Pasé la semana pasada haciendo una limpieza de primavera de aplicaciones en mi iPad, en parte como preparación para la llegada de mi nuevo iPad Pro de 9.7 ”el jueves. Durante el proceso me di cuenta de que tenía camino demasiadas aplicaciones de edición de documentos, la mitad de las cuales nunca lancé o no hicieron algo que necesitaba, así que nunca las volví a usar.
Por eso aproveché la oportunidad para reducir realmente. Estas son las aplicaciones de administración de documentos que hicieron el corte y por qué:
Escáner Pro
Escaneo de documentos, OCR y más
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Escáner Pro se instaló en mi iPhone y iPad desde su lanzamiento y es simplemente la mejor aplicación de escaneo de documentos para iOS que he usado. En el pasado, hice una gran cantidad de escaneo de documentos en iPhone, simplemente porque la cámara es mejor. Ahora que el iPad Pro de 9,7 ”tiene una cámara mucho mejor, puedo verme usando Scanner Pro con mucha más frecuencia desde mi iPad.
En el pasado, habría argumentado que escanear es mucho más fácil en el iPhone, que tal vez lo sea. Sin embargo, el resto del proceso de edición del documento es mucho más adecuado en el iPad, especialmente con un Apple Pencil en la mano.
Aunque nunca he sido partidario de tomar fotografías con un iPad, soy Soy un gran admirador de ser más productivo y no puedo esperar para usar Scanner Pro con más frecuencia directamente desde mi iPad.
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Documentos 5
El mejor repositorio de documentos disponible en iOS
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Documentos 5 es otra aplicación de los creadores de Scanner Pro y es mi aplicación favorita para abrir, administrar y clasificar documentos. Documents 5 se relaciona con todos los principales servicios de almacenamiento en la nube, incluido iCloud Drive.
Si necesita descargar o guardar un formulario o PDF de la web, puede usar el navegador de la aplicación para navegar y descargar archivos directamente. Utilizo esta función a menudo cuando necesito un documento, pero sigo siendo redireccionado desde otras aplicaciones de administración de PDF. Nunca falla, Documents 5 siempre puede descargarlo y almacenarlo. Tampoco me he encontrado nunca con un tipo de archivo que Documents 5 no almacenaría al menos.
Si tiene otras aplicaciones Readdle instaladas, como PDF Expert (de la que hablaré en un minuto), desbloqueará incluso más capacidades de edición nativas dentro de Documents 5, en lugar de tener que saltar entre aplicaciones separadas. Esto convierte a Documents 5 no solo en un repositorio de documentos, sino también en un potente editor.
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Experto en PDF
Anotación, notas, cifrado, transferencia y más
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Utilizo aplicaciones Readdle porque todas funcionan increíblemente bien juntas como una gestión de documentos completa ecosistema. Por ejemplo, puedo escanear algo rápidamente en Scanner Pro y luego comenzar a trabajar en él inmediatamente en Experto en PDF o Documentos 5.
Lo que me encanta de PDF Expert es lo poderoso que es, pero lo suficientemente fácil como para que casi cualquiera pueda usarlo. Mi socio lo usa con regularidad para contratos inmobiliarios y es una de las únicas aplicaciones de administración de PDF que ha podido elegir y simplemente usar. Las herramientas y los íconos son lo suficientemente obvios como para que cualquiera pueda elegirlos de una alineación y comenzar a usarlos. Si bien es simple, nunca choca contra una pared ni se encuentra con una tarea complicada que PDF Expert no pueda manejar.
PDF Expert admite formularios rellenables, notas, anotaciones, protección con contraseña y cifrado, y mucho más. PDF Expert también es compatible con Handoff para que pueda comenzar a editar en su Mac y comenzar a editar en su iPad, o viceversa.
Cuando se trata de editar y completar archivos PDF en iOS sin barreras, PDF Expert es lo que busca.
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Ver también:
- Experto en PDF para Mac - $ 59 - Descargar
Adobe Rellenar y firmar
Gestión y edición de PDF sencilla y gratuita
Foto: Ally Kazmucha / The App Factor
Si eres el tipo de persona que no hace un tonelada del manejo de PDF o documentos en iOS, pero todavía tiene la necesidad ocasional de completar un formulario o firmar algo, Adobe Rellenar y firmar es tu mejor apuesta. Es de uso completamente gratuito, sin compras dentro de la aplicación y sin complicaciones.
Simplemente importe un documento existente o tome una foto de algo para comenzar. Adobe Fill & Sign puede incluso hacer sugerencias sobre qué campos se pueden completar y qué tipo de campos son. Y si solo planea usarlo para completar formularios rápidamente, puede guardar toda su información dentro de la aplicación y completar formularios aún más rápido usando el autocompletar.
Adobe Fill & Sign también tiene un navegador en la aplicación para descargar directamente desde la web y, aunque funciona la mayor parte del tiempo, es un poco más temperamental que PDF Expert, pero si ya tiene el formulario a mano, Adobe Fill & Sign es estupendo.
Cada vez que un familiar o amigo me pregunta qué aplicación pueden usar para firmar o completar formularios fácilmente, casi siempre recomiendo Adobe Fill & Sign primero. Si por alguna razón eso no hace todo lo que necesita, les digo que se actualicen a PDF Expert.
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Esta publicación se distribuyó a través de El factor de la aplicación.
