Suurenenud tootlikkus on üks levinumaid koondushüüdeid, kui inimesed, kaasa arvatud mina, räägivad sellest tarbimise trend äritehnoloogias ja sellega seotud kasvus isiklikult omanduses mobiilseadmeid, nagu iPhone ja iPad töökohal. Suurem tootlikkus ja mugavus töö jaoks parimate rakenduste või seadmete valimisel ja kasutamisel on üks suur eelis, mida need suundumused pakuvad, kuid see pole ainus.
Koostöövõime vallandavad need suundumused ettevõtetes üle maailma. See osutab võib -olla sõrmele, miks iPad, pilveteenused nagu Box ja Dropbox ning sotsiaalsed võrgustikud on nii paljudes kontorites nii populaarsust kogunud. Need võimaldavad inimestel suhelda ja koostööd teha viisil, mida traditsioonilised ärikoostöövahendid ei võimalda.
Ma ei soovita selliseid tööriistu nagu Microsofti SharePoint ja Basecamp 37 Signaalid pole olulised tööriistad. Need on väga olulised dokumendi, sisu ja projektihalduse vahendid. Isegi Office'i muudatuste jälgimise funktsioon on oluline, kui mitu meeskonnaliiget teevad koostööd ühe dokumendiga - lõppude lõpuks on muudatuste jälgimine olnud iOS -i ärirakenduste püha graal (
Kontor2 on ainus seadmes Office'i stiilis iOS-i komplekt, mis pakub muudatuste integreerimist).Siiski on erinevus konkreetsete failide või konkreetsete andmetega koos töötamise ja inimestevahelise arutelu vahel. Selliseid tööriistu võiks paremini kirjeldada kui vahendeid koostöötegevuse haldamiseks, mitte koostöövahendeid. Need eksisteerivad pigem selleks, et seada vajalikke piire meeskonnaliikmete tööde ümber, kui julgustada aktiivset arutelu ja laiemat koostööd.
Leigh Jasper, ehitus- ja insenerikoostööettevõtte Aconex tegevjuht hiljuti kirjeldatud viisid, kuidas iOS, sotsiaalsed võrgustikud ja pilveteenused muudavad töökoha hõõrdumist kõrvaldavaks. See on suurepärane metafoor. Traditsioonilised kontoritööriistad on loodud mitmel viisil sisendama hõõrdumine koostööprotsessis, et hoida kõik organiseeritud ja hallatav, samuti sisu ja võrguressursid.
Jasper juhib tähelepanu sellele, et selline hõõrdumine on igat tüüpi ettevõtetes alati olnud koostöö inhibiitor ja suurused - midagi, mida kasutajad taluvad, kui peavad, kuid väldivad ja sellest mööda hiilivad juhus. Uued mobiiltehnoloogiad - eriti iPad - ja sotsiaalsed võrgustikud on selle hõõrdumise kõrvaldamiseks. Nii ka pilveteenused, sest need võimaldavad kasutajatel mööda minna paljudest turva- ja haldussüsteemide tekitatud hõõrdepunktidest.
Ettevõtete ja IT väljakutse on pakkuda lahendusi, mis eemaldavad nii palju hõõrdumist kasutajate vahel, ressursse ja teavet - ja isegi kasutajate ja nende töökaaslaste vahel - kui võimalik, pakkudes samal ajal tuuma turvalisus. See ei ole lihtne ülesanne, kuid lõpuks on see parim võimalik variant.
Allikas: Arvutimaailm
