La gestión de proyectos puede volverse abrumadora rápidamente, especialmente si está haciendo malabarismos con varias iniciativas y plazos a la vez. Desde mantener a su equipo encaminado hasta garantizar que haya una buena comunicación y planificación entre usted y su cliente, Hay toneladas de aplicaciones de gestión de proyectos disponibles en la App Store para ayudarlo a abordar incluso los más desafiantes Tareas.
He estado usando mi iPhone y iPad para ayudarme a administrar equipos y mantener los proyectos en movimiento durante la mayor parte de los cinco años. Si bien mi flujo de trabajo cambia constantemente a medida que las herramientas y las aplicaciones mejoran cada vez más, estas son mis aplicaciones de gestión de proyectos favoritas de las que no podría prescindir.
Trello
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Trello ha sido una herramienta indispensable en mi flujo de trabajo desde hace tres años. Lo uso para todo, desde la lluvia de ideas con colegas hasta la planificación de horarios editoriales y de publicación. También lo uso como una forma para que los escritores presenten ideas de artículos para App Factor; De esa manera, ninguna de nuestras bandejas de entrada se satura con cadenas de correos electrónicos innecesarios.
En otras organizaciones, he ayudado a implementar Trello de muchas formas creativas diferentes. En un escenario, incluso lo usamos como una especie de mesa de ayuda para que TI tuviera una forma más efectiva de comunicarse con otros departamentos con respecto a sus necesidades. Si alguien notó un problema en el sitio, podría agregar fácilmente una tarjeta de Trello al tablero de TI y asignársela al webmaster. Luego podrían comunicarse a través de comentarios e incluso adjuntar imágenes, fechas de vencimiento y otros miembros del equipo. Nuevamente, minimizando la cantidad de correo electrónico para todos.
La única queja que tengo sobre Trello es la falta de una vista de calendario en las versiones móviles. También me gustaría ver un control más detallado sobre las notificaciones. Independientemente, es una herramienta que ha sido una parte vital de mi proceso de planificación y no puedo imaginar mi vida laboral sin ella.
- iOS - Gratis - Descargar
- Mac: solo web a través de Trello.com
Todoist
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Si bien utilizo Trello para planificar y trazar el "panorama general", confío en Todoist para alimentarme con un flujo constante de tareas diarias que debo hacer. También tengo varias listas de tareas compartidas con colegas y clientes. Incluso hice uno y lo compartí con mi socio para la remodelación de nuestra casa. De esa manera, nos mantuvimos en el camino correcto con la compra de materiales que nuestro contratista necesitaba o con pedidos especiales para que nuestras fechas de finalización no se retrasaran.
Para proyectos de consultoría, he tenido clientes que crean listas de tareas de Todoist compartidas. Me encanta esto porque puedo comentar sobre las tareas y ellos pueden responder con la información que necesito. De esta manera, no tengo que realizar un seguimiento de la información en 10 lugares diferentes. También les permite verme completando tareas en tiempo real, lo que me hace responsable y les da la tranquilidad de que las cosas se están haciendo a tiempo.
Todoist es una descarga universal tanto para iPhone como para iPad. También hay una aplicación para Mac disponible en Mac App Store. Si bien todas las versiones de Todoist se pueden descargar gratis, puedes optar por la versión premium por $ 29 por año. Obtendrá notificaciones automáticas mejoradas, notas, mejores opciones de etiquetado, filtros, carga de archivos y más.
- iOS - Gratis con suscripción opcional - Descargar
- Mac - Gratis - Descargar
Como nota al margen, si está buscando un servicio de administración de tareas que esté más orientado a las organizaciones, o Si Todoist no marca todas sus casillas, mi segunda opción sería Asana.
Google Drive
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Durante el año pasado, cedí a la presión de usar Google Drive como mi método principal para compartir y colaborar en archivos. En términos de edición compartida, la implementación de Google es fenomenal y realmente no puede rivalizar con ningún otro servicio. Puede ver los cambios que ocurren en vivo, ver revisiones, restaurar a versiones anteriores, restringir el acceso, compartir enlaces y mucho más.
Tenemos cuentas de pago de Google Apps para App Factor y confiamos en Google Drive para todo, desde compartir horarios de pago con contribuyentes y documentar el progreso del desarrollo del sitio para realizar un seguimiento de los gastos e ingresos mensuales para las contribuciones de los propietarios.
Además de instalar la aplicación Google Drive, también querrá instalar Hojas, Docs y Diapositivas. A partir de ahí, Google Drive actuará como un centro para los tres. Los tengo ocultos en carpetas fuera de mi pantalla principal y confío en Google Drive para enviarme notificaciones sobre cambios de documentos, invitaciones y para saltar a diferentes documentos en la aplicación respectiva. tambien tengo Centro de lanzamiento Pro acciones configuradas para permitirme el acceso 3D Touch a mis archivos más utilizados.
- Google Drive para iOS - Gratis - Descargar
- Google Drive para Mac - Gratis - Descargar o en la web a través de drive.google.com
Flojo
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Flojo es una potencia total cuando se trata de una comunicación de equipo eficaz. Lo he usado en varias organizaciones durante los últimos años y nunca podría volver a otra cosa. Slack es completamente gratuito para que los equipos comiencen y solo cuesta dinero si necesita más almacenamiento de archivos, historial de mensajes ilimitado u otras integraciones premium.
Cuando se trata de administrar equipos, puede configurar salas separadas y canales privados para que diferentes grupos se comuniquen. Slack admite la carga y el intercambio de archivos y la integración con otras aplicaciones y servicios como Trello, Twitter y muchos más. Por ejemplo, tengo un canal social de Slack configurado en nuestro App Factor Slack, por lo que no tengo que buscar en ningún otro lugar las respuestas de Twitter. También me permite ver rápidamente si hay un problema con la publicación automática en redes sociales cuando no hay nada durante un largo período de tiempo.
Slack tiene muchos usos invaluables para los equipos y ni siquiera puedo rascar la superficie en un simple resumen. En serio, pruébalo. Estaras contento de haberlo hecho.
- Slack para iOS - Gratis - Descargar
- Slack para Mac - Gratis - Descargar
OmniPlan
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
OmniPlan y la mayoría de los productos de la familia OmniFocus son prácticamente el estándar de oro cuando se trata de productividad. Mientras yo no siempre Si necesito aplicaciones tan complejas como OmniPlan, ha habido varias ocasiones en las que esta aplicación en particular me ha ayudado a mantener la cordura.
Por ejemplo, cada vez que estoy trabajando en un proyecto que es urgente y contiene un montón de partes móviles que dependen unos de otros, OmniPlan me ofrece una forma increíblemente detallada de trazar tareas para terminación. Esto me ha ayudado a prever obstáculos y posibles desastres. antes de Ellos pasan.
OmniPlan me permite organizar los recursos y establecer las expectativas del cliente en consecuencia. No hay nada peor que admitir ante un cliente que cometió un error o que subestimó gravemente una oferta o asignación de tiempo para un proyecto. He detectado descuidos durante las fases de planificación más de una vez gracias a OmniPlan.
- OmniPlan 3 para iOS - $ 74,99 - Descargar
- OmniPlan 3 para Mac - $ 149,99 - Descargar
Nota del editor: esté preparado para una curva de aprendizaje empinada si nunca antes ha utilizado productos Omni o software de tareas como OmniPlan. Sin embargo, The Omni Group ofrece una documentación increíble para cada uno de sus productos.
Horas
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Como consultor autónomo, dedico mi tiempo a hacer malabares con varios proyectos diferentes para varios clientes. También dedico bastante tiempo a App Factor. Rápidamente me di cuenta de que necesitaba distribuir mejor mi tiempo en función de la oferta y las expectativas del cliente, así como de la cantidad de dinero que estaba ganando con los diferentes proyectos.
Fue entonces cuando comencé a usar Horas para obtener una mejor comprensión de dónde pasaba mi tiempo en comparación con dónde deberían gastarlo. En algunos casos, pasaba mucho más tiempo en un proyecto de cliente de lo que había anticipado, lo que significaba que probablemente no los coticé. No es bueno. No es fácil volver con un cliente y pedirle más dinero.
Las horas me ayudaron a calcular cuánto tiempo dedicaba a diferentes tipos de proyectos y tareas. Esto llevó a cotizaciones más precisas y menos tiempo en proyectos que no me estaban generando dinero.
Al gestionar cualquier proyecto, su tiempo debe ser tratado como su la mayoría recurso valioso. Las horas pueden ayudarlo a garantizar que lo gaste donde debería.
- Horas para iOS - Gratis - Descargar
Esta publicación se distribuyó a través de El factor de la aplicación.
