Pole kahtlust, et iCloud pakub Maci ja iOS -i kasutajatele suurt väärtust. Sellel on isegi potentsiaali ärivahendina. Kahjuks, nagu paljud teised isiklikud pilveteenused, esitab iCloud töökohale tulles mõningaid olulisi turvalisusega seotud probleeme - kas kasutaja iOS -seadmes või äri -Macis või arvutis. Need probleemid tulenevad võimalusest sünkroonida äriandmeid väliste seadmete ja arvutitega ning suutlikkusest arhiveerida osa nendest andmetest Apple'i iCloudi serverites.
Erinevalt enamikust isiklikest pilvetoodetest, mis võivad olla keerulised tõhusalt keelata ettevõtte või ettevõtte seadetes saab iCloudi kasutamist piirata või blokeerida. See jätab IT -osakondadele küsimuse, kas iCloudi juurdepääsu tuleks hallata või mitte. See on keeruline küsimus, eriti BYOD -i seadetes, kus seade kuulub kasutajale, mitte ettevõttele. See on muutunud veelgi keerulisemaks, kuna iCloudi haldamisega seotud valikud on üsna nüri lähenemisviisiga ega paku erivajadustele peenhäälestust.
On käputäis valdkondi, kus iCloud võimaldab hõlpsalt äriandmeid võrgust välja tõrjuda ja saata kas Apple'i iCloudi serveritesse, kasutaja teistesse seadmetesse või arvutitesse või mõlemasse.
- iCloudi varundamine - iCloud -seadmed saavad automaatselt varundada kõik kasutajaandmed Apple'i iCloud -serveritesse. Selle tulemusel kaob täielik kontroll seadme mis tahes äriandmete ja kohtade üle andmekeskuses, kus see oleks võimalik olema nähtav kõrvalistele isikutele, sealhulgas Appleile endale või töövõtjatele või kõigile, kellel on algse kasutaja Apple ID ja parool.
- Varundamine koduseadmesse - muud alternatiivid, mida tasub mainida, arvasid isegi, et ei ole mis on otseselt seotud iCloudiga, sünkroonivad iOS -seadme kasutaja koduarvutiga (juhtmevabalt või kaabel). See on jällegi koopia kõigist seadme äriandmetest väljaspool võrku asuvasse masinasse. Need andmed võivad jääda sinna ka pärast kasutaja lahkumist ettevõttest, neid võidakse hoida krüptimata olekus, tõenäoliselt puudub juurdepääsukontroll ja neid ei saa kunagi turvaliselt kustutada. Üks võimalus, vähemalt ettevõtte omandis olevate iPhone'i ja iPadi puhul, on nõuda sünkroonimist tööarvutiga.
- Isikuandmete sünkroonimine - iCloud pakub võimalust sünkroonida isikuandmeid, nagu kontaktid, kalendrid, järjehoidjad, märkmed ja nii edasi. Enamasti on need suured punase lipuga seotud probleemid ja neid võivad mõnevõrra leevendada MDM -i tööriistad, mis seovad äriallika andmed kasutajakontole, võimaldades hallatud juurdepääsu tühistada, kui inimene lahkub isiklikku eemaldamata andmed.
- Rakenduse andmete sünkroonimine - iCloud võimaldab rakenduste arendajatel sünkroonida rakenduse üldandmeid (konfiguratsioon, kasutajakonto jne) ja dokumentide kogusid mitme iOS -i seadme vahel. Praeguseks pole Apple sidunud Maci dokumentide sünkroonimist Lioniga ega selliste rakendustega nagu Pages, Numbers ja Keynote. See tähendab, et põhiline torustik on Lionis olemas ja on vaid aja küsimus, millal Apple seda kasutama hakkab. Sõltuvalt rakendustest, millega kasutaja töötab, ning nende sünkroonimisvõimalustest ja -valikutest, võib see saata suuri andmemahtusid teistesse iOS -i seadmetesse, kus neid saab seadmest välja kopeerida. See võib juhtuda juba iOS -i versioonidega, kui iWorki rakendused.
- Fotovoo - fotovoo ei oma ilmset töökohapotentsiaali palju. Sellegipoolest on foto tegemine kiire ja lihtne viis visuaalsete andmete jäädvustamiseks hilisemaks kasutamiseks (valged tahvlid, dokumente, ajakavasid jne), samuti skannida dokumente vastavate iOS -i rakenduste või kodus olevate rakendustega arvuti. See võib muret tekitada, kuid see on samas liigas inimestega, kes kasutavad kontorist piltide tegemiseks ja saatmiseks telefone või kaameraid.
Nende probleemide leevendamiseks on iCloudi iOS 5 seadmehaldusraamistiku osana praegu ainult kolm lubamis-/keelamisvalikut:
- iCloudi varukoopia
- Rakenduse andmed ja dokumendid
- Pildiseeria
Ükski neist ei paku granuleeritud võimalusi. ICloudi varundamise keelamine tähendab, et kasutaja peab kodu- või tööarvutiga varundama/sünkroonima ja teeb seda tõenäoliselt valite koduarvuti, kui kõnealune seade on nende isiklik iPhone, iPad või iPod puudutada. Dokumendi ja andmete lisamise sünkroonimise keelamine lülitab välja kõigi rakenduste, sealhulgas iWorki ja kolmandate osapoolte rakenduste sünkroonimise, olgu need siis isiklikud või äritegevusega seotud. Photostreami keelamine teeb just seda - lülitab selle seadmes välja.
On täiesti võimalik, et Apple toetab tulevikus mõnda üksikasjalikumat võimalust. Võimalus määrata, millised rakendused saavad andmeid ja dokumente sünkroonida, tundub loomulik. iCloudi varundamine ja Photostream ei saaks tõenäoliselt kasu täpsematest juhtimisseadmetest. Ja kuigi võimalus varundada ettevõtte serverisse iCloudi moodi võib olla tore, ei näe ma Apple'i seda niipea pakkumas.
See jätab IT kalju ja raske koha vahele. Kõigi kolme funktsiooni keelamisega on tehniliselt võimalik saada teatud turbeeeliseid, kuid sisse ICloudi varundamise keelamine võib põhjustada andmete sünkroonimise kodu -Maci või PC -ga veelgi vähem turvalisus. Samamoodi julgustab iCloud-toega rakenduste sünkroonimise keelamine lihtsalt teiste pilvelahenduste kasutamist sarnased ülesanded (enamik Office'i tüüpi rakendusi väljaspool iWorki sisaldab juba sünkroonimist Dropboxi, Google'i dokumentide ja muude teenustega).
Lõppkokkuvõttes, nagu ka ümbritsevate murede puhul muud pilveteenused, parim valik võib olla ennetav lähenemine kasutajate kaasamisele, mitte nüri kirve viimine iCloudi. Erandiks on aga reguleeritud tööstusharud, nagu tervishoid, kus turvalisuse ja privaatsuseeskirjade järgimine nõuab nüri kirve ja sarnaseid või tugevaid turvameetmeid.