Nad ütlevad, et teie e -posti postkast on kohutav koht ülesannete haldamiseks. Ma ei oleks nõus. Ma arvan, et see on ideaalne koht. Lõppude lõpuks saabub enamik minu ülesandeid e -posti teel ja iga rakendus, mis saab teavet jagada, saab seda e -posti teel jagada. Miks peaks vaeva nägema lisarakendusega, hoides kogu selle olulise kahes kohas, kui seda kõike saab hõlpsalt ühest kohast hallata?
Olen sellest loobumisest saadik teinud täpselt seda OmniFocus, mis on nii ammu, ma ei mäleta, kui kaua see oli. Kui igapäevased uudised ja sirvimisrakendused on pisut seadistatud, saate oma postkasti muuta universaalseks ülesannete loendiks. Siin on, kuidas.
See õpetus kasutab teie e -posti kontot, Härra lugeja (RSS -i uudiste puhul), Twitterrific ja mustandid, lisaks üks lihtne meilireegel kulisside taga asjade korraldamiseks. Saate asju ajada igasuguste lisadega, kuid põhisüsteem on ühtaegu kindel ja paindlik. Nagu ma ütlen, olen seda juba mitu kuud kasutanud ja see on palju parem kui miski muu, mida olen proovinud.
E -post on üldlevinud, seega on see ideaalne koht oma ülesannete loendi pidamiseks.
Kui kasutate palju eraldi projekte või kui teil on metaandmete ja GTD kontekstid, siis võib -olla peaksite jääma millegi sarnase juurde OmniFocus või Asjad. Kuid te oleksite üllatunud, kui kaugele minu postipõhine süsteem võib ulatuda.
Esiteks võib olla väärt kirjeldada, milliseid asju ma salvestan. Kirjutan riistvarast, vidinatest ja rakendustest, nii et minu tööpostkast on koht kõigeks, millest tahaksin postituse kirjutada. Need võivad pärineda tavalistest meilidest, RSS -ist või Twitterist või mujalt. Mul on isegi mustanditoiming, mis saadab märkmed otse sellele aadressile, et saaksin endale meeldetuletusi saata reaalsest maailmast leitud asjade kohta.
Fastmail
Reeglid
Kasutan Fastmaili. Ettevõte on Austraalia ja seetõttu ei ole riikliku julgeolekuagentuuri ja tema õuduspiirkondade jurisdiktsiooniulatuses, kuid peamine põhjus on see, et see on parim. Veebiposti liides on parem kui paljud kohalikud rakendused (ma kasutan veebimeili 95 protsenti ajast iOS -is - nii hea see on). Lisaks on see kiire. Kaotate selliseid toredaid asju nagu Gmaili sildid ja IFTTT integratsiooni, kuid see on seda väärt.
Fastmail võidab Gmaili.
Selleks, et oma tegelikku postkasti segadusteta hoida, kasutan oma ülesannete jaoks spetsiaalset meilikausta. Selle nimi on Omni, sest ma kasutasin seda koos OmniFocusega ja miks seda muuta? See on tavaline postkast, nii et jätkake ja seadistage see ning tehke seejärel järgmiselt toimiv reegel, olenemata sellest, millist postiteenust kasutate.
See võtab kõik minu Omni aadressile saadetud e -kirjad (siin saab kõik teha, kui see erineb teie tavalisest e -posti aadressist) ja failid kausta Omni, jättes postkasti vahele.
See on peaaegu kogu seadistus. Mul on (segaselt) ka teine reegel nimega “To-do”, mida kasutan tööga mitteseotud meeldetuletuste jaoks. Saate neid teha nii palju kui soovite, filtreerides erinevad kirjad erinevatesse kohtadesse. Kuid see on nii keeruline, et teil võiks ülesannete halduri rakendusega paremini hakkama saada.
Üks märkus: seda on kõige parem teha serveri poolel. See tähendab, et reegleid juhib teie postiteenus oma serverites ja arhiveerimine toimub enne, kui seda näete. Rakenduses Mail saate kasutada e -posti reegleid, kuid need töötavad ainult siis, kui teie Mac on sisse lülitatud. Serveripoolsed reeglid võimaldavad teil kogu seda süsteemi iPhone'is kasutada, Maci pole vaja.
Esitamine
Kui kontrollin oma tavalist sissetulevat kirja, saan lisada asjakohased sõnumid Omni postkasti. Mac OS X Mailis saate selleks kasutada kiirklahve, kuid ma teen seda oma iPadi Fastmaili veebiliideses, enamasti seetõttu, et see on nii kiire ja lihtne.
RSS
Hr Reader on minu valitud RSS -kanalite lugeja kahel põhjusel. Esiteks on see kiire ja lihtsalt suurepärane kasutada. Teiseks saate lisada igasuguseid kohandatud toiminguid. Saate oma iPadis artikleid Pocketisse või muudesse rakendustesse saata, kuid ma kasutan seda - arvasite - e -posti teel.
Mul on seadistatud kohandatud toiming, mis võimaldab mul terve artikli kolme puudutusega välja saata - üks jagamismenüü avamiseks, teine Omni teenuse valimiseks ja teine saadetud kirja saatmiseks. See on päris lihtne. See on reegel, mida saate ka teha installi siit.
See on kood, mille peate toimingusse sisestama. Veenduge, et olete seadistanud selle saatmise ka HTML -kirjana, nii et see kuvatakse teie e -posti kliendis kenasti.
[SOURCE]
[TEXT] [URL]
Mul on ka allika URL sees, nii et saan lingi kiiresti postitustele õigeks omistamiseks kopeerida. Saate seda kohandada nii, nagu soovite.
Selle toiminguga saan kiiresti saata mis tahes artikli täieliku väljamõeldud HTML -iga, nii et see näeb välja nagu RSS -kirje, oma Omni postkasti, valmis hiljem üles kirjutama.
Twitteri integreerimine on näide kategooriast „kõik muu”. See tähendab, et sa saadad säutsud lihtsalt oma eriaadressile ja teie postituseeskiri hoolitseb esitamise eest.
Selles osas pole palju, peale selle on lihtsam, kui teil on aadressiraamatus e -posti aadress. Kuid kui puudutate seda paar korda käsitsi, jääb iOS teile see meelde.
Samuti võib olla nutikas trikk oma e -posti aadressi lisamiseks klaviatuuri otsetee iOS -i seadetes, nii et saate lihtsalt sisestada paar tähte ja lasta sellel laiendada kogu oma asukohta oma iPadis või iPhone'is.
Mustandid
Mustandid teeb nii palju, võimaldades teil teksti võtta peaaegu kõikjalt ja saata peaaegu kõikjale. Sel juhul kasutan seda ühe lihtsa asja jaoks: kiirposti saatmiseks oma Omni postkasti aadressile.
Mustandid avanevad tühjale tekstiväljale, nii et lihtsalt sisestage või kleepige oma sõnad, seejärel vajutage jagamisnuppu ja valige teenus, kuhu see saata. Minu kohandatud e -posti toimingu nimi on OmniMail (üllatus!) Ja see on seadistatud järgmiselt:
Teemarida saab eelseadistada, kuid mul on see lihtsalt põhiteksti esimene rida. Samuti valin e -kirja saatmise taustal, mis kasutab rakendusse sisseehitatud e -posti serverit ja tähendab, et ma ei pea tegelema hüpikakna e -posti lehega ja vajutama iga sõnumi puhul nuppu Saada. See oleks suurepärane omadus ka härra Lugejale.
Oma postiga tegelemine
Ma ei saa teid selles osas aidata. Peate lihtsalt kontrollima oma postkasti piisavalt sageli, et see oleks kasulik. Elan oma Omni postkastist, veetes seal rohkem aega kui postkastis. Aga see teine ülesannete postkast, mida ma mainisin? Ma ei vaata sinna peaaegu kunagi.
Sellega seoses on minu meetod sarnaselt mis tahes teise ülesandesüsteemiga-peate tegelikult selle peal püsima. Aga igas muus osas on see vähemalt minu jaoks parem. See on olemas igas e -posti rakenduses, mida ma kunagi kasutan, ja igas veebibrauseris. See on kiire ja ma ei pea kunagi muretsema, kas see ülesanne on meilis või ülesandehalduri rakenduses.
Tegelikult pole hooldust peaaegu üldse. Sa lihtsalt salvestad ülesanded ja siis tegutsed nende järgi.
Iroonilisel kombel, kuna muutsin just oma töö fookust siin CoM -is, et kirjutada rohkem funktsioone, vajan ma viisi projektidega töötamiseks. Iga projekti jaoks uute kaustade loomine on Fastmailis piisavalt lihtne (ja siltidega Gmailis veelgi lihtsam), kuid automaatne esitamine nõuab iga uue projekti jaoks erireegleid, mida on raske hallata.
Kui teil on ideid, tabas mind Twitteris. Samuti on see parim koht tagasiside jaoks üldiselt.