100 consejos n. ° 47: haga archivos de plantilla con la libreta de papelería

Stationery Pad es una característica de Mac OS X que a menudo se pasa por alto, diseñada para permitirle crear sus propios documentos de plantilla.

Es un sistema muy flexible: prácticamente cualquier documento que cree puede convertirse en una plantilla.

Así es como se usa.

A modo de ejemplo, lo guiaré a través de la creación de una plantilla de letra simple en TextEdit, el procesador de texto simple y directo que viene con su Mac.

El paso 1 es abrir TextEdit y redactar su plantilla. Coloque todo lo que quiera ver cada vez que abra la plantilla y deje espacios para las cosas personalizadas que cambiarán cada vez.

Paso 2: cuando el documento se vea bien, con todas las opciones de formato y el texto que desee, guárdelo en algún lugar útil (tal vez dentro de una carpeta llamada "Plantillas") y asígnele un nombre adecuado, como "letra simple plantilla".

Encontrar la casilla de verificación de la libreta de papelería

Paso 3: esta es la parte importante. Hasta ahora, el documento que acaba de guardar no es nada especial, solo otro documento. Pero ahora debe ubicarlo en una ventana del Finder, en otras palabras, navegue hasta la carpeta Plantillas que acaba de crear y resalte el documento. Ahora, abra su panel de información. ¿Cómo haces eso? Hablamos de esto en

Consejo n. ° 25, pero si necesita un recordatorio, la forma más rápida de ver la información de un archivo es presionar el acceso directo Comando + I. O puede hacer clic con el botón derecho o controlar y seleccionar "Obtener información" en el menú que ve. Busque la casilla de verificación que dice "Bloc de notas" y haga clic en ella, luego cierre el panel de información.

Paso 4: eso es todo. Su documento ahora tiene propiedades especiales. Cada vez que lo abra, Finder abrirá una copia duplicada para que pueda trabajar. El original se deja intacto, por lo que se puede utilizar como plantilla una y otra vez.

Si alguna vez desea editar su plantilla, es fácil. Vuelva a abrir el panel de información, desmarque la casilla de verificación Bloc de notas, realice los cambios, guarde y luego vuelva a activar el estado de Papelería.

(Estás leyendo la publicación número 47 de nuestra serie, 100 consejos y trucos esenciales de Mac para conmutadores de Windows. Estas publicaciones explican a los principiantes de OS X algunos de los conceptos más básicos y fundamentales del uso de una Mac. Saber más, o Coge el feed RSS.)

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