Käytän useita eri Mac -tietokoneita tietyn päivän aikana, luotettavasta Macbook Airista Mac Miniin ja iMaciin toimistotyössäni. Käytän myös iPhonea ja iPadia erilaisiin henkilökohtaisiin ja yritystoimintoihin. Se auttaa pääsemään käsiksi kaikkiin asiakirjoihin, joita minun on käsiteltävä tietyn päivän aikana riippumatta siitä, mitä laitetta käytän tai missä ympäristössä olen.
iCloud on loistava idea, ja OS X Mountain Lion ja iOS 6 jatkavat palvelun viemistä eteenpäin. Tänään haluaisin kuitenkin näyttää, kuinka käytän kahta samanlaista tuotetta saumattoman asiakirjakokemuksen saavuttamiseksi iOS -laitteillani. Minulle Dropbox ja Google Drive edustavat luokkansa parhaita iOS -sovelluksia käyttöliittymään asiakirjoihini kotona ja töissä.
Ensinnäkin käytän Dropboxia melkein kaiken tallentamiseen. Siirry Drobpox -verkkosivustolle ja rekisteröi tili - se on nopeaa ja helppoa. Se on myös ilmainen jopa 2 Gt, ja saat lisää tilaa viittauksista. Lataa Dropbox Mac -tietokoneellesi ja käynnistä asennusohjelma. Kun olet asentanut, näet Macissa kansion, johon voit vetää minkä tahansa tiedoston. Se lähettää tiedoston Dropbox -palvelimille, ja sen voivat nähdä vain sinä tai ihmiset, joiden kanssa jaat kyseisen kansion.
Lataa iPhonella tai iPadilla Dropbox iOS: lle App Storesta. Kun se on ladattu ja asennettu sinne, käynnistä sovellus napauttamalla ja täytä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Kun olet tehnyt niin, Dropbox -sovellus näyttää samat tiedostot, jotka olet laittanut Macin Dropbox -kansioon.
Käytän Google Drivea Mac- ja iOS -laitteessani samasta syystä, mutta en ole siirtänyt kaikkia tiedostoja siihen. Käytän pääasiassa Google Drivea nähdäkseni kaikki Google -dokumenttini, jotka on rakennettu parin viime vuoden aikana, ja avaan ne sitten muokattavaksi Pages iOS: ssä, Evernote iOS: ssa ja jopa Dropbox iOS: ssa. Kyllä, nämä kaksi palvelua toimivat hyvin yhdessä.
Asenna Google Drive Mac -tietokoneellesi siirtymällä kohtaan Google Driven lataussivu ja se asentaa Dropboxin kaltaisen kansion Maciisi. Voit käyttää Google Drivea myös Gmailissa, linkkinä verkkokäyttöliittymän yläosassa.
Napata Google Drive App Storesta ja käynnistä se iPhonessa tai iPadissa. Näet koko luettelon asiakirjoista ja muista tiedostoista, jotka olet sijoittanut sinne Macissa, aivan kuten Dropbox, sekä tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa.
Joten, kuten huomaat, sekä Dropboxin että Google Driven avulla pääset melko helposti käsiksi kaikkiin tarvitsemiisi asiakirjoihin, olitpa sitten valitsemallasi Mac- tai iOS -laitteella. Jos avaat muokattavan tiedoston Dropboxista tai Google Drivesta yhdellä laitteella ja teet muutoksia, näet sen muutokset näkyvät tiedostossa missä tahansa muussa laitteessa, jolla on sama Dropbox- tai Google Drive -tili kirjautunut sisään.
Onko sinulla oma iOS -vinkki? Tarvitsetko apua iPhonen, iPod touchin tai iPadin vianetsinnässä? Laita minulle linja tai jätä kommentti alle.
