Cómo agregar automáticamente tarjetas de Trello a Todoist con IFTTT

Como habrás notado durante el último mes, he tenido un poco de fascinación con la automatización del flujo de trabajo y iOS. Si bien parte de esto es consecuencia de intentar usar solo el iPad, la mayor parte se debe simplemente a que me encanta usar iOS para facilitar la administración de tareas siempre que sea posible.

Recientemente comencé a experimentar con IFTTT de nuevo y tropecé con una manera fácil de crear tareas automáticamente en Todoist cada vez que un Trello me ha sido asignada la tarjeta. La configuración es muy simple y ahora me ahorra mucho ir y venir cuando llega el momento de planificar mis días (o semanas).

Cómo integrar las tareas de Trello y Todoist con IFTTT

Para agregar tareas automáticamente a Todoist desde Trello, todo lo que tienes que hacer es crear una receta simple con IFTTT. Puede especificar algunos parámetros diferentes, algunos de los cuales es posible que desee hacer diferentes a mí.

En mi caso, quería que cualquier tarjeta de Trello que me asignaron apareciera en Todoist como una tarea, etiquetada con una prioridad específica (normalmente no uso prioridad al ingresar tareas manualmente en Todoist, por lo que usar una en IFTTT me permite elegir fácilmente tarjetas Trello importadas en mi tarea lista).

A continuación, le indicamos cómo configurarlo:

1. Inicie la aplicación IFTTT y toque el Signo de más en la navegación lateral para crear una nueva receta personalizada.
2. Toque en Crea una receta al final de la página.
3. Para tu Si acción, escoger Trello.
4. Primero tendrás que seleccionar tu Desencadenar. Para mí, esto es cuando se me asigna una tarjeta. Puede elegir algo diferente si se adapta mejor a sus propósitos.
5. Elija qué tablero le gustaría (si desea varios tableros específicos, este es un buen momento para usar tableros con estrellas por este motivo).
6. Para tu Entonces acción, escoger Todoist.
7. A continuación, puede especificar diferentes parámetros, como en qué proyecto desea que aparezcan sus tarjetas de Trello y cómo desea que aparezca el contexto de la tarea.
8. Cuando hayas terminado, solo toca próximo.
9. Asegúrese de que su receta se vea correcta y toque Terminar.

Eso es todo. Ahora deberías empezar a ver que las tarjetas de Trello se filtran en Todoist según los criterios que hayas configurado. En general, considero que esta es una forma bastante fluida de integrar los flujos de trabajo de Trello y Todoist.

Como nota al margen, si desea diferentes criterios o reglas para diferentes tableros, es mejor crear recetas IFTTT separadas para cada uno.

Este también será el caso si desea que se agreguen tareas a diferentes proyectos de Todoist basados ​​en tableros de Trello individuales. Por ejemplo, tengo diferentes proyectos de Todoist para diferentes clientes, así como tableros de Trello. Si quiero que las tareas se filtren en proyectos directamente, tengo que crear recetas separadas para cada uno.

Alternativamente, tu podría simplemente use la bandeja de entrada en un catchall en una sola receta y luego ordene desde allí. Prefiero dejar que IFTTT haga todo el trabajo pesado posible. Es por eso que acabo de filtrar cada uno con recetas separadas. También los marco como "Hoy" para que estén en la parte superior de mi lista de tareas. Todo lo que me queda por hacer es ordenarlos en sus fechas de vencimiento correctas en Todoist.

Ahora, si solo hubiera una manera de extraer las fechas de vencimiento de la tarjeta Trello en Todoist automáticamente.

Esta publicación se distribuyó a través de El factor de la aplicación.