BYOD -ohjelmat on taipumus huolestua IT -osastoista. Tietokoneiden, tukilaitteiden ja tietojen pitämisen turvassa ja toimintakunnossa pitämisen jälkeen vuosikymmenten syytteen vuoksi laitteiston hallinnan menettäminen on valtava kulttuurimuutos. Jopa ilman BYOD -ohjelmaa kasvava määrä mobiililaitteita, joita käytetään toimiston ulkopuolella ja vie yritystiedot, jotka eivät kuulu yritysverkon turvallisuuteen, voivat olla häiritseviä pitkän aikavälin tietotekniikan kannalta ammattilaisia.
Tämä johtaa taipumukseen puristua jokaisen unssin turvalihaksen kanssa - mobiililaitteiden hallinta (MDM) ei voi täysin suojata iPhonea tai iPadia, mutta ne voivat tehdä melko hyvää työtä lukitsemalla sen, seuraamalla sitä toimistossa tai tien päällä ja helpottamalla kaiken pyyhkimistä pois hetkessä ilmoitus.
Kuten InfoWorldin Galen Gruman huomioitu tänä aamuna tietojen suojaamiseen omistettu vuosien IT -kokemus on johtanut vaistoon pyyhkiä tiedot mobiililaitteista, mukaan lukien työntekijöiden henkilökohtaiset laitteet, heti kun ne on ilmoitettu kadonneiksi. Vaikka tämä lähestymistapa on ymmärrettävä, se voi luoda enemmän ongelmia kuin ratkaisee.
Käyttäjien ja tietotekniikan välinen jännite on käymässä käsiksi monissa yrityksissä tänä päivänä. Työntekijät ovat havainneet muiden kuin IT-ratkaisujen mahdollisuudet. iPhone, iPad, iCloud, DropBox, Google Docs, Google Voice ja loputon litania ns. kuluttajateknologioita toimivat paremmin kuin monet lukitut, suojatut ja rajoitetut IT -ratkaisut.
Se jännitys voi johtaa epäluottamus IT -henkilöstön ja organisaation muiden työntekijöiden välillä. Se voi johtaa siihen, että työntekijät hylkäävät BYOD -ohjelman ja tuovat samalla iPhonen kokouksiin ja esityksiin käyttämällä sitä tehdä muistiinpanoja, tarkastella tietoja ja jopa luoda liiketoiminta -asiakirjoja - kaikki erotettu kaikista IT: n toteuttamista suojatoimenpiteistä.
Kun jännitys on ilmassa, IT: llä ei ole varaa hallita liikaa - erityisesti jonkun omalla rahalla ostamansa iPhonen tai iPadin kanssa. Perääntyminen tarpeesta pyyhkiä laite välittömästi voi saada kahdenlaista poliittista tai sosiaalista pääomaa.
Ensinnäkin käyttäjät eivät näe IT: tä vihollisena. Toiseksi he ilmoittavat todennäköisemmin kadonneesta laitteesta heti sen sijaan, että odottavat, voivatko löytää sen. Kuten Galen huomauttaa, suurin osa mobiilihallintaratkaisuja antaa IT -osastoille laajemmat vaihtoehdot kuin henkilökohtaisten sähköpostien, perhekuvien ja muunlaisten henkilötietojen pyyhkiminen yhdessä yrityssisällön kanssa.
Otetaan käyttöön etälukko ja pyyhitään käytäntö, joka antaa käyttäjille kaksi tai kolme tuntia aikaa palauttaa puuttuva laite ja/tai käytäntö Yritystietojen kumoaminen ja pyyhkiminen voi olla investoinnin arvoinen mobiilihallintaratkaisuihin, jotka tarjoavat näitä vaihtoehtoja. Se auttaa lopulta rakentamaan liikearvoa ja koska käyttäjät todennäköisemmin tunnustavat laitteen puuttuvan, se voi viime kädessä parantaa turvallisuutta. Ehkä vielä tärkeämpää on, että markkinoilla olevien ratkaisujen ansiosta on hyvät mahdollisuudet löytää sellainen, joka tarjoaa muita turvallisuusetuja ja arvokkaita ominaisuuksia.
Lähde: InfoWorld
