Consejos para vivir de forma frugal y ahorrar espacio en el disco en una pequeña Mac SSD [Característica]

Recientemente me cambié a una MacBook Air para escribir, y es fácilmente la mejor Mac que he tenido en términos de velocidad y comodidad. Pero, al igual que el auto deportivo que tus amigos suponen que venderás ahora que tienes niños en camino, el Air también carece de espacio.1.

Ahora, estoy usando este MacBook Air de 13 pulgadas y 128 GB (con 4 GB de RAM) principalmente para el trabajo, pero eso no significa que quiera deshacerme por completo de mi música, programas de televisión y fotos. Afortunadamente, con la tecnología Internet ™ Technology ™ moderna, no tengo que hacerlo. Puedo usar servicios en la nube y un poco de limpieza juiciosa para hacer que mi MacBook Air de tamaño pequeño en Nueva York se sienta como una mansión.

Primero, este artículo asume que tiene otros dispositivos. Es casi seguro que tendrá un iPhone, iPad o iPod Touch, y preferiblemente también tendrá una Mac vieja, lenta pero espaciosa, tal vez una MacBook Pro equipada con HDD, o tal vez una iMac o Mac Mini.

De lo contrario, necesitará un disco duro externo para almacenar toda su basura. A menos que esté dispuesto a depositar realmente su confianza en la nube, al menos necesitará un lugar para guardar sus fotos, el La buena noticia es que el MBA se puede conectar a un disco duro en una variedad de formas ultrarrápidas: USB 3.0; Thunderbolt y, mediante adaptador, FireWire 800. De hecho, utilizo este último para acceder a mi biblioteca de Lightroom desde el MBA... Pero nos estamos adelantando.

iTunes

iTunes es un aborto en muchos sentidos, a pesar de los cubos de lápiz labial que Apple untó recientemente por todo su cerdo más feo. Por hoy, sin embargo, veremos su almacenamiento de medios.

Incluso si usa iTunes Match para mantener la música en la nube, iTunes descargará esa música a su Mac. Entonces tienes un par de opciones:

Rdio y Spotify

Rdio y Spotify transmiten música de alta tasa de bits directamente a su Mac y solo requieren unos pocos gigabytes de espacio de caché local para hacerlo. Si está seguro de la velocidad y confiabilidad de su red, puede incluso reducir el tamaño de la caché en las preferencias.

Propina: Ejecute Rdio o Spotify en su máquina de escritorio primero para que puedan escanear sus bibliotecas locales.

Es posible que estos dos servicios no tengan todos sus desconocidos bootlegs auto-copiados, pero tienen la mayor parte de lo que usted querría. Spotify puede incorporar cualquier música local que hacer manténgalo en iTunes, y Rdio escaneará su biblioteca y agregará todo lo que pueda coincidir con su colección de Rdio.

Utilizo Rdio, sobre todo porque la aplicación Spotify iOS se estropeó como el infierno y tiene una mejor variedad de música no convencional.

Tu iPhone

La otra alternativa es usar su iPhone o iPad para la música. Se transmitirán desde iCloud en lugar de copiar, y también puedes acceder a tus listas de reproducción de Rdio y Spotify desde las aplicaciones. HEll, es posible que incluso prefiera comprar un iPod touch en lugar de maximizar el espacio SSD en ese nuevo MBA.

iPhoto

El próximo gran acaparador de espacio en una computadora son las fotos, y estas son posiblemente las más complicadas de todos los medios, ya que son personales. Las películas y la música son iguales, ya sea que se almacenen localmente o se transmitan, pero solo usted tiene sus fotos.

Uno de los mayores acaparadores del espacio en una computadora son las fotos.

Si no tiene una Mac más grande, querrá al menos dos unidades externas para usar como repositorios. O, si se siente afortunado, puede ir con todo incluido en la nube.

Un consejo, antes de pasar a otras aplicaciones, es usar iPhoto con moderación. Es decir, cree una nueva biblioteca y active Photo Stream. Luego, en las preferencias, desactive las secuencias de fotos compartidas. Esto te permitirá ver tu secuencia de fotos real, pero no descargará todas las fotos que tus amigos y familiares han compartido contigo, ni las secuencias que compartiste contigo mismo.

Everpix

Everpix es un recién llegado de ex ingenieros de Apple. No tiene límite de tamaño de almacenamiento, y la idea es que tome todas sus fotos, desde iPhoto, Flickr, Dropbox, su iPhone, Aperture y Lightroom, en cualquier lugar, y las guarde para usted, para siempre.

Tus imágenes están organizadas en una línea de tiempo, agrupadas por "Momentos" (como los eventos de iPhoto) y El software escanea todas y cada una de las imágenes para distinguir lo bueno de lo malo, presentando las selecciones como "Aspectos destacados". I me encanta. Lo uso en mi iPad mini para tener acceso instantáneo a todos mis múltiples GB de fotos, y puedo guardar lo que quiera en el carrete de la cámara.

También lo uso en mi MBA a través del sitio web (no hay una aplicación cliente de Mac para ver, solo para cargar), que tiene más funciones que la aplicación de iOS, pero sigue siendo muy hábil (mi conexión de fibra de 100 gig ayuda aquí, no duda).

Un truco muy bueno es que Everpix incluso absorberá imágenes directamente de cualquier tarjeta SD que inserte (detectándola automáticamente), lo que significa que nunca tendrá que guardar nada en la computadora.

La versión gratuita de Everpix le permite ver las imágenes de los 12 meses anteriores, y la versión paga (alrededor de $ 40 por año) ofrece acceso ilimitado.

Flickr

Un viejo pero aún bueno. Compre $ 25 por año Flickr Cuenta Pro y puedes poner todo allí, incluidos tus videos. Para el almacenamiento directo, no es ideal: he "dejado de seguir" a más de una persona por descargar todas y cada una de las tomas desenfocadas en los servidores de Yahoo, por lo que podría considerar ...

Dropbox

DropboxEs nuevo Álbumes La función, combinada con Camera Upload hace que este sea un gran lugar para almacenar todo. Además, puede permitir el acceso desde cualquier número de aplicaciones de terceros (como Everpix, arriba) y hojee las fotos como si fueran locales.

Un truco esencial de Dropbox que necesita saber: desactive la carpeta Cargas de cámara en las preferencias de Sincronización selectiva.

Pero hay un truco esencial que necesita saber cuando está haciendo esto, porque de lo contrario, esa enorme carpeta de cargas de cámara en constante crecimiento se reflejará en su Mac con deficiencia de espacio. Dirígete a las preferencias de Dropbox, abre la pestaña Avanzado y elige Sincronización selectiva. Desmarque la carpeta Cargas de la cámara aquí. La carpeta permanecerá en cualquier otro lugar, pero no se copiará en su computadora actual.

Ahora, para ver sus imágenes, puede usar Everpix u otra aplicación, o el propio sitio web de Dropbox. El propio sitio de Dropbox también te permitirá crear y compartir álbumes virtuales, que extraen imágenes de en cualquier lugar de tu Dropbox, un buen truco, especialmente porque puedes hacer presentaciones de diapositivas allí mismo en el navegador.

Lightroom

Esta es una elección extraña, ya que solo la aplicación pesa 1 GB cuando se instala, lo que contradice directamente mis puntos sobre Photoshop. debajo. Pero Lightroom le permitirá procesar sus imágenes cuando esté de viaje y examinarlas cuando esté en casa, gracias a la excelente compatibilidad con discos externos. Déjame explicar mi configuración para ilustrar:

Tengo Lightroom instalado tanto en mi iMac como en mi MBA. La biblioteca en sí, que contiene las fotos, se guarda en una unidad externa FireWire 800 de 2GB (una con un enchufe y un plato rápido de 7.200 RPM). El archivo de catálogo (los metadatos de las fotos, esencialmente) y la carpeta de vistas previas se guardan en mi dropbox. Esto equivale a un par de GB, con los que puedo vivir en este momento, ya que el catálogo real contiene casi 20.000 fotos.

Finalmente, todos mis ajustes preestablecidos y otras preferencias también se guardan en mi Dropbox, en una carpeta que está vinculada a símbolos (enlaces simbólicos son como la versión Unix de Mac Aliases, y funcionan dentro de Dropbox) a la carpeta Application Support en ambos ordenadores.

Por lo tanto, tengo las fotos en un disco externo que es lo suficientemente rápido como para servirlas, y tengo todas las demás cosas en mi veloz SSD. La parte de Dropbox significa que puedo acceder exactamente a la misma biblioteca desde cualquier computadora. Incluso puedo editar metadatos y otros aspectos. mientras la unidad maestra está fuera de línea. Se necesita un poco de configuración (¿tal vez una publicación futura? Comuníquese conmigo en Twitter o envíeme un correo electrónico si está interesado), pero vale la pena por su rapidez y conveniencia.

E incluso puede publicar sus mejores imágenes en una carpeta y hacer que las recoja Everpix

DNG no RAW

Un último consejo para ahorrar espacio para archivos RAW en general. Cuando los importe a Lightroom, haga que la aplicación "Copiar como DNG". Esto volverá a ajustar los datos originales, dejándolos intactos pero mucho más pequeños. ¡Gana / gana!

Películas

Las películas son probablemente el mayor acaparador de espacio en cualquier computadora. Afortunadamente, también están bastante bien servidos en términos de transmisión. Todavía uso BitTorrent para ver programas y películas que no puedo encontrar en ningún otro lugar, pero también tengo una suscripción a Netflix (sí, incluso afuera los Estados Unidos.).

Netflix

Un gran servicio, que de hecho utilizo en mi iPad gracias a su pantalla superior y su ergonomía adaptada a las camas. Netflix le permitirá transmitir una tonelada de películas y programas de televisión nuevos y antiguos, aunque carece de muchos títulos nuevos. Para obtener los mejores resultados, combínelo con otros servicios como iTunes.

Amazonas

Similar a Netflix en intención, solo con el giro de que puedes comprar cosas además de transmitirlas. Amazon también venció a Apple al proporcionar un "casillero" en línea en el que guardar las compras para que no arruinen su pequeño SSD.

Alquiler de iTunes

ITunes en sí se puede utilizar para alquilar películas y programas de televisión. Esta opción es buena para las veces que Netflix no ofrece el título que desea. Es especialmente bueno para los programas de televisión, ya que es menos probable que los vuelva a ver de todos modos y puede verlos sin publicidad, lo que le permite ahorrar unos buenos diez minutos por cada hora que pasa mirando.

Photoshop

Photoshop, especialmente como parte del software Creative Suite de Adobe, es una excelente manera de llenar su SSD rápidamente. No solo la aplicación en sí está inflada, sino que instalará todo tipo de basura en forma de archivos y fuentes de soporte, tutoriales, texturas e incluso otras aplicaciones igualmente grandes (Bridge, por ejemplo).

Microsoft Office es el mismo. Son como el inquilino que alquila una habitación en tu apartamento y luego, en cuanto les entregas las llaves, mueven toda su basura a todo el lugar, cocina, baño, sala de estar.

Bellota

Bellota, del software Flying Meat de Gus Mueller, es el "editor de imágenes para humanos. No solo es mucho más barato que PS ($ 50), sino que también es más fácil de usar y hará prácticamente cualquier cosa que una persona normal necesitaría hacer, incluidos los estilos de capa y la combinación.

Pixelmator

O puedes optar por Pixelmator, una aplicación más compleja al estilo de Photoshop, y que se parece a Photoshop si no fuera realmente una aplicación de Windows con ropa elegante.

Mantener las cosas limpias

Ahora que tiene una Mac mínima en funcionamiento, desea mantenerla así: mínima. Esto significa una limpieza de primavera de forma regular. Afortunadamente, es una computadora, por lo que hará la mayor parte del trabajo por usted.

Color avellana

Color avellana es una pequeña aplicación de automatización increíble para el MAc. En su forma más simple, puede usarlo para ver una carpeta y activar una acción cuando aparece un nuevo archivo que cumple con sus criterios. Lo uso para mover imágenes de mi escritorio a la papelera cuando tienen unas pocas horas de antigüedad. O para mover archivos PNG de mi carpeta de cargas de Dropbox Camera a una subcarpeta para poder eliminar fácilmente las capturas de pantalla tomadas en mis iDevices).

Incluso puede hacer que mueva y cambie el nombre de los archivos según el texto que contienen. Pero también es excelente para mantener las cosas ordenadas. Hazel tiene una función llamada "App Sweep", que ofrecerá eliminar cualquier preferencia asociada y otros archivos de soporte cuando elimine una aplicación. Esto mantiene su biblioteca impecable.

También puede optar por que Hazel mantenga su basura por debajo de un cierto tamaño, lo cual es ideal para aquellos monstruos que no notan el papel desordenado en el basurero en el muelle, asomándose y llamándote a bórralo…

Y puedes hacer mucho más. He configurado a Hazel para borrar los archivos de copia de seguridad antiguos de OmniFocus y para limpiar mi carpeta de descargas de vez en cuando.

Geminis

No estoy muy familiarizado con Geminis, ya que solo lo uso de vez en cuando. Gemini es una aplicación de búsqueda de duplicados que eliminará las copias dobles y triples de archivos que languidecen en su computadora. Lo uso principalmente con fotos, pero funcionará bien con cualquier tipo de archivo.

La configuración predeterminada funciona muy bien, pero puede profundizar y trabajar con todo tipo de metadatos de archivos no solo para eliminar los duplicados, sino también para recortar versiones anteriores innecesarias de archivos (final_final2.doc).

MargaritaDisk

MargaritaDisk escanea su disco y le muestra un gráfico circular de su contenido. Esto le permite reducir rápidamente lo que está acaparando el espacio en su precioso SSD, marcarlo para eliminarlo y destruirlo.

¿Quizás olvidó que tiene 10GB de películas en su carpeta de descargas que ya convirtió y copió en su iPad? Daisy los encontrará. Del mismo modo, los archivos de caché normalmente ocultos, o cualquier cosa de gran tamaño.

Hardware

Unidad externa

Como ya hemos visto, utilizo un disco externo para guardar fotos y otro para hacer copias de seguridad (la ventaja de un 128GB SSD es que sus unidades de respaldo pueden ser muy baratas, no es que necesite respaldar mucho, ya que toda la información está en la nube ya).

Si planeas usar la unidad en la carretera, obtén algo que funcione con el autobús. La mayoría de las unidades de bolsillo portátiles obtienen su jugo de la computadora, no de un adaptador de corriente separado. Pero si está transfiriendo una gran cantidad de datos y estará en casa o en el trabajo la mayor parte del tiempo, las unidades de escritorio suelen ser más baratas para la misma capacidad y contienen platos que giran más rápido en su interior. Utilizo una unidad WD My Studio de 2TB o algo así para mi Lightroom, con un adaptador FW800 a Thunderbolt para usarlo con mi MacBook Air.

Si hubiera estado pensando con claridad, podría haber obtenido el modelo USB 3.0 (aunque puede que no existiera cuando compré el mío), que es teóricamente más rápido. Sin embargo, recuerde que siempre puede cambiar la unidad dentro del gabinete, así que no escatime en esa parte. Por otra parte, parece que Thunderbolt va a perder frente al USB 3.0 de la misma manera que FireWire perdió frente al USB.

MiniDrive

Otra forma de agregar almacenamiento adicional a su MacBook Air es comprar un MiniDrive. Este es un pequeño dongle que se inserta en el lector de tarjetas SD de su MacBooks y se coloca al ras con el borde de la computadora. El MiniDrive tiene una ranura para una tarjeta microSD. Esto le permite agregar hasta 64 GB de almacenamiento semipermanente a su computadora, lo que podría, en algunos casos, significar que está duplicando el tamaño.

No será rápido, incluso si compra el mejor microSD alrededor (actualmente SanDisk Ultra), pero es ideal para, por ejemplo, llevarse películas y series de televisión de vacaciones. Tampoco tengo idea de que podría ser un buen lugar para sus bibliotecas de iPhoto, pero todavía no he recibido la unidad de prueba MiniDrive que me enviaron. Yo lo haré saber.

Cambie sus hábitos

Por último, la mejor manera de asegurarse de no llenar su computadora es mantener menos encendida allí. Eso suena obvio, pero se ha vuelto tan fácil guardar cualquier cosa y todo que todos somos acaparadores digitales.

La próxima vez que esté a punto de guardar algo de Internet, pregúntese si realmente necesita esa copia local.

Pruebe esto: la próxima vez que esté a punto de guardar algo de Internet, pregúntese si realmente necesita esa copia local. A veces lo hará: el recibo de la reserva para su próximo viaje en avión, tal vez, o el manual en PDF de una nueva cámara que podría estar planeando leer con frecuencia.

¿Pero necesitas guardar ese clip de YouTube? ¿Realmente necesita tener ese título de Kindle en la biblioteca de su iPad cuando puede eliminarlo y tenerlo disponible en la pestaña "Nube" de Kindle en cualquier momento? ¿Necesita guardar esa página web como PDF cuando podría simplemente guardar la URL en Pinboard?

Sé que esos archivos de texto solo ocupan unos pocos kb cada uno, pero ocupan mucho espacio mental, y el hábito de reducir las cosas pequeñas afectará a las grandes.

Por ejemplo, solía guardar copias de todas las series de televisión que había descargado. El espacio en el disco duro es barato, ¿verdad? Ahora, sin embargo, la única serie que he guardado es Los Soprano, e incluso esa está marcada para su eliminación. ¿Por qué? Porque la mayoría de los programas solo los veo una vez, e incluso los mejores se pueden volver a ver cuando los quiera, o (mejor aún) puedo verlos en Netflix.

Intentalo. La próxima vez que importe sus fotos, escanee rápidamente y elimine las fallas obvias (fuera de foco, ojos cerrados, etc.) antes de enviarlas a su biblioteca. La próxima vez que esté a punto de guardar esa banda elástica o una elegante bolsa de papel para la compra "para más tarde", simplemente recíclela. Estoy dispuesto a apostar. su frutero ya está lleno de bandas elásticas, y el armario debajo de la encimera de la cocina no se cerrará para todas las bolsas llenas allí. Límpialo. Ahorre menos. ¡Te sentirás mejor, lo prometo!