le bouton plus, situé en haut à gauche de l'écran OmniPlan.
Vous recevrez un nouveau fichier de projet non rempli, intelligemment nommé « Mon projet » et votre première tâche: Tâche 1. Appuyez deux fois sur le nom du projet et vous pouvez en saisir un nouveau. Comme « Votre projet » ou « Vacances ».
Appuyez sur le bouton plus en haut à droite, cette fois, et une nouvelle tâche apparaîtra. Tapez un nom pour cette nouvelle tâche, car elle a été mise en évidence pour vous. Appuyez ensuite sur le bouton Terminé du clavier. Vous pouvez ajuster la durée de votre nouvelle tâche en faisant glisser les curseurs à gauche ou à droite de la barre de durée bleue. Au fur et à mesure que vous glissez, l'affichage au-dessus des tâches s'ajustera dynamiquement, vous indiquant combien de temps vous allouez une tâche spécifique.
Ensuite, appuyez une fois sur votre tâche nouvellement créée pour basculer les barres de connexion. Les poignées ressembleront maintenant à des flèches. Faites glisser une flèche de l'avant de votre nouvelle tâche à la fin de la tâche 1 pour voir comment elles fonctionnent. La deuxième tâche devrait être connectée à la fin de votre première tâche. Les tâches définies comme dépendantes changeront automatiquement lorsque les éléments dont elles dépendent changent.
Appuyez et maintenez sur le bouton plus en haut à droite pour ajouter un jalon. Il s'agit d'un indicateur pour aider les chefs de projet à savoir quand les choses fonctionnent bien (les jalons sont atteints en temps opportun) ou quand ils ne le sont pas (les jalons sont totalement ignorés). Nommez votre jalon quelque chose d'intéressant, puis appuyez sur Terminé pour perdre le clavier à l'écran.
Alors que les projets sont généralement plus compliqués, y compris les ressources et l'allocation d'actifs, faire un la chronologie des choses que vous voulez faire dans un projet donné est un excellent moyen de démarrer des projets à la fois grands et petit.
