Seitsemän syytä, miksi liikematkustajat tarvitsevat iPhone -kulusovelluksen

Liikematkailu on paljon eri asia kuin lomamatka. Vaikka saatat kokea kaukaisia ​​kaupunkeja, tavata uusia ihmisiä ja pitää hauskaa työmatkalla, sinun on myös työskenneltävä, huolehdittava viivästyksistä jotka voivat saada sinut kaipaamaan tärkeitä kokouksia, varmistamaan, että jätät hotellihuoneesi näyttävimmän näköiseksi, ja seuraat kaikkia kuluja, jotka liittyvät matka.

Näistä stressitekijöistä kulujen seuranta, jotta voit lähettää ne korvattavaksi tai selittää veloituksesi yrityksen luottokortille, ei ehkä näytä olevan kaikkein stressaavin. Suurin osa ajasta ei ole (ellet menetä suuria lippukuitteja tai perustele epätavallisia maksuja). Se on kuitenkin usein tylsiä törkeää, joka on altis inhimillisille erehdyksille ja virheille.

Siellä on monia iOS -kulujen seurantaohjelmia, ja on olemassa erittäin hyviä syitä investoida johonkin niistä.

Eric Sikola, toimitusjohtaja ja perustaja mobiili kuluraportointiyritys

Nämä edut koskevat myös liikematkailijoita. Tässä on minun käsitykseni niistä tien päällä olevan työntekijän näkökulmasta.

1. Poista inhimilliset virheet - Inhimilliset virheet voivat hiipiä mihin tahansa järjestelmään. Puuttuvat yksityiskohdat, virheellinen matematiikka ja huono käsiala ovat muutamia esimerkkejä. Sovellus ja/tai sähköinen lähetysprosessi välttää tämän huolen. Tämä pätee erityisesti sovelluksiin, jotka käyttävät iPhonen kameraa kuittien tallentamiseen.
2. Pakota kulukäytännöt - Sovellus, joka voi sisältää kulusääntöjä, voi estää sinua maksamasta tai ostamasta yritystäsi. Tämä voi säästää aikaa, joka kuluu väittelemiseen asian palaamisen jälkeen, ja mikä tärkeintä, säästää rahaa kuluihin, joita työnantaja ei kata.
3. Sovita luottokorttimaksut nopeammin - Sähköisen tietueen hankkiminen on uskomattoman hyödyllistä, jos se integroituu yrityksen kirjanpitojärjestelmään, koska se virtaviivaistaa luottokorttimaksujen yhdistämistä kuluihin. Jopa ilman tällaista työnkulkua selkeä ja haettavissa oleva kustannustietue voi auttaa sinua selittämään maksun, jos sinulta kysytään sitä viikkoja tai jopa kuukausia myöhemmin. Sinulla on täydelliset tiedot kustannuksista, matkasta ja siitä, miksi sinun oli ostettava tuote tai palvelu.
4. Analysoi menot paremmin - Mitä enemmän matkustat työmatkoille, sitä enemmän haluat pystyä tekemään matkat mahdollisimman sujuvasti. Menojen analysoiminen, mukaan lukien henkilökohtaiset kulut ja yrityskulut, voi auttaa sinua löytämään tapoja suunnitella ja varata matkoja viisaammin ja edullisemmin.
5. Laajenna työnkulkua - Yrityksesi kirjanpitojärjestelmistä riippuen voit ehkä yksinkertaisesti synkronoida kulutiedot iPhonesta kirjanpitojärjestelmään ilman, että sinun tarvitsee luoda raporttia (tai täyttää se mennessä käsi). Vaikka tämä ei olisi vaihtoehto, useimmat kulunseurantasovellukset voivat helposti tulostaa raportin, joka voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostitse.
6. Lähetä digitaalisesti IRS -tietueet - Tämä helpottaa talousosaston kirjanpitäjien asioita vuoden lopussa, mutta se voi auttaa sinua myös verotuksessa. Voit usein vaatia työhön liittyviä kuluja, joita ei korvata veroilmoituksessa. Helppo työstö helpottaa prosessia merkittävästi.
7. Anna työntekijöille joustavuutta - Päivän päätteeksi sinulla on useita vaihtoehtoja kulujen seurannan ja toimittamisen suhteen. Kulujen seurantaan omistetuilla iOS -sovelluksilla voit valita tarpeisiisi ja tyylisi parhaiten sopivan sovelluksen. Se on loppujen lopuksi IT -liikkeen kuluttaminen.

Lähde: Mashable