Miksi yrityksesi pitäisi auttaa maksamaan uuden iPadin LTE -lasku?
Jos ostit uuden iPadin, jossa on LTE tänään, saatat jo käyttää sitä toimistossa tai suunnittelet sitä maanantaiaamuna. IPad on loistava liiketoimintalaite, ja työntekijöiden on yhä yleisempi tarjota omia älypuhelimiaan ja muita mobiililaitteitaan. LTE: n lisääminen todella korostaa sitä, mitä voit tehdä tien päällä tai tuntien jälkeen.
Mutta tuo LTE -palvelu, joka laajentaa tuottavuuttasi poissa työpöytäsi äärestä, sisältää hintalappun, jonka maksat todennäköisesti omasta taskustasi. Jos käytät säännöllisesti LTE (tai jopa 3G) -palvelua uudessa iPadissasi tai muussa laitteessasi töihin, pitäisikö työnantajasi maksaa lasku?
Tämä ei todellakaan ole kysymys Wi-Fi-iPadien kanssa, koska et todennäköisesti maksa palvelusta gigatavun verran, kuten olet LTE- tai 3G-palvelun kanssa.
Lähin analogia tähän kysymykseen liike -elämässä on, kun työntekijät käyttävät henkilökohtaisia tietojaan ajoneuvoja päästäkseen kokouksiin, noutotarvikkeisiin tai -laitteisiin tai ajamaan kahden tai useamman työn välillä sijainnit. Jos käytät omaa autoa, voit todennäköisesti seurata ajopäivääsi työpäivän aikana ja toimittaa sen ajoittain työnantajallesi korvausta varten. Tämän tarkastuksen määrä lasketaan todennäköisesti käyttämällä IRS: n vuosittain päivittämää vakiomaksu per kilometri, joka on tarkoitettu kattamaan auton kaasun ja kulumisen kustannukset.
Laskeminen siitä, kuinka paljon tietoja olet käyttänyt tiettynä kuukautena työhön, ei ole läheskään niin helppoa kuin laskea kuinka monta kilometriä olet ajanut. Mutta edes mittarilukema ei heijasta suoraan sitä, kuinka paljon ajo todella maksaa sinulle - jos sinä aja esimerkiksi Priuksella, käytät vähemmän kaasua ja sinulla on pienemmät henkilökohtaiset kulut kuin ajaessasi a Hummer. Puhumattakaan siitä, että kaasun hinnat voivat vaihdella suuresti vuoden aikana. Kilometriin perustuva korvaus on arvio, joka on yleensä melko oikeudenmukainen ja helppo seurata.
Autojen vertailu ei ehkä ole täydellinen, mutta se on hyvä tapa aloittaa keskustelu esimiehesi tai yrityksesi henkilöstöosaston kanssa. Tässä on joitain tapoja lähestyä aihetta:
- Voit yksinkertaisesti ottaa taloudellisen osuman ja et saa korvausta - työstäsi riippuen sinulla on hyvät mahdollisuudet, että saatat pystyä kirjoittamaan osan datasuunnitelmasi kuluista pois verostasi ensi vuonna
- Yrityksesi voi tarjota mobiilipisteen, josta se maksaa-tämä ei ehkä näytä ihanteelliselta vaihtoehdolta verrattuna uuden iPadin sisäänrakennetun LTE: n käyttöön ominaisuuksia, mutta se on helpoin tapa varmistaa, ettet maksa työhön liittyvän datan laskua (vaikka haluat todennäköisesti LTE- tai muun 4G-verkon laite)
- Voit keskustella työnantajasi ajatuksesta kiinteästä korvauksesta - tämä on yksi yksinkertaisimmista vaihtoehdoista, mutta haluat ehkä mitata henkilökohtaisten LTE -tietojesi käytön perusviivan luomiseksi, ennen kuin ehdotat tai hyväksyt sen järjestely
- Voit halutessasi yksinkertaisesti määrittää tietyn prosenttiosuuden palvelustasi joka kuukausi työhön liittyväksi, mikä voi olla hyödyllistä, jos henkilökohtainen ja/tai työsi käyttö vaihtelee
- Jos käytät LTE -palvelua vain töissä tien päällä tai tietyssä tapahtumassa, sinun kannattaa ehkä keskustella korvauksista muiden matka- tai tapahtumakustannusten ympärillä eikä säännöllisinä ja toistuvina kulut
Yksi iPad LTE -suunnitelmien etu on, että ne ovat kuukausittaisia suunnitelmia, joten voit muokata niitä tarpeen mukaan henkilökohtaisen tai työhön liittyvän käytön mukaan. Itse asiassa voi olla tehokas argumentti huomata nykyinen suunnitelmasi ja yksinkertaisesti pyytää työnantajaasi maksamaan ero suunnitelman ja sen seuraavan suunnitelman välillä.
Valitettavasti kaikki työnantajat eivät suostu helposti korvaamaan sinulle henkilötietosuunnitelmaa. Ne, jotka ovat jo omaksuneet IT- ja/tai BYOD -trendien kuluttamisen, ovat todennäköisesti helpompia vakuuttaa kuin ne, jotka eivät ole (ja jos henkilökohtainen tekniikka on kokonaan kielletty, olet todennäköisesti poissa onnea).
Yksi tärkeä asia on, että säästät jo yrityksesi rahaa tarjoamalla laitteen (ja mahdollisesti tarvitsemasi sovellukset) ja parantamalla tuottavuutesi samaan aikaan - yhtä tärkeää on, ettet pyydä heitä maksamaan koko laskua, vaan vain kohtuullista korvaus. Samoin voit paremmin, jos voit määrittää erityisiä tapoja, joilla iPad ja LTE hyödyttävät osastoa tai yritystä.