IPhonestani on tullut enemmän kuin pelkkä matkapuhelin - se on todella hyödyllinen ja suoraan sanottuna välttämätön. Se ei olisi ilman lukuisia saatavilla olevia sovelluksia, mutta mikään sovellus ei tee niin, kun löydän hyvän, josta haluan kirjoittaa. Minikirjat Freshbooksille on yksi niistä sovelluksista. Se on monipuolinen iPhone-laskutussovellus, joka tekee asiakkaideni laskuttamisesta nopeaa ja helppoa. Jos olet freelancer tai urakoitsija - ja näinä työttömyyspäivinä, kuka ei - Minibooks poistaa tuskan pyytämällä asiakkailtasi rahaa.
Siitä oli aikaa, kun minun piti huolehtia laskutuksesta. Kuitenkin, kun aloitin kirjallisuuteni uudelleen noin kaksi vuotta sitten, huomasin tarvitsevani sovelluksen jonka avulla voin helposti luoda ja lähettää laskuja sekä sähköisesti että paperilla, vähän tai ei lainkaan melu. Vuonna 2008 ystäväni esitteli minut a verkkopohjainen laskutusjärjestelmä nimeltään Tuoreet kirjat käytettäväksi Macissa. Nopeasti eteenpäin vuoteen 2010 ja nyt teen Freshbooks -laskutukseni liikkeellä ollessani Minikirjoja, iPhone -sovellus osoitteesta Groovy Squared.
App Storesta on saatavana kaksi versiota, ilmainen versio Minibooks Lite (iTunes -linkki) tukee vain kolmea asiakasta, kun taas täysversio (iTunes -linkki), joka on rajoittamaton, myydään hintaan 14,99 dollaria.
Minibooksin käyttäminen edellyttää, että sinulla on jo Freshbooks -tili. FreshBooks on ilmainen sähköiseen laskutukseen (paperilaskutus ei ole ilmainen), jos sinulla on enintään kolme asiakasta, muuten suunnitelmat vaihtelevat 20–40 dollarin välillä kuukaudessa. FreshBooks tallentaa tietosi keskeiseen paikkaan, joten voit käyttää sivustoa miltä tahansa verkkokäyttöiseltä laitteelta tai iPhonesta, iPadista ja iPod Touchista, jossa on Minibooks. Freshbooks -kehittäjäliittymä antaa Minibooksille pääsyn Freshbooks -taustaohjelmaan.
Minikirjat synkronoidaan FreshBook -tilisi kanssa, joten voit käyttää tietojasi, vaikka verkkoyhteys katkeaa ja se tarjoaa seuraavat ominaisuudet:
- Asiakkaan hallinta: Luo, muokkaa ja etsi asiakkaita; ota heihin yhteyttä tavallisilla puhelin- tai sähköpostisovelluksilla.
- Laskun hallinta: Luo, muokkaa, esikatsella, etsi ja lähetä laskuja Mail -sovelluksella; tarkistaa laskun tilan ja kirjata vastaanotetut maksut.
- Ajan seuranta: Luo ajastimia useille tehtäville, käynnistä ja pysäytä ne tarpeen mukaan, hallitse useita ajastimia ja ajastimet pysyvät aktiivisina myös minikirjojen ollessa kiinni.
- Arvioiden hallinta: Luo, muokkaa, etsi ja lähetä arvioita Mail -sovelluksella; muuntaa ne myöhemmin laskuiksi.
Helppo Minibooks -laskutus, asiakashallinta ja ajanhallinta tien päällä tarkoittaa sitä, että voin laskuttaa asiakkaille heti tarvitsematta käyttää Macia ja toimittajat ja asiakkaat ovat tyytyväisiä tuloksiin. Minibooksin iPhone -käyttöliittymä tarjoaa työnkulun, johon olen tottunut, ja se toimii minulle hyvin. Jos olet freelancer tai konsultti, joka käyttää tuoreita kirjoja, Minibooks on loistava kumppani palveluun.
