Bienvenue à MacRx, une nouvelle catégorie dédiée à certaines configurations, problèmes et maux de tête courants de All Things Mac. Comme nous le savons tous, comment les choses devrait le travail n'est pas toujours comme ils faire travail. Parfois, un peu d'aide peut être de mise.
Cette semaine, un problème avec lequel j'ai vu de nombreux utilisateurs se débattre, Gestion des signets dans Safari. En tant que consultant Mac, je rencontre fréquemment des clients qui ne trouvent pas les signets qu'ils ont ajoutés à leurs systèmes, ou qui ont tellement de signets enregistrés que la liste est pratiquement infinie et inutilisable.
Apprendre à connaître les façons dont Safari stocke les signets et proposer un schéma d'organisation simple vous pouvez suivre, contribuera grandement à préserver votre santé mentale - ou au moins vous aidera à gagner du temps parfois.
Il y a plusieurs endroits pour enregistrer vos signets (alias Sites favoris) dans Safari. Les Barre des favoris et le Menu des signets sont les deux domaines principaux. Ces deux emplacements sont destinés à aider à organiser, mais sont souvent une source commune de confusion et d'encombrement.
Les Barre des favoris est la bande de liens affichée en haut de la fenêtre de votre navigateur sous la barre d'adresse; ces liens sont destinés à un accès rapide et régulier et sont placés dans un endroit facilement accessible :
Les Menu des signets est (sans surprise) dans la barre de menus de Safari. Le menu des signets peut contenir une liste plus longue d'éléments et, avec de nombreux navigateurs Web, a toujours été l'endroit où la majorité de vos signets sont enregistrés :
Vous ajoutez un signet dans Safari en utilisant Commande-D (alias Apple-D) sur le Mac (ou Control-D en utilisant la version PC), en utilisant leMenu Signets -> Ajouter un signet, ou via le petit + signe à côté de l'adresse du site dans la barre d'adresse du navigateur. Lorsque vous ajoutez un signet, vous devez spécifier où le signet est stocké. Une petite boîte de dialogue apparaît qui vous donne la possibilité de raccourcir ou de renommer un lien, et de sélectionner où le stocker (ce comportement est courant dans la plupart des navigateurs Web) :
Par défaut, Apple configure Safari pour stocker les liens dans la barre de signets. En tant que tels, la plupart des utilisateurs de Safari appuyez simplement sur Retour ou cliquez sur Ajouter dans cette boîte de dialogue, ce qui entraîne l'ajout d'un signet (généralement avec un nom très long) à la barre de signets. Ce genre d'organisation peut vite devenir un gâchis.
Après seulement une demi-douzaine de liens environ, la liste des éléments de la barre de signets devient trop longue pour s'afficher dans le navigateur. La liste déborde alors du bord du Bar et de la redoutable double flèche >> symbole apparaît sur le côté droit. Si vous vous êtes déjà demandé ce que cela fait, cliquez dessus pour afficher le reste de votre liste de favoris :
Ma liste d'exemples est irréaliste. La plupart des Mac que je vois ont des dizaines ou des centaines de signets dans la barre de signets Safari. Je parie que vous êtes nombreux à hocher la tête ou à soupirer en ce moment…
Pour ajouter un lien vers le menu des signets au lieu de la barre des signets, cliquez sur le menu contextuel dans la zone Ajouter un signet et sélectionnez l'emplacement approprié :
Renommer et réorganiser les signets
Une fois que vous avez des signets stockés sur votre système, vous pouvez réorganiser, renommer et supprimer des éléments à l'aide de l'éditeur de signets. Dans le menu des signets, choisissez Afficher tous les signets ou cliquez sur l'icône du livre sur le côté gauche de la barre des signets. Une fois en mode édition, vous pouvez facilement voir comment vos favoris sont stockés :
Les éléments de la barre des signets sont répertoriés ensemble, séparément du menu des signets et des autres dossiers définis. Pour renommer un signet, cliquez sur le nom du signet dans la liste et appuyez sur la touche Retour. Le nom deviendra modifiable et vous pourrez le raccourcir ou le renommer selon vos besoins. Appuyez à nouveau sur Retour lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un signet, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.
Pour réorganiser l'ordre des signets, faites glisser les signets vers le haut ou vers le bas dans la liste pour modifier leur position. Vous pouvez également faire glisser des signets dans ou hors de tous les dossiers que vous avez créés (plus de détails ci-dessous).
Pour déplacer un signet de la barre de signets vers le menu (ou vice versa), sélectionnez et faites glisser le signet directement sur le Barre des favoris ou Menu des signets élément dans le COLLECTIONS volet (comme faire glisser un élément vers une liste de lecture dans iTunes ou un album dans iPhoto).
Organiser le mess
La dernière étape de la gestion des signets (et une étape en cours) consiste à élaguer et à catégoriser. Probablement dans cet ordre la première fois, puis généralement fait de manière interchangeable.
Tous les quelques mois (ou lorsque vous passez du temps au travail), parcourez vos signets et supprimez ceux dont vous n'avez pas besoin. Les sites que vous ne visitez qu'occasionnellement, disons moins d'une fois par an, peuvent être à nouveau recherchés sur Google si nécessaire. Les sites que vous n'avez pas visités depuis des années devraient disparaître. L'éclaircissement du troupeau aide à garder les choses sous contrôle.
Pour les signets qui sont retenus je m'organise comme suit :
- Barre des favoris: liens que vous utilisez tous les jours ou toutes les semaines
- Menu des signets : liens moins utilisés par catégorie et stockage temporaire d'articles
Pour faciliter l'organisation, des dossiers peuvent être ajoutés à la barre de signets ou au menu à l'aide de l'éditeur de signets. Cliquez simplement sur le + en bas de la liste des signets, et nommez le nouveau dossier qui apparaît :
Vous pouvez faire glisser des signets dans et hors des dossiers, déplacer des dossiers vers le haut et vers le bas de votre liste et placer des dossiers dans d'autres dossiers pour vous aider à organiser selon vos besoins.
Alors, quelles sont ces catégories pour l'organisation? Tout ce qui a du sens pour vos besoins. Mon Barre des favoris contient les sites que je consulte régulièrement: sites d'actualités quotidiennes, sites liés au Mac, fournisseurs commerciaux que j'utilise souvent et liens vers mes banques et autres comptes en ligne, etc..
Mon Menu des signets contient principalement une liste de dossiers, y compris: Boston Area, Tech Support, Business Related, Voyages, Médical, Finance, Chats et Chiens (je suis fan de jolies choses à fourrure), Divers et Objets acheter. Certains de ces dossiers contiennent des sous-dossiers pour plus de précisions. Généralement, si une liste contient plus de 10 à 15 éléments, cela devient difficile à gérer et l'ajout de dossiers peut aider.
Au bas de la liste se trouvent des éléments temporaires que je ne marque généralement que quelques jours, puis que je supprime une fois terminé.
Je suis assez organisé, mais vous n'avez pas besoin d'analyser cela finement. Conclusion: quelques minutes passées à élaguer de temps en temps et un peu de planification lors de l'enregistrement de nouveaux signets contribueront grandement à garder vos liens sous contrôle.
