Me kaikki tiedämme sähköpostin välittämisestä. Se on sähköinen vastine siitä, että vastaanotettu kirje asetetaan uuteen kirjekuoreen ja lähetetään toiselle. Mutta tiesitkö, että voit myös ohjata sähköpostit uudelleen siten, että ne näyttävät saapuvan alkuperäiseltä lähettäjältä? Voit esimerkiksi:
- Ohjaa pomosi ohjeet työtoverillesi.
- Välitä sähköposti jollekin toiselle joutumatta väistämättömään ja loputtomaan Vastaa kaikille sotku.
- Lähetä asiakaskysely oikealle henkilölle ja vastaa suoraan asiakkaalle.
Ellei lopullinen vastaanottaja ole todella aivokuolema, tämä ei koskaan toimi huijauksena huijata heitä tehdä kaiken työn, jonka pomosi on määrännyt sinulle, mutta se on erittäin käytännöllinen vaihtoehto vain välittämiselle sähköpostit.
Mikä on uudelleenohjaus, tarkalleen?
Kun ohjaat sähköpostin uudelleen, sillä on seuraavat ominaisuudet:
- The Alkaen kentässä näkyy alkuperäinen lähettäjä.
- The Vastaanottaja kentässä näkyy sähköpostiosoitteesi - se, johon posti alun perin lähetettiin.
- Kun lopullinen vastaanottaja vastaa sähköpostiviestiin, kyseinen vastaus siirtyy viestiin alkuperäinen lähettäjä.
Yhteenvetona näyttää siltä, että posti on peräisin jonkinlaisesta joukkopostituksesta, jossa muut vastaanottajat on kopioitu. Jos lopullinen vastaanottaja (sinä esimerkiksi työtoverisi) ei kiinnitä huomiota tai jos hänen sähköpostiasiakkaansa ei ole asetettu näyttämään Vastaanottaja osoite, silloin he saattavat uskoa, että posti oli tarkoitettu heille koko ajan. Mutta älä luota siihen. Gmailissa alkuperäinen Alkaen osoite näytetään yhdessä Kautta osoite, joka on osoitteesi.
Kuva: Cult of Mac
Suuri etu uudelleenohjauksessa on se, että vastaukset menevät alkuperäiselle lähettäjälle ilman, että joudut keskelle. Yllä oleva esimerkki asiakaskyselyn uudelleenohjaamisesta on hyvä. Jos välität sähköpostiviestin tukitiimillesi, vastaus voi tulla sinulle, ei asiakkaalle. Paras tapa on, että sinä ja asiakas sisältyvät molemmat Vastaa kaikille vastaus.
Jos ohjaat sähköpostin uudelleen, vastaus lähetetään sen sijaan suoraan asiakkaalle ilman lisäosoitusta.
Sähköpostin uudelleenohjaus MacOSin Mail -sovelluksessa
Sähköpostin uudelleenohjaus MacOSissa Mailissa on yhtä helppoa kuin sähköpostin edelleenlähettäminen. Lyö vain Komento-Vaihto-E pikanäppäin tavallisen sijaan Komento-Vaihto-F edelleenlähetystä varten. Jatka sitten normaalisti. Voit jopa lisätä sähköpostiviestiin lisätietoja, aivan kuten olit vastaamassa tai edelleenlähettänyt, ja se toimii samalla tavalla.
Jos et käytä pikanäppäimiä, voit ohjata viestin uudelleen napsauttamalla Viesti> Uudelleenohjaus Mac -valikkorivillä.
Sähköpostin uudelleenohjaus iOS: ssä
IPhonen ja iPadin sisäänrakennettu Mail-sovellus ei voi tehdä uudelleenohjauksia. Vaikka liität näppäimistön ja painat näppäintä Komento-Vaihto-E pikavalinta, se ei toimi. Ja se on sääli, koska tällainen sähköpostikokonaisuus on täydellinen iPhonessa, joten voit puhdistaa postilaatikkosi liikkeellä ollessasi ja jättää tärkeät asiat käsiteltäväksi toimistossa. Tai voit käyttää iPadia kaikessa työssäsi, etkä edes omista Macia.
Olen myös tarkistanut yhteiset palvelut, kuten Gmailin, enkä löydä tapaa ohjata uudelleen edes verkkokäyttöliittymässä. Jos tiedät tavan ohjata sähköpostit iOS: ssä, ehkä kolmannen osapuolen sovelluksessa, ota yhteyttä.
