Vuosien varrella yhteystietoluettelostani on tullut jotenkin raju. Mikä ei todellakaan ole yllätys, koska olen käyttänyt pohjimmiltaan samaa luetteloa, koska omistin Palm volframi C. jo vuonna 2003. Varmuuskopioin sen jatkuvasti siirtämällä sen uudempiin, parempiin laitteisiin ja järjestelmiin, mutta ajan myötä tuossa tietokannassa on vakavia ongelmia.
Kuten päällekkäiset yhteystiedot, esimerkiksi jokaisella on eri osoitejoukko, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. On tuskallista käydä ne läpi yksi kerrallaan ja kopioida tiedot jokaisesta päällekkäisestä yhteystiedosta lopulliseen, pääluetteloon jokaisen luettelossani olevan henkilön osalta. OS X Contacts -sovelluksessa on kuitenkin pari hyödyllistä ominaisuutta, jotka helpottavat tätä.
Ensinnäkin, kun olet käynnistänyt Yhteystiedot -sovelluksesi, siirry Korttivalikkoon ja valitse "Etsi Kaksoiskappaleet. ” Yhteystiedot -sovellus etsii kaikkia yhteystietoja ja löytää ne, joilla on sama nimi. Se tarjoaa sinulle mahdollisuuden yhdistää ne. Jos haluat tehdä sen, napsauta Yhdistä -painiketta oikeassa alakulmassa, ja OS X kokoaa kaikki päällekkäiset yhteystiedot yhteen niin, että sinulla on vain yksi nimi yhteystietoa kohden, eikä sinulla ole enää kaksoiskappaleita.
Yhteystiedot -sovellus ei kuitenkaan kerro, mitkä yhteystiedot ovat kaksoiskappaleita, joten saatat haluta mennä manuaalista reittiä. Lisäksi se ei löydä samoja yhteystietoja, mutta niissä on eri kirjoitusvirheet kirjoitusvirheiden vuoksi. Siinä tapauksessa sinun on vieritettävä yhteystietojasi löytääksesi kaksi tai useampia, jotka haluat yhdistää. Komento-Napsauta kutakin yhdistettävää yhteystietoa ja palaa sitten Kortti-valikkoon ja valitse "Yhdistä valitut kortit" tai paina näppäimistön Command-Shift-I-näppäimiä, kun olet valinnut useita yhteystiedot.
Kautta: Macworld -vinkkejä