Tämä iPad -asianajajien luokka toivoo ratkaisevansa tiffit BYOD: n yli [Haastattelu]

Carol Gerber haluaa auttaa sovittamaan asianajajat, jotka tuovat omat iPadinsa työskentelemään IT -osaston kanssa.

Gerber on entinen konkurssiasianajaja, joka on antanut teknistä koulutusta lakimiehille vuosikymmenen ajan. Bring-Your-Own-Device (BYOD) -liikkeen etulinjoilla hän on luonut iPad-luokan, jonka New York State Continuing Legal Education Board on hyväksynyt.

Ajatus on ajankohtainen: American Bar Association huomioitu vuonna 2011 tehdyssä teknologiakyselyssä 89 prosenttia tableteja käyttävistä asianajajista on iPad -laitteita. Hänen 50 minuutin kurssinsa "Lakia harjoittava iPadilla" on räätälöity tiettyjen yritysten politiikkojen ja ohjelmistoa, hän toivoo, että siirto tasoittaa taistelua laitteita käyttävien oikeudellisten kotkien ja tuen välillä henkilökunta.

Niitä on useita jatkaa iPadin kursseja asianajajille, mutta useimmat korostavat sovelluksia tai sitä, miten voit tehdä näyttäviä esityksiä oikeussalissa.

Hänen lähestymistapansa on maanläheisempi: ”iPadit ovat poikkeuksellisen suosittuja ja helppokäyttöisiä, mutta ne aiheuttavat käytännön ongelmia tottunut työskentelemään pöytä- tai kannettavilla tietokoneilla ”, hän toteaa 3. huhtikuuta Webinaarin kuvauksessa Practicing Law Institute nimetty

"IPadit ja lakipalvelut: tuottavan yhteisen maan löytäminen."

Gerber puhui Cult of Macille sovelluksista, joita asianajajat todella tarvitsevat, turvallisuusongelmista ja siitä, miksi iPadin vieminen oikeuteen saattaa olla enemmän työtä kuin se kannattaa.

CoM: Mikä on parasta asianajajan iPadissa?

CG: On hienoa päästä läpi valtavan määrän lukemismateriaalia, joita lakimiehillä on väistämättä - usein heidän ei tarvitse kirjoittaa tai kommentoida paljon, mutta suuri osa tekemästään on imevää tiedot.

Jos voit tehdä sen kevyellä tabletilla kannettavan tietokoneen tai laatikkopinon sijaan, hienoa. Lakimiehet ovat myös valtavan aikapaineen alla, joten jos voit säästää aikaa, koska iPadilla on niin pitkä aika akun käyttöikää, joten sinun ei tarvitse odottaa käynnistystä päivittäisen junamatkan tai lentokoneen aikana lisää.

CoM: Mitä sovelluksia suosittelet?

CG: On paljon sovelluksia, jotka käsittelevät pieniä pieniä osia asianajajan työstä, mutta jokaisen asianajajan pitäisi sellainen olla GoodReader. Se ratkaisee monia asianajajien ongelmia, kun he eivät näe kaikkia asiakirjojaan kerralla sallimalla voit luoda tiedostorakenteen erityyppisille asiakirjoille (esimerkiksi Word, PDF), jotka on järjestetty samaan paikka.

FastCase, joka tarjoaa ilmaista oikeudellista tutkimusta, on myös avainasemassa. Muut hyvät ovat Asiakirjat lähtöön, ainoa tekstinkäsittelyohjelma, joka näyttää kappaleiden muutokset, ja Pilvi, Microsoft Wordin online -versio, vaikka se vaatii Internet -yhteyden, joten turvallisuus voi olla huolenaihe.

CoM: Puhut luokan turvallisuusongelmasta - mitä asianajajien on tiedettävä?

CG: Osa siitä on tietoisuus. Asianajajat tarvitsevat suojatun tavan saada tietoja iPadille ja iPadilta. kaikki rakastavat Dropboxia, mutta se ei ehkä täytä asianajotoimiston turvallisuusvaatimuksia. Yrityksillä on velvollisuus ryhtyä kohtuullisiin varotoimiin tietojen suojaamiseksi, ja tämä tarkoittaa näiden sopimusten lukemista pilvipalveluntarjoajien kanssa, koska Dropbox tai kuka tahansa se pitää avaimet…

Se oli sama, kun asianajajat alkoivat käyttää sähköpostia, jotkut asiat lähetetään tällä tavalla OK ja toiset eivät. Heidän on tiedettävä, milloin tehdä asiat toisin.

CoM: Luokan tavoitteena on asettaa "kohtuulliset odotukset" iPadille, odottavatko ihmiset yleensä liikaa tai liian vähän?

CG: He odottavat tekevänsä liikaa sen kanssa ajatellen, että se tulee olemaan kannettavan tietokoneen korvaaja. Jos muokkaat asiakirjoja, et ole tyytyväinen iPadiin edes ulkoisella näppäimistöllä.

Nykyiset tekstinkäsittelyohjelmat tuhoavat Microsoft Word -asiakirjojen muotoilun - esimerkiksi automaattisen numeroinnin, sisällysluettelon, otsikot ja alatunnisteet. Vaikka voit kirjoittaa muutaman kappaleen, heität asiakirjan roskakoriin ja henkilökuntasi vihaa sinua sen takia. Se toimii hetkessä, mutta ei kannettavan tietokoneen korvaaja.

CoM: On kirjoitettu paljon siitä, kuinka hieno iPad on oikeudessa, olisitko samaa mieltä?

CG: Se riippuu. Ajatus käyttää tätä kaunista, tyylikästä laitetta kömpelön asennuksen sijasta, jossa on johtoja, kaapeleita jne. on houkutteleva, mutta se saattaa tarkoittaa, että asianajajien on ehkä tehtävä esitykset itse sen sijaan, että he olisivat riippuvaisia ​​henkilöstöstä.

Tyypillisesti, kun asianajajat käsittelevät asioita, jotka ovat riittävän suuria, jotta oikeustilojen tekniikka olisi perusteltua, on joku, jonka tehtävänä on hoitaa se. Jos sinulla on 20 000 dollarin tapaus - toisin kuin 2 miljoonan dollarin tapaus - he saattavat tehdä sen itse. Mutta heidän pitäisi löytää aikaa harjoitella, koska et halua sekaantua, kun tuomaristo katsoo.

Lisäksi joillakin oikeussalilla on säännöt, jotka kieltävät kamerat sisältävien laitteiden käytön. On selvitettävä etukäteen, miten nämä yksityiskohdat toteutuvat.

CoM: Tekeekö iPad asianajajat enemmän asiakkaiden saataville?

CG: No, lakimiehillä on ollut vuosikausia "murusia", ja luulisin, että he kantavat sitä tai älypuhelinta niin usein kuin iPad, joten se on todennäköisesti suunnilleen sama ...

CoM: Paljon on tapahtunut sen jälkeen, kun karhunvatukat olivat vakiona ...

CG: Totta. Lakitoimistot sanoivat: "Tässä on Blackberrysi, se on turvallinen ja toimii järjestelmässämme." He eivät pysty siihen enää. Älykkäät yritykset menevät asioiden edelle ja päättävät, mitä tapahtuu nyt, kun kaikki tuovat iPadinsa ja iPhonensa. Mikä on käytäntö? Mitä sovelluksia ihmisten pitäisi käyttää?

Paljon on tehtävää ja sinne tulen.