Vaihdoin äskettäin takaisin freelanceriksi kokopäiväiseksi, ja vaikka minulla on onni saada asiakkaita, jotka eivät kysy tarkkaa tuntituntia rikkoutumisia, olen aina ollut kiinnostunut tietämään, kuinka paljon aikaa käytin työtehtäviin, varsinkin niihin tehtäviin, joita en suorittanut suoraan lasku
Monet aikaseurantaajat luottavat siihen, että asetat nimenomaisesti seuraamasi tehtävän ja muistat vaihtaa toiseen tehtävään, kun on aika seurata sitä. Tämä on helppo unohtaa, ja kaltaiselleni, joka vaihtaa tehtäviä usein, on vaikea aina tietää, milloin yksi tehtävä päättyy ja toinen alkaa.
Ajoitus 2 ottaa toisen näkökulman. Sen sijaan, että se seuraisi tehtävän mukaan, se seuraa sovellusten käytön mukaan ja käyttää sääntöjen avulla toimintojen määrittämistä kyseisissä sovelluksissa tietyille projekteille ja tehtäville. Lähtökohtana on, että oppimisprosessin jälkeen voit jättää sovelluksen toimimaan kulissien taakse ja se seuraa kaikkea puolestasi automaattisesti. Sinun tarvitsee vain tarkastaa tulokset.
Versio 2 on juuri julkaistu, ja se tarjoaa täydellisen uudelleenkirjoituksen ja uudelleensuunnittelun houkuttelevammaksi raportiksi käyttöliittymä, parempi vakaus, tietojen vienti, yksityiskohtaiset katsaukset käytetystä ajasta ja yleiskatsaus ajastasi tuottavuutta.
Olin kokeillut sovelluksen versiota 1 viime kuukausina, ja sattumalta Timingin kehittäjä Daniel Alm otti minuun yhteyttä ja kysyi, tarkistanko version 2. Se oli hyvä tilaisuus sukeltaa siihen, mitä olen seurannut, ja selvittää, kuinka hyödyllistä se oli.
Valikon käyttöliittymä
Kun aloitat ajoituksen, se toimii onnellisesti taustalla ja usein vuorovaikutuksesi sen kanssa tapahtuu valikkorivillä, jolloin voit aloittaa ja keskeyttää seurannan, asettaa toiminnot manuaalisesti ja sukeltaa niihin yksityiskohdat.
Tulosten seuranta -ikkuna
Kun olet valmis näkemään, mitä olet tehnyt, avaa päävalikko Tulosten seuranta ikkunassa yhteenveto ja tutkia tarkemmin. Ensin osuin siihen, kuinka paljon ajoitus pystyy seuraamaan - useimmiten sinulla on tietoja yksittäisistä ikkunoista, tiedostoista ja poluista.
Jos esimerkiksi avaan yhden suurimmista vietetyistä ajanjaksoista, web -selaamisesta, näen yksittäiset sivut, joilla olen käynyt, ja kuinka kauan vietin niihin.
Voit vetää merkintöjä manuaalisesti niiden vastaaviin luokkiin vasemmalla puolella, mutta se ei ole fiksu tapa. Sen sijaan, ⌥ + vedä merkintä ja se luo uuden säännön, joka luokittelee automaattisesti tulevaisuudessa.
Lisää teknisiä tehtäviä varten näet, että ajoitukset ovat edelleen mukana. Esimerkiksi yhden asiakkaan kanssa käytän Atom-editoria, Toweria (Git-asiakas) ja happea (Java-pohjainen XML editori), kaikki rakennettu pohjimmiltaan eri tavoilla, ja voin käyttää yksityiskohtaisia tietoja työstäni kaikkien kanssa niistä.
Jos haluat lisätä tai muokata projektia, avaa sen tarrat ja voit määrittää nimen, tarran värin, tuottavuuden tason ja lisäsäännöt avainsanojen, tiedostopolkujen ja muiden näkökohtien perusteella.
Kun olet tyytyväinen projektiraporttiin jonkin aikaa, siirry kohtaan Raportit osiossa voit viedä tulokset eri muotoihin asiakkaalle, kirjanpitäjälle tai jopa verkkosivulle.
Auttaako se?
Nyt tiedät, mitä ajoitus tarjoaa, auttaako se ajan seurantaa tai lisää tuottavuutta? Tässä ovat muutaman viikon takaiset tulokset, ja muistakaa, että en ole vielä luokitellut tätä täysin ja että maanantai 5 oli yleinen vapaapäivä Euroopassa.
Mitä voin oppia tästä yleiskatsauksesta:
- Työskentelen joka päivä vähemmän kuin luulin, mikä on rohkaisevaa.
- Olen aktiivisin myöhään aamulla/iltapäivällä.
- Vietän paljon aikaa verkkoselaimessa ja Slackissa.
- Minun on käytettävä enemmän aikaa projekteihin, joista en laskuta tuntikohtaisesti.
- Mahdollisesti laskutan ylituntitunneista.
Nämä eivät ole kaikki tosiasiat, joita haluat kuulla, mutta ainakin nyt tiedän, missä on parantamisen varaa.
Hinnoittelu
Ajoitus 2 on saatavana kolmessa eri versiossa:
- Tuottavuus, $29. Seuraa käyttäjän yksityiskohtaisia sovellusten käyttöä ja tuottavuuspisteitä.
- Ammattilainen, $49. Tämä painos lisää manuaalisen tehtävien luomisen (aikalohkojen luokitteluun), aloitus-/pysäytysajastimet, raportointitoiminnot ja työhön liittyvät ominaisuudet, kuten seurannan rajoittamisen tiettyihin tunteihin.
- Asiantuntija, $79. Sisältää kehittyneet suodatusvaihtoehdot, täysin muokattavat raportit, AppleScript -tuen ja paljon muuta.
Ajoitus 2 on myös käytettävissä SetApp, ohjelmiston vuokrauspalvelu, jonka arvioimme myönteisesti.
Bottom line: Verrattuna muihin ajan seurantapalveluihin, jotka veloittavat kuukaudessa, mielestäni ajoitus 2 on hyvä arvo, ja minulle henkilökohtaisesti sovellustason seuranta sopii paljon paremmin omaan työnkulku. Suositeltava.
