Tämän viestin esittelee Kdan Mobile.
Kaikkien tiimin pitäminen samalla sivulla on monimutkaista paperilla ja pilvessä. Aloittaville yrityksille, pienille ja keskisuurille yrityksille ja jopa yksittäisille freelancerille sopimusten pysyminen liikkeellä ollessa voi osoittautua ylivoimaiseksi.
Siksi hyvä sähköisen allekirjoituksen palvelu voi olla tehokas liittolainen kaikille digitaalisille ammattilaisille. Uusi sähköinen allekirjoituspalvelu, Pisteviiva, julkaistiin juuri iOS: lle, Androidille ja webille. Se on täydellinen sähköisten allekirjoitusratkaisujen järjestelmä, joka nopeuttaa liiketoimintaasi laillisella ja turvallisella allekirjoitusprosessilla.
Työnkulun tehokkuus
DottedSignin avulla voit luoda allekirjoitustehtäviä useille ihmisille kerralla yksinkertaisilla napautuksilla, joilla voit määrittää kentät allekirjoittajille. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kertoa vastaanottajille, minne allekirjoittaa asiakirja. Ja sinun ei tarvitse olla jatkuvasti yhteydessä heidän kanssaan tehtäväprosessista.
Yksi tapa tehdä tämä on määrittää eri kentät allekirjoittajille tietyssä järjestyksessä, mukaan lukien allekirjoitukset, teksti ja päivämäärä. Lähetä asiakirjoja helposti useille vastaanottajille kerrallaan ja näytä yhdellä silmäyksellä, mihin asiakirja täytetään.
Helppo työnkulun hallinta
DottedSignin ystävällinen ja helposti ymmärrettävä käyttöliittymä säästää aikaa allekirjoitustehtävien edistymisen hallintaan. Allekirjoitettuja sopimuksia voi olla vaikea löytää kasoista sähköpostiviesteistä. Sen sijaan, että käyttäisit aikaa (ja siksi rahaa) seuraten allekirjoitettujen tai vielä allekirjoitettavien asiakirjojen etenemistä, voit hallita niitä tehtävinä keskuskeskuksesta.
Visuaalisen edistymispalkin avulla on helppo seurata ja seurata allekirjoitustehtäviä tarkistamalla allekirjoittajien tilat. Se osoittaa selvästi, kenen on määrä allekirjoittaa asiakirja ja milloin. Näin voit tasoittaa viivästyksiä ennen kuin niistä tulee pullonkauloja.
Monet muut e-allekirjoituspalvelut (mukaan lukien DocuSign, Hellosign ja Adobe Sign) seuraavat asiakirjojen etenemistä salaisten tekstinäyttöjen kautta, mikä tekee työnkulkujen pysymisestä paljon vaikeampaa.
Mutta DottedSignin aikajananäyttö näyttää henkilökohtaisten allekirjoitustehtävien rivin ja näyttää nopeasti edistymisen. Samaan aikaan hakutyökalun avulla on helppo löytää tiettyjä asiakirjoja kasasta.
Allekirjoita asiakirjoja missä tahansa
DottedSign keskittyy myös asiakirjojen elinkaaren hallintaan mistä tahansa, tietokoneelta tai mobiililaitteelta. DottedSignin avulla voit allekirjoittaa missä ja milloin tahansa. Se sisältää useita työkaluja, jotka tekevät mobiililaitteiden allekirjoittamisesta ja hallinnasta helppoa. Näin myyntitiimi voi tehdä kaupat nopeasti riippumatta siitä, missä sinä, henkilösi tai allekirjoittajasi olet.
Sen avulla voit myös lisätä asiakirjoihin allekirjoituksia, nimikirjaimia, päivämääriä ja muuta tekstiä. Paineherkän piirustuspöydän avulla voit luoda helposti käyttöön otettavia mukautettuja allekirjoituksia. Voit jopa luoda leimoja kameralla tai valokuviesi avulla. Luomalla profiilin voit napsauttaa tai vetää ja pudottaa saadaksesi esitäytetyt henkilökohtaiset tiedot asiakirjaan.
Toinen tärkeä tekijä tai tietysti on turvallisuus. DottedSign -palvelimet lähettävät täyden kirjausketjun jokaiselle allekirjoittajalle ladattavaksi, kun asiakirja on päättynyt. Kaikki tiedot liikkuvat korkean tason salauksella, joten sopimukset, W-9-laitteet ja muut arkaluonteiset asiakirjat pysyvät turvassa salakuuntelulta. On myös mahdollista lukita sovellus salasanan, Touch ID: n tai Face ID: n taakse.
Tämäkään ei ole temppu - DottedSignissa allekirjoitetut asiakirjat ovat laillisesti täytäntöönpanokelpoisia.
Kirjaudu ilmaiseksi
Kadonnut allekirjoitus tai kadonnut asiakirja voi puristaa töitä mihin tahansa asuun, massiivisista yrityksistä kapeisiin yksin freelancereihin. Pisteviiva tarjoaa täydellisen sähköisen allekirjoitusratkaisun liiketoiminnan kulkuun riippumatta yrityksen koosta.
Tämä mielessä on hyvä aika kokeile DottedSign Prota ilmaiseksi 30 päivän ajan. Pro -versiossa on joitain lisäominaisuuksia, kuten allekirjoitustehtävien luominen ja kenttien jakaminen rajoittamattomalle määrälle allekirjoittajia. Myös parannetut allekirjoituskentät, kuten valintaruudut, valintanapit ja paljon muuta, laajentavat huomattavasti yhteistyömahdollisuuksia.
