Ei ole epäilystäkään siitä, että iCloud tarjoaa suurta arvoa Mac- ja iOS -käyttäjille. Sillä on jopa potentiaalia liiketoiminnan työkaluna. Valitettavasti, kuten monet muut henkilökohtaiset pilvipalvelut, iCloud esittelee joitakin tärkeitä turvallisuusongelmia, kun se tulee työpaikalle - joko käyttäjän iOS -laitteella tai liiketoiminta -Macilla tai PC: llä. Nämä huolenaiheet johtuvat kyvystä synkronoida yritystiedot ulkopuolisiin laitteisiin ja tietokoneisiin sekä kykyyn arkistoida joitain tietoja Applen iCloud -palvelimille.
Toisin kuin useimmat henkilökohtaiset pilvituotteet, mikä voi olla vaikeaa poistaa käytöstä tehokkaasti Yrityksen tai yrityksen asetuksissa iCloudin käyttöä voidaan rajoittaa tai estää. Tämä jättää IT -osastoille kysymyksen siitä, pitäisikö iCloud -käyttöä hallita vai poistaa käytöstä. Se on hankala kysymys erityisesti BYOD -asetuksissa, joissa laite kuuluu käyttäjälle eikä yritykselle. Se on vieläkin hankalampaa, koska iCloudin hallintaan liittyvät valinnat ovat lähestulkoon tylsiä eivätkä tarjoa paljon hienosäätöä erityistarpeisiin.
On kourallinen alueita, joilla iCloud helpottaa yritystietojen siirtämistä verkosta ja lähettää ne joko Applen iCloud -palvelimille, käyttäjän muille laitteille tai tietokoneille tai molemmille.
- iCloud -varmuuskopiointi - iCloud -laitteet voivat automaattisesti varmuuskopioida kaikki käyttäjätiedot Applen iCloud -palvelimille. Tämä johtaa siihen, että kaikki liiketoimintatiedot eivät enää hallitse laitetta ja paikkoja palvelinkeskuksessa, missä se voisi näkymään ulkopuolisille, mukaan lukien Apple itse tai urakoitsijat tai kaikki, joilla on alkuperäisen käyttäjän Apple ID ja Salasana.
- Varmuuskopiointi kodin laitteelle - Muut vaihtoehdot, jotka kannattaa mainita, jopa luulivat, etteivät ne ole jotka liittyvät suoraan iCloudiin, synkronoivat iOS -laitteen käyttäjän kotitietokoneeseen (langattomasti tai kaapeli). Jälleen tämä on kopio laitteen kaikista liiketoimintatiedoista verkon ulkopuoliselle koneelle. Tiedot voivat jäädä sinne myös sen jälkeen, kun käyttäjä on poistunut yrityksestä, ne voidaan tallentaa salaamattomaan tilaan, joilla ei todennäköisesti ole pääsynvalvontaa eikä niitä voida koskaan poistaa turvallisesti. Yksi vaihtoehto, ainakin yrityksen omistamissa iPhonissa ja iPadissa, on vaatia synkronointia työtietokoneeseen.
- Henkilötietojen synkronointi - iCloud tarjoaa mahdollisuuden synkronoida henkilökohtaisia tietoja, kuten yhteystietoja, kalentereita, kirjanmerkkejä, muistiinpanoja ja niin edelleen. Nämä ovat suurimmaksi osaksi tärkeitä punaisen lipun huolenaiheita, ja niitä voidaan lieventää MDM -työkaluilla, jotka sitovat liiketoiminnan lähteen tiedot käyttäjän tilille, mikä mahdollistaa sen, että hallinnoidulta pääsy voidaan peruuttaa, jos henkilö poistuu poistamatta henkilökohtaista tiedot.
- Sovellustietojen synkronointi - iCloudin avulla sovelluskehittäjät voivat synkronoida yleisiä sovellustietoja (kokoonpano, käyttäjätili jne.) Sekä asiakirjakokoelmia useiden iOS -laitteiden välillä. Toistaiseksi Apple ei ole sitonut Mac -asiakirjojen synkronointia Lioniin tai sovelluksiin, kuten Pages, Numbers ja Keynote. Sanotaan, että perusputkisto on olemassa Lionissa, ja on vain ajan kysymys, ennen kuin Apple alkaa käyttää sitä. Riippuen sovelluksista, joiden kanssa käyttäjä työskentelee, sekä niiden synkronointitoiminnoista ja -vaihtoehdoista, tämä voi lähettää suuria määriä dataa muihin iOS -laitteisiin, joissa ne voidaan kopioida laitteesta. Tämä voi tapahtua jo iOS -versioiden kanssa, jos iWork -sovellukset.
- Valovirta - Valovirralla ei ole paljoakaan ilmeistä työpotentiaalia. Valokuvan ottaminen on kuitenkin nopea ja helppo tapa kaapata visuaalisia tietoja myöhempää käyttöä varten (valkoiset levyt, asiakirjoja, aikatauluja ja niin edelleen) sekä asiakirjojen skannaamiseen sopivilla iOS -sovelluksilla tai kotisovelluksilla tietokone. Se voi tehdä siitä huolen, mutta se on samassa sarjassa ihmisten kanssa, jotka käyttävät puhelimia tai kameroita ottaakseen ja lähettääkseen kuvia toimistosta.
Näiden huolenaiheiden lieventämiseksi iCloudin iOS 5 -laitteidenhallintakehyksessä on tällä hetkellä vain kolme käyttöön/pois käytöstä -vaihtoehtoa:
- iCloud -varmuuskopio
- Sovellustiedot ja asiakirjat
- Valovirta
Mikään näistä ei tarjoa rakeisia ominaisuuksia. ICloud -varmuuskopioinnin poistaminen käytöstä tarkoittaa, että käyttäjän on varmuuskopioitava tai synkronoitava koti- tai työtietokoneeseen todennäköisesti valitse kotitietokone, jos kyseinen laite on heidän henkilökohtainen iPhone, iPad tai iPod kosketus. Lisäämällä asiakirjojen ja tietojen synkronointi pois käytöstä sulkee kaikkien sovellusten, mukaan lukien iWork ja kolmannen osapuolen sovellukset, synkronoinnin, olivatpa ne henkilökohtaisia tai liiketoimintaan liittyviä. Photostreamin poistaminen käytöstä tekee juuri sen - sammuttaa sen laitteesta.
On täysin mahdollista, että Apple tukee joitakin yksityiskohtaisempia ominaisuuksia tulevaisuudessa. Mahdollisuus määrittää, mitkä sovellukset voivat synkronoida tietoja ja asiakirjoja, tuntuu luonnolliselta. iCloud-varmuuskopiointi ja Photostream eivät todennäköisesti hyötyisi hienosäädetyistä ohjaimista. Ja vaikka mahdollisuus varmuuskopioida yrityksen palvelimelle iCloudin tapaan saattaa olla mukavaa, en näe Applen tarjoavan sitä lähiaikoina.
Tämä jättää IT: n kiven ja kovan paikan väliin. Teknisesti on joitain tietoturvaetuja, jotka voidaan saavuttaa poistamalla kaikki kolme ominaisuutta käytöstä, mutta sisään Käytännössä iCloud -varmuuskopioinnin poistaminen käytöstä voi johtaa siihen, että tiedot synkronoidaan kodin Mac- tai PC -tietokoneeseen vielä vähemmän turvallisuus. Samoin iCloud-yhteensopivien sovellusten synkronoinnin estäminen todennäköisesti vain kannustaa muiden pilviratkaisujen käyttöä vastaavat tehtävät (useimmat Office-tyyppiset sovellukset iWorkin ulkopuolella sisältävät jo synkronoinnin Dropboxin, Google-dokumenttien ja muiden palveluiden kanssa).
Loppujen lopuksi, kuten ympärillä olevat huolet muut pilvipalvelutparas vaihtoehto voi olla ennakoiva lähestymistapa käyttäjien houkuttelemiseen sen sijaan, että ottaisi tylsä kirves iCloudiin. Poikkeuksena ovat kuitenkin säännelty teollisuus, kuten terveydenhuolto, jossa turvallisuus- ja yksityisyyssääntöjen noudattaminen edellyttää tylsä kirves ja vastaavat tai vahvat turvatoimet.
