Dejar el papel es uno de mis objetivos. Me encantaría poder mantener todos mis documentos importantes, como el papeleo bancario y los registros médicos, todos de forma segura y ordenada en el éter digital. Y, aunque las aplicaciones de productividad son bastante comunes en la Mac App Store, cuando Apple creó la aplicación de organización de documentos, doo, una aplicación de elección del editor esta semana, ciertamente despertó mi interés.
Cuando descarga esta aplicación gratuita, aunque plausiblemente escatológica, en su Mac, le pide que conecte todos las carpetas de documentos en su Mac, junto con servicios de documentos en línea como Dropbox y cuentas de correo electrónico. Cuando lo hace, doo genera automáticamente etiquetas para describir dichos documentos, creando así un base de datos de búsqueda y navegación de todas sus cosas en un corto período de tiempo, con muy poco esfuerzo en tu parte. Y no sé ustedes, pero menos esfuerzo es algo que puedo respaldar. También puede hacer una copia de seguridad de esta base de datos de documentos en doo Cloud (nuevamente con el nombre) y sincronizarla en todos los dispositivos. Tus cosas también se quedan donde están; no hay movimiento ni modificación de archivos involucrados aquí.
Puede configurar carpetas de reloj para que cuando les agregue un nuevo documento, vayan directamente a la aplicación doo para procesamiento, y doo incluye reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para permitirle mantener incluso los documentos escaneados organizado. Incluso hay un buscador de documentos duplicados, que le permitirá averiguar cuál de los duplicados debe eliminarse.
Como es una aplicación nativa de Mac OS X, puedes trabajar con doo sin conexión cuando no estás cerca de Wifi y luego sincronizar más tarde con el servicio opcional y seguro de doo Cloud, llegando incluso a especificar qué carpetas de documentos desea sincronizar o no.
Lo que esto significa, entonces, es que puedes escanear todas tus cosas en doo, mantenerlas etiquetadas y organizadas en tu Mac, sincronizar documentos y tener tus cosas contigo donde quiera que vayas. Eso me suena bastante bien, seguro.
Fuente: Tienda de aplicaciones
