On monia syitä, miksi haluat kopioida kaiken Gmail -tililläsi. Ehkä olet lopettanut Googlen käytön ja olet siirtymässä Applen sähköpostitiliin. Tai lähdet työstä tai koulusta, jossa sinulle myönnettiin Gmail -tili. Et halua jättää vuosien viestejä taakse.
Onneksi on helppo varmuuskopioida kaikki Googlen sähköpostitilin varmuuskopiot. Mutta se ei ole nopeaa. Suunnittele sen mukaan.
Kuinka varmuuskopioida Gmail -tili
Älä ole huolissasi - tämä prosessi ei tule olemaan painajainen. Google loi Google Takeout -työkalun, jonka avulla voit tehdä mitä haluat.
Aloita siirtymällä Google -tilisi aloitusnäyttöön: myaccount.google.com. Tarkista näytön oikeasta yläkulmasta, että olet kirjautunut tilille, jonka haluat varmuuskopioida, et johonkin muuhun tiliin.
Seuraavaksi, ennen kuin teet mitään muuta, vieritä alas kohtaan Tilin tallennustila sivun osassa ja napauta Hallitse tallennustilaa. Merkitse avautuvalle sivulle, kuinka paljon tallennustilaa Gmail -tilisi vie. Onko se alle 1 Gt? Yli 10 Gt? Sillä on pian merkitystä.
Palaa nyt Google -tilisi aloitusnäyttöön (josta aloitimme). Alla Yksityisyys ja personointi, näet linkin otsikolla Hallitse tietojasi ja mukauttamistasi. Napauta sitä.
Skannaa tuloksena olevalla sivulla alaspäin, kunnes pääset Lataa tietosi. Avaa Google Takeout -sivu napauttamalla sitä.
Kuva: Ed Hardy/Cult of Mac
Google Takeoutin käyttäminen
Tällä sivulla näet luettelon Googlen palveluista, joista voit ladata tietosi. Näet kaiken Android -laitteen määrityspalvelusta YouTube Gamingiin.
Oletuksena kaikki ovat valittuna. Haluamme kuitenkin vain varmuuskopioida Gmail -tilisi. Joten katso yli näytön oikealla puolella, tavallaan lähellä yläosaa, ja osu Poista kaikkien valinnat.
Vieritä nyt Google Takeout -sivua alaspäin, kunnes löydät Sähköposti. (Huomaa, se on ei "Gmail".) Se sisältää "kaikki Gmail -tilisi viestit ja liitteet MBOX -muodossa".
Kuten mainittiin, ainoa muotoiluvaihtoehto on MBOX. Se antaa sinulle kuitenkin mahdollisuuden viedä kaikki Gmail -tilisi tiedot tai valita viedyt kansiot. Valitettavasti et voi valita ajanjaksoa.
Kuva: Ed Hardy/Cult of Mac
Valitse seuraavaksi Mailin oikealla puolella oleva valintaruutu ja vieritä sitten sivun alareunaan osuaksesi Seuraava askel -painiketta.
Mitä tehdä arkistolle
Tuloksena olevalla sivulla sinun on päätettävä, miten haluat vastaanottaa viestiesi arkiston. Google voi lähettää sinulle sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon. Tai tiedostot voivat siirtyä suoraan Google Driveen tai kouralliseen muita pilvitallennuspalveluja. (Valitettavasti iCloud ei ole yksi niistä.)
Aiemmin tarkistit tämän prosessin ensimmäisenä vaiheena, kuinka paljon tietoja sinulla on tällä tilillä. Varmista, että olet valmis käsittelemään tämän kokoista tiedostoa. Et esimerkiksi voi varmuuskopioida 9 Gt Gmailia 5 Gt: n OneDrive -tilille.
Onneksi Google antaa sinulle mahdollisuuden jakaa Gmail -arkistosi paloiksi. Ne voivat olla 1 Gt, 2 Gt... jopa 50 Gt.
Istu nyt alas ja odota. Google varoittaa sinua etukäteen: ”Tämä prosessi voi kestää kauan (mahdollisesti tunteja tai päiviä). Saat sähköpostin, kun vienti on valmis. "
