Tämän viestin esittelee monday.com.
Jokainen, jolla on kiireinen aikataulu, tietää, kuinka luettelon tarkistaminen voi tuntua kiivetä mäkeä tai juosta alas.
Yksi varma tapa saada ihmiset liikkumaan päivittäisten tehtävien kanssa on pelata niitä. Toisin sanoen, luo onnistumisen ja eteenpäin suuntautumisen tunne jokaisessa vaiheessa. Tätä lähestymistapaa monday.com on käyttänyt tehtävienhallintasovelluksensa suunnittelussa.
Kuva: monday.com
Saa työn kulkemaan
Työnkulku monday.com, joka tunnettiin aiemmin nimellä Dapulse, pyörii sen lautojen ympärillä. Nämä ovat pohjimmiltaan tiimisi jaettu koontinäyttö, joka on sidottu yksittäisiin tai toistuviin projekteihin. Projektit jaetaan erillisiin tehtäviin, jotka voidaan jakaa osatehtäviin tarpeen mukaan. Jokainen tehtävä on värikoodattu, joten sen tila on heti selvä. Vihreä tarkoittaa täydellistä, punainen tarkoittaa juuttunutta jne. Pakko muuttaa jokainen neliö vihreäksi on tämän sovelluksen toiminnan ydin.
Viikoittaiset tehtävätaulut ja tiimityötaulut mahdollistavat rakeisen tai suuren kuvan tehtävien asettamisen. Jokainen alitehtävä voidaan vetää tiimien ja tehtäväperheiden välillä, joten jopa tehtäväluettelon asettaminen alkaa tuntua peliltä. Aikajana -näkymä tarjoaa toisen näkökulman ja toisen tavan olla vuorovaikutuksessa tehtävän kanssa.
Jokaisesta tehtävästä ja jokaisesta vaiheesta voi tulla myös keskustelu tiimin kanssa. Joten sen lisäksi, että hän on riippuvuutta aiheuttava tehtävienhallinta, monday.com on myös foorumi tiimiviestinnälle.
Yksi tehokkaimmista ominaisuuksista on kuitenkin hakutoiminto. Se mahdollistaa navigoinnin projekteissa, tiimeissä ja tehtäväryhmissä. Haussa palautetut tehtävät on edelleen järjestetty kunkin tiimin ja projektin mukaan, ja ne voidaan tarkistaa sieltä.
Nämä peruselementit tuntuvat helppokäyttöisiltä, ja sitä ne ovat. Mutta ne voidaan rakentaa erittäin monimutkaisilla tavoilla säilyttäen samalla tunne pelata tehtävälistallasi sen sijaan, että orjuuttaisi sitä. Verkko- ja mobiiliversiot ovat saatavilla, monday.com on toimiva ja joustava ratkaisu kaiken kokoisille joukkueille. Ja se voi jatkaa työskentelyä hauskemmaksi kaikille.