Apple esitteli muistutukset iOS 5: n ja Sirin (iPhone 4S) rinnalla viime lokakuussa, ja vaikka maailma ei ollut aivan hämmästynyt, sovellus teki vaikutuksen. Minkä tahansa sovelluksen temppu on tietysti löytää tapoja käyttää sitä tehokkaasti.
Alla on viisi parasta vinkkiä, jotka olemme löytäneet auttamaan sinua käyttämään tätä yksinkertaista sovellusta tehokkaammin, kaikki yhdessä paikassa katselumukavuutesi vuoksi. Yritimme varmistaa, että keskitymme ominaisuuksiin, joita kaikki iPhonen omistajat voivat käyttää, jotta emme jättäisi huomiotta niitä, jotka eivät ole vielä päivittäneet 4S: ään.
Muistutusten käyttäminen iPhonessa tehokkaammin
Muistutukset on melko tehokas tehtäväluettelosovellus. Vaikka se ei ole täydellinen projektinhallintasarja, se tekee työnsä hienosti helppokäyttöisen käyttöliittymän, sijaintiin perustuvien ilmoitusten laukaisimien ja iCloud-synkronoinnin avulla. Aloitetaan käymällä läpi perusasiat Muistutukset -sovelluksen tehokkaammasta käytöstä kuin vain napauttamalla ja toivomalla, että kaikki toimii.
Ensin meidän on luotava uusi muistutus. Käynnistä muistutukset iPhonestasi. Napauta valkoisen alueen oikeassa yläkulmassa olevaa pluspainiketta. Sovellus putoaa nykyisen luettelosi loppuun ja tuo esiin iOS -näppäimistön. Kirjoita muistutus. Voit myös napauttaa tyhjää riviä luettelosi viimeisen merkinnän alapuolella.
Kun se on kirjoitettu, napauta juuri luomaasi muistutusta, ja näppäimistö liukuu pois. Tiedot -näyttö avautuu myös, jossa voit asettaa muistutuspäivämäärän tai sijainnin laukaisimen napauttamalla Muistuta minua -kenttää. Valitettavasti iPadissa ei ole sijaintiin perustuvia muistutuksia. Voit myös asettaa prioriteetin ja lisätä muistiinpanoon muistiinpanoja. Kun olet valmis, napauta Valmis.
Tietysti hyvässä tehtävähallintajärjestelmässä pitäisi olla tapa luokitella asiat. Muistutuksissa on luetteloita, jotka ovat muistutusryhmiä, jotka on koottu määrittämiisi luokkiin. Jos esimerkiksi haluat luoda työmuistutusten luettelon, napauta painiketta, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa, ja napauta sitten Muokkaa -painiketta oikeassa yläkulmassa. Napauta Luo uusi lista ja kirjoita "Työ". Olet nyt luonut oman listasi. Napauta Valmis palataksesi muistutusten päänäyttöön.
Huomaatko Muistutukset -näytön yläreunan? Voit muuttaa näkymää napauttamalla Lista -painiketta, jolloin näet kaikki muistutuksesi lajiteltuina luettelon mukaan, tai voit napauttaa Päivämäärä lajitellaksesi muistutukset päivämäärän mukaan. Vaihda luetteloita pyyhkäisemällä oikealle tai vasemmalle luettelonäkymässä.
Päivämääränäkymässä pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle siirrytään yksi päivä kalenterissa, kun taas napautus ja vetäminen alhaalla olevia päivämääriä pitkin vie sinut haluamaasi päivämäärään. Aivan kuten iCalissa, voit napauttaa Tänään -painiketta, jolloin pääset takaisin nykyisen päivämäärän muistutuksiin. A Napauta kalenterikuvaketta (se korvaa päivämääränäkymän vasemmassa yläkulmassa olevan kolmen rivin luettelopainikkeen) vie sinut todelliseen kalenteriin, joka voidaan myös pyyhkäistä läpi, vaikka se toimii tällä tavalla ylös ja alas näkymä.
Tämän pitäisi saada sinut vauhtiin luomalla muistutuksia manuaalisesti iPhonellesi. Jos sinulla on iPhone 4S, voit tietysti vain kertoa Sirille muistuttamaan sinua siitä, mitä, missä ja milloin sinun on tehtävä jotain. Muut yllä olevat vaiheet koskevat kuitenkin muistutuksen muokkaamista ja ajoitusta.
Synkronoi muistutukset Maciisi ja muihin laitteisiin
Tehtäväluettelon tekeminen on loistava tapa varmistaa, että saat asiat hoidettua, eikö? Jos et voi nähdä näitä muistutuksia kaikissa laitteissa ja tietokoneissa, joita voit käyttää tietyn viikon aikana, tämä luettelo on kuitenkin melko hyödytön. Tästä syystä Evernoten kaltaisista palveluista ja sovelluksista on tullut niin yleisiä: välitön pääsy muistiinpanoihisi kaikissa usein käyttämissäsi digitaalisissa ympäristöissä.
Applen muistutusjärjestelmä on yrityksen pyrkimys tehtäväluetteloon, mutta luettelojen synkronoiminen eri laitteiden välillä on hieman epäintuitiivista.
Ensimmäinen askel tässä on siirtyä Sovellukset-kansioon ja avata iCal, sisäänrakennettu kalenterisovellus, joka hallitsee tehtäväluetteloitasi. Napsauta iCal-valikkoa ja valitse Asetukset tai paina näppäimistön Komento-pilkkua.
Tilit -ruudussa haluat lisätä uuden tilin ja valita sitten iCloud avattavista vaihtoehdoista. Kirjoita iTunes -tunnus ja salasana seuraaviin kenttiin. Varmista, että tili on käytössä ja aseta virkistystaajuudeksi jokin aktiviteettisi mukainen minuutti - tunti. Voit asettaa tämän välin myös manuaalisesti.
Kun olet ottanut sen käyttöön Macissa, siirry iOS -laitteisiisi ja varmista, että iCloud on käytössä, ainakin muistutuksia varten. Käynnistä Asetukset -sovellus iPhonessa tai iPadissa ja napauta iCloud -painiketta. Käytä samaa iTunes -tiliä iCloudille kuin edellisessä vaiheessa. Varmista, että Muistutukset on kytketty päälle. Tee tämä jokaisella iOS -laitteella, johon haluat synkronoida muistutuksesi.
Kun nämä vaiheet on tehty, sinun pitäisi olla hyvä mennä.
Määritä sijaintiin perustuva muistutus Karttojen avulla
Sijaintimuistutuksen asettaminen iPhonelle on melko yksinkertaista. Ne onnekkaat sielut, joilla on iPhone 4S, voivat vain pyytää Siriä tekemään sen heidän puolestaan, mutta - kuten me muut - heillä on silti oltava osoite iPhonen Yhteystiedot -merkinnässä, jotta se toimisi kunnolla. Sen lisäksi, että kirjoitat osoitetietoja Yhteystiedot -sovellukseen, Kartat -sovelluksen avulla on vielä helpompi kiertotapa.
Sijaintiin perustuvan muistutuksen luominen on aluksi yksinkertaista. Avaa Muistutukset ja luo uusi tehtävä iPhonellesi (iPadin käyttäjillä ei vielä ole sijaintiin perustuvia muistutuksia). Napauta äskettäin luotua muistutusta päästäksesi Tiedot -näyttöön. Napauta Muistuta minua -painiketta ja vaihda sitten Sijainti -ominaisuus PÄÄLLE. Sitten voit valita nykyisen sijaintisi tai osoitteen yhteystietoluettelostasi. Voit myös asettaa muistutuksen ilmoittamaan sinulle, kun lähdet tai saavut tiettyyn paikkaan.
Muistutukset vaatii tällä hetkellä osoitteen yhteystietoluettelostasi tai nykyisestä sijainnistasi, kun lisäät sijaintiin perustuvan muistutuksen. Mutta entä jos osoitetta ei ole yhteystietoluettelossasi? Sinulla ei ole onnea, ja sinun on mentävä yhteystietoihin sen luomiseksi. Tai voit etsiä osoitteen tai pudottaa nastan Maps -sovelluksella ja tallentaa sen sitten yhteystiedoksi.
Voit tehdä tämän avaamalla Maps -sovelluksesi. Etsi lähellä oleva sijainti, kuten Home Depot. Kun Maps löytää myymälän, napauta sinistä ympyrää, jossa on oikealle osoittava nuoli. pyyhkäise alas näytön alareunaan ja napauta Lisää yhteystietoihin. Napauta sitten Luo uusi yhteystieto, odota, että Yhteystiedot -sovellus latautuu, ja paina Valmis -painiketta.
Voit nyt palata Muistutukset -sovellukseen ja käyttää äskettäin luotua yhteystietoa käynnistyspaikkana. Tämä toimii samalla tavalla, jos pudotat vain nastan kartalle riippumatta siitä, onko Maps -tietokannassa merkintä vai ei. Siirry kartan kohtaan, jota haluat käyttää liipaisimena, ja napauta sitten oikeassa alakulmassa olevaa pientä käpristynyttä paperikuvaketta. Napauta sitten Drop Pin. Näytön keskellä näkyy violetti karttatappi, jonka voit lisätä yhteystietoluetteloosi.
Tee yhteistyötä muistutusluetteloiden kanssa muiden kanssa
Muistutus luettelee rockia, eikö? Niiden avulla voimme seurata kaikkia tarpeellisia asioita, käyttää luetteloita iPhonessa, iPadissa, iPod touchissa tai jopa Macin iCalissa. Eikö olisi kuitenkin liukasta, jos voisimme jakaa esimerkiksi ostoslistan miehellemme tai vaimollemme? Jaa tiimimme jäsenille luettelo tietyn työprojektin tehtävistä? Entä settilistat muiden diskobändimme ihmisten kanssa? Se olisi siistiä, eikö? On käynyt ilmi, että tämä on melko yksinkertaista, mutta ei niin intuitiivista tehdä.
Siirry ensin iCloud.comiin ja kirjaudu sisään iTunes -tunnuksellasi. Huomaat, että siellä ei ole muistutusten kuvaketta. Sinun on napsautettava iCal -kuvaketta, koska Apple on löytänyt muistutukset toistaiseksi, aivan kuten Mac -työpöydällä.
Kun kalenterisi verkkoversio on ladattu, katso alas ikkunan vasempaan kulmaan. Jokainen luomaasi luettelo (olettaen, että olet määrittänyt iCloudin laitteelle, jolla teit luettelon) näkyy tässä, ja siinä on pieni harmaa lähetys-/radiokuvake. Napsauta sitä pyöreää kuvaa ja saat Jaa muistutukset -ikkunan ponnahdusikkunaan. Lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa luettelon, ja napsauta Jaa -painiketta lähettääksesi heille sähköpostikutsun luetteloosi.
Kun henkilö saa kutsusähköpostin, hän voi tilata luettelon. Jos valitsit Näytä ja muokkaa sähköpostiosoitteeksi iCloud -verkkosivustolla, he voivat myös lisätä asioita luetteloon. Täydellinen jakamiseen lähimpien kanssa iOS: n taian kautta.
Kokeile NotifyMe, vaihtoehto muistutuksille
Jos et ole tyytyväinen Muistutukset -sovellukseen, entä vaihtoehto? Haluat ehkä kokeilla jotain erilaista tai tutustua ominaisuuksiin, joita muistutuksissa ei ole. Ei hätää, pidämme silti sinusta. Yksi merkittävä vaihtoehto, jonka olemme löytäneet, on NotifyMe. Kerromme siitä mielellämme lisää.
Vaikka muistutussovelluksella on se etu, että se on jo iPhonellasi ja iPadillasi iOS 5: n kanssa, NotifyMessä on muutamia lisäominaisuuksia tehtäväluetteloosi, jotka luovat iloa.
Ensinnäkin NotifyMe vie vähemmän aikaa tehtävän syöttämiseen manuaalisesti. Heidän verkkosivunsa, videotodisteiden kanssa, osoittaa, että NotifyMen käyttäminen kestää 7,8 sekuntia ja 3 napautusta, kun taas Muistutukset kestää 14,5 sekuntia, 8 napautusta saman tehtävän syöttämiseen. Sirin etuna on napauttamatta jättäminen, mutta se tulee 22,3 sekunnissa.
NotifyMe synkronoi eri versioiden välillä ja sillä on verkkosivusto verkkokäyttöä varten, mutta molemmat ominaisuudet edellyttävät rekisteröitymistä pilvipalveluunsa. Toinen NotifyMen asia on, että Reminders ei ole automaattinen torkkutoiminto, mukautetut toistuvat kuviot, ennakkoilmoitukset ja mahdollisuus mukauttaa eri muistutusten ääntä. Lisäksi NotifyMe tarjoaa sovellusliittymän kehittäjille, jotka haluavat liittyä omiin sovelluksiinsa. Kaiken kaikkiaan melko hienoja ominaisuuksia melko alhaisella hinnalla.
NotifyMellä ei ole sijaintiin perustuvia muistutuksia, jotka voivat olla sopivia niille meistä, jotka eivät tarvitse kyseistä ominaisuutta. Niille meistä, jotka näin tekevät, tämä saattaa kuitenkin olla murtumispiste.
NotifyMe on myynnissä Juuri nyt, hintaan 1,99 dollaria iPhonessa ja ilmainen iPadissa. Se on jopa myynnissä 4,99 dollarilla Mac OS X: ssä. Joten vaikka se maksaa enemmän iPhonessa kuin muistutukset, saattaa olla tarpeeksi ominaisuuksia, joita haluat vaihtaa.